致全体研究生的一封信
亲爱的研究生们：
你们好！
紧张的学期接近尾声，愉快的寒假就要来临，为使你们能够度过一个安全、充实、愉快的寒假，尽情享受寒假生活，化工学院研究生工作办公室向同学们提醒以下注意事项：
一、放假、开学时间
学校2013年寒假时间为1月12日至2月21日，2月22、23日为报到注册日，2月24日正式上课。

请各位研究生妥善安排好离校、返校时间，提前订购往返车票；假期不回家、推迟回家或中途返校的同学请及时告知家长。

二、离校学生注意事项
1、研究生应在离校前，采取防火防盗措施，切断电源，将现金、存折、有价证券、电脑等贵重物品随身带走或者寄存到老师家；离校时，禁止乘坐个体营运、证照不全，违规经营的车辆回家，并禁止私自联系个体车辆来校接送。

放假后请尽量径直回家，如去亲友家，要与家人及时联系，以免家人牵挂。

2、放假期间，各研究生应坚持学习或积极参加社会实践；期末考试成绩不理想的同学，要积极准备下学期的重修考试；毕业班同学要利用假期充分关注就业信息，并注意谨防陷入传销组织；准备考公务员、事业单位的同学要好好利用寒假的时间认真集中复习；欠费的同学在寒假期间要多方设法筹集学费，开学后及时到财务处缴纳欠费。

3、自2013年12月20日起，窗口最远可预订4至80天最远至2014年2月24日各次列车的学生往、返程车票。

为了方便学生换取车票，湘潭火车站将在春运前对学生优惠卡识别器进行安装和调试，确保学生票能在自动取票机上换取车票，并将有三台新的自动取票机投入使用。

三、留校学生注意事项
1.因天气寒冷及宿舍维修等实际情况，今年寒假期间原则上不安排研究生留校。

确因科研、论文等特殊原因需要留校的研究生，需本人提出书面申请，填写研究生寒假留校申请审批表经导师、班主任、院（系）研究生工作办公室同意，研究生院审批后报学校后勤管理处宿舍管理中心备案方能留校。

家庭住址在长、株、潭研究生如无非常情况不得留校。

2.寒假期间，学院将安排专人负责留校研究生的工作。

在除夕前后（即2014年1月27日至2月1日）将组织本院寒假留校研究生聚餐。

学院将设假期留校研究生联络员，学校有任何通知都将及时的下发给各位留校的研究生。

3、请留校的研究生务必注意防火防盗。

留校期间密切联系导师，外出务必向导师请假；若有可疑人员或安全隐患，请及时与宿舍管理员或保卫处（58292110）联系；若遇突发事件，应及时向学院报告，学院领导将及时妥善处理。

祝全体研究生度过一个欢乐祥和的春节假期！
化工学院研究生工作办公室
二〇一四年一月七日。