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[实用参考]公文写作:决定.ppt


三、格式和写法
决定因其类型较多,内容丰富,作者 广泛,所以格式上不太固定和统一。
(一)标题 决定的标题与其他通用公文的标题在
构成上基本相同。高级机关制发的决定, 一般采用发文机关、事由、文种三项内容 齐备的完全式。基层单位所作的决定,多 用“事由十文种”的格式。
(二)主送机关
大多数决定,不写明主视决定的内容 和公文发放的范围而定。
老保险制度改革的通知》(国发〔l995〕6号)要求, 制定了社会统筹与个人帐户相结合的养老保险制 度改革方案,建立了职工基本养老保险个人帐户, 促进了养老保险新机制的形成,保障了离退人员 的基本生活,企业职工养老保险制度改革取得了 新的进展。但是,由于这项改革仍处在试点阶段, 目前还存在基本养老保险制度不统一、企业负担 重、统筹层次低、管理制度不健全等问题,必须 按照党中央、国务院确定的目标和原则,进一步 加快改革步伐,建立统一的企业职工基本养老保 险制度,促进经济与社会健康发展,为此,国务 院在总结近几年改革试点经验的基础上作出如下 决定:
(3)执行要求。在指挥性、法规性决 定中,结尾一般都要写明执行的要求。这 多是对贯彻执行的意义、重要性的强调以 及对下级一定要贯彻执行的责令。有的还 写明以前有关文件内容“与此相抵触者, 一律废止”的内容。处分、表彰决定在结 尾处往往立警诫,提希望。宣告事项的决 定因不要求下级执行,因而无这项内容。
决定的写作
一、适用范围
适用于对重要事项或者重大行动 作出安排,奖惩有关单位及人员。变 更或者撤销下级机关不适当的决定事 项。
这里的重要事项,指那些带有全局 性或具有重大意义和深远影响的事项;
重大行动是指将对社会产生巨大影 响的行动。
当然,对于各个机关、部门,重要 事项和重大行动是相对而言的,并不都 是党和国家的重大方针政策。
(四)生效标识 决定的生效标识有两种标注方法。一
种是在正文右下方写明发文机关、发文时 间并加盖印章。一种是以题注的形式,在 标题下正中用圆括号注明“××××年× 月×日”或“××大会××××年×月× 日通过”,不加盖印章。
例文1:法规性决定
国务院文件
国发〔l997〕26号 ——————————————————
(三)正文
决定的正文由三部分内容组成,即决 定原由、决定事项和执行要求。
(1)决定原由是制发决定的根据或目的。在 法规性决定和指挥性决定中,决定原由部分往往 写得很充分。知照性决定中的处分、表彰决定, 对处分(或表彰)对象的错误行为(或优秀事迹) 的介绍,实为决定原由。而宣告事项的决定,则 往往不写决定原由。
国务院关于建立统一的企业职工 基本养老保险制度的决定
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、 各直属机构:
近年来,各地区和有关部门按照《国务院关 于深化企业职工养老保险制度改革的通知》(国发 〔l995〕6号)要求,制定了社会统筹与个人帐户 相结合的养老保险制度改革方案,建立了职工基 本养老保险个人帐户,促进了养老保险新机制的 形成,保障了离退人员的基本生活,企业职工养
(二)指挥性决定
这类决定用于对某些重要事项或重大行动作
出决策部署。如1990年3月23日发布的《国 务院关于加强血吸虫病防治工作的决定》
(三)知照性决定
知照性决定是专指决定中不需下级机 关或有关人员去承办实施,而只需同意、 拥护或知晓的一种。这类决定可细分为3种:
1.奖惩决定; 2.变更或撤消决定; 3.宣告事项的决定。
决定原由后,用“为此,特作如下决定”、 “经会议研究决定”之类的过渡语转到决定事项。
(2)决定事项。在法规性、指挥性决定中, 这是主干部分。要详细写明要求下级贯彻执行的 具体事项。如果内容较多,可将其分条一一列出, 或者采用小标题形式,分点写来。知照性决定的 决定事项,一般较简单,只是一种对某一事务的 决定结果,可在一段中写出。
3.行文用语不同。
决议既然是经会议讨论通过而形成的 文件,为了更好地表现与会者的集体意愿, 行文中常用“会议认为”、“会议指出”、 “会议号召”等惯用语领起下文。 决 定的原由和事项两部分之间常用“为此, 特作如下决定”之类的惯用语过渡。
指出《**党委关于召开第*届党员大会 的决定(讨论稿)》这个标题有什么问题?
2.在适用的事务方面,“命令”涉及 的是特定的具体事务,“决定”的适用 面相对要广得多;
3.在内容的重要性方面,“命令”的程度 比“决定”高。例如同是奖惩,“命 令”:嘉奖——惩罚; “决定”:表 彰——处分(通报:表扬——批评)
4.在发布方式方面,“命令”一般属需全 体人民共同知晓的重大事项,故常采用 登报的形式发布,而“决定”一般只要 让一定范围内的人知晓就行,故多以公 文的形式下发。
决定是要求下级机关认真贯彻执行 的。决定不能以“讨论”的形式出现。 若文内有关事项需要广泛征求意见, 可改用“通知”。 可见,决定是带有较大的强制性的。
二、决定的类别
(一)法规性决定
这类决定是对某一方面的工作或活动制定出 规章制度,可用于长期指导该方面的工作。如国 务院1997年7月16日发布的《关于建立统一的企 业职工基本养老保险制度的决定》
(二)决定与决议的区别:
决定和决议都能反映重大的事件或 重要的问题,都具有较强的法规性,但 两者又有区别:
1.内容、性质不同:“决议”的 内容多是比较重大的原则性问题;“决 定”的内容一般比较单一、集中,针对 性、处置性较强。
2.形成的程序不同:
决议必须是某一权利机关或组织、 团体法定的正式会议(代表大会或全体 会议)表决通过,才能形成文件,并以 会议名义发布。决定则不同,它既可以 经某种会议讨论通过,以机关的名义下 发,也可以由某一级领导机关直接制定 并发布。
一般事关全局、政策性强,任务艰巨、 执行时间较长的重要工作,适宜使用“决 定”这一文种。
(一)“决定”与“命令”的区别
“决定”和“命令”都是级别较高 的文种,它们的不同点主要在:
1.在使用权限方面,“命令”非常严 格,只有法律明确规定的机关可以使用 (参见教材P47),“决定”则可较普遍 地使用;
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