顾客满意度调查技巧
將定性研究做好,徹底瞭解顧客認知本質
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建立「品質-顧客滿意度-忠誠度」調查
第一步:初期
◆需要什麼資訊? 1.需要顧客調查來告訴你什麼?計畫用它來做什麼? 2.我們的顧客要什麼?不要什麼? 3.回到顧客觀點:列出特質和利益
1.確定你問的那些問題,至少要有部份是在能控制的 範圍,這樣出來的結果才會有用而且有意義。
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建立「品質-顧客滿意度-忠誠度」調查
例四、餐飲業品質績效評量
一、服務人員: 1.服務人員態度親切 2.服務人員會適時提供服務 3.服務人員的服裝儀容整潔 4.等候帶位時間短 5.結帳速度快 二、賣場環境: 6.店內裝潢設計舒適 7.店內環境氣氛舒適 8.空間設計寬敞舒適 9.店內外清潔乾淨 10.店面交通便利 三、有形商品: 11.訂價合理 12.餐點/飲品衛生安全
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例二、糕餅零售品質績效評量
一、服務人員:1.服務人員態度親切 2.服務人員的服裝儀容整潔 3.服務人員結帳的速度 二、賣場環境:7.店內的環境氣氛的舒適度 8.店內外環境清潔的程度 9.糕餅陳列擺設動線順暢 10.汽機車停車方便容易 三、有形商品:11.糕餅的定價 12.糕餅的新鮮衛生 13.糕餅的美味可口 14.糕餅造型有創意的設計 15.糕餅包裝的精美 四、資訊服務:4.商品價格標示清楚 5.創意的禮盒設計
缺 點
1.問卷長度容易拉長(變成兩倍)。
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第一步:評估特質與利益的重要性與績效 ◆重要性評量
衍生 評分
自特質績效評分與整體顧客滿意度評分中以統計方 式(以迴歸為基礎的統計方式)衍生得知。
優 點
統計性的判斷比較客觀且較少偏見,通常優於直 接評分。
統計估算的品質變異性很大,主要問題:顧客滿 意度的動力之間的相關性。 如果特質評分之間太過相關,一個評分會跟著別 的評分改變而改變,就是統計學所稱缺乏足夠的 獨立性。
具 體 行 為
4.多久回購一次?
5.回購的金額有多少? 6.是否會帶來其他客人或向別人推薦?
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例:速食業顧客忠誠度的具體評量
1.如果您的親友要到速食店用餐,是否願意向
親友推薦本店?
2.請問您再次到本店消費的意願如何?
3.如果未來您願意再光臨本店,價格因素對您
的影響是否重要?
4.相對於其他較高級的速食店,本店的價格較
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需要什麼資訊?
如何將調查對象區隔成群?
使用哪一種調查方法?
如何做人口取樣?
如何評估特質與利益的重要性與績效?
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第一步:評估特質與利益的重要性與績效 ◆績效評量
具體特質 由具體特質直接評分,例: 商店的清潔、停車的方便性、員工的禮貌
判 斷 取 樣
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第一步:初期
◆如何做人口取樣(抽樣)? 統 計 取 樣
Statistical sample 運用統計或然率來決定樣本,用統計的 方式決定適合樣本數,以及決定樣本數 具備的代表性。 例:CATI電話電腦系統。
取樣方法的選擇 顧客群的大小與能接觸到的程度,或是 相關利益群組與研究目的。
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缺 點
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第二步:進行開場白
目 的 說服受調查對象參與這項調查。 1.強調對調查對象,此話題或問題的重要性。 2.強調此研究調查的主要目的是要瞭解問題。 3.強調進行研究的公司或組織會以研究結果來改善 現況。 這是我們為便利商店協會所做的一項問卷調查。想 藉由了解顧客對便利商店績效的看法協助改善商店 的品質和服務。非常感謝您參與這份問卷調查,也 是您可以協助他們改善的一個機會。
方 法
抽象利益 又稱為潛在變數(latent variable),由組成 的具體特質加權平均而得,例: 便利性、安全性、人員的服務 靈敏度評量能在重要狀況下區分微小的相 異處,例:5點量表、7點量表、指數量表 (超過10點對結果分析幫助不大)
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靈 敏 度
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例一、百貨公司品質績效評量
一、服務人員:1.服務人員態度親切 2.服務人員的服裝儀容整潔 3.服務人員結帳的速度 二、賣場環境:4.購物環境氣氛的舒適度 5.樓層內外環境清潔的程度 6.商品陳列擺設動線順暢 7.汽機車停車方便容易 11.舒適的休閒空間(如咖啡座、育兒室 、休息座椅..) 三、有形商品:8.商品的定價 10促銷的商品(實物)與廣告相符 13.商品包裝精美 四、資訊服務:9.商品價格標示清楚 12.創意的櫥窗設計
低,當本店的品質不變,價格提高到多少時
,您將不再到本店消費?
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便利商店的「品質-顧客滿意度-顧客忠誠度」模式 商店 陳設 價格 顧客 滿意度 獨立 外賣
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產品
服務 聲譽
乾淨 整潔 便利性 安全
顧客 忠誠度
汽車 服務
一個貧瘠的顧客觀點會造成無法涵蓋顧客 認知的語言與特質利益結構的問卷
Garbage in garbage out
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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第一步:初期
◆將調查對象區隔成群的方式
間接方式
描述性的方式
1.年齡、性別、收入水準、教育程度、地區。 2. 購買頻率、產品或服務的消費量、可靠度… 間接方式 優缺點
缺點:調查報告變得既長又厚。
優點:可成為資料庫,得以發展及尋找新組群。
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除了最初與最終的數字、其他數字 都不需要歸納出任何意義。
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第四步:依利益分類來安排問題
依利益類別(服務品質、商店佈置、便利性、…)界定並呈 現特質(衡量變數)群組
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第五步:進行滿意度的問題
設定滿意度整體評估的績效
1.顧客滿意度等級。 2.產品和服務的整體績效相對於顧客的期望。
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第一步:評估特質與利益的重要性與績效 ◆重要性評量
直接 評分 對具體特質直接給予重要性評分(與績效相同量表)
間隙模式
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
重要性 績效
最不重要 的特質
最重要 的特質
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直接重要性評分的優缺點:
優 點
1.容易執行、分析、解釋。
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第一步:初期
◆將調查對象區隔成群的方式 直接方式 優缺點
優點:直接根據現有區隔,大大簡化分析調查資料。 缺點:1.如果群組在問卷中變來變去,則結論會出乎意
料地被誤用。
2.須假設群組不會隨時間改變或演變。
建 議 者、年輕者…
直接與間接混合方式
每天會去便利商店的顧客比較可能是男性、女性、老年
13.餐點/飲品/醬料種類多 14.餐點/食材擺設精緻 四、賣場服務: 16.上餐/飲料時間快速 17.營業時間符合需求 18.食材煮法有專業解說 19.消費損失時有負責任的態度 五、資訊服務: 20.有足夠資訊找到分店位置 21.菜單說明清楚 22.食材特色有專業解說 23.消費細目列式清楚
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第一步:初期
◆使用哪一種調查方法? 常用方法 1.一對一面對面訪談 2.電話調查、CATI 3.網路調查 4.填寫問卷
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第一步:初期
◆如何做人口取樣(抽樣)? 普 查 取 樣 Census sample 儘可能從所有人口中蒐集資料。 例:所有公司顧客、最近一星期有交易 紀錄的顧客。 Judgment sample 運用自己的判斷決定調查對象。 例:拿張顧客名單挑選要調查的樣本, 自行依人口變數做合理分配。
例五、美髮業品質績效評量
一、服務人員: 1.服務人員態度親切 2.服務人員會適時提供服務 3.服務人員的服裝儀容整潔 4.設計師專業技術佳 二、賣場環境: 5.店內外環境清潔明亮 6.座位/鏡面/洗髮檯等設備乾淨 且舒適 7.店內氣氛舒適 8.來店交通便利 三、有形商品: 9.服務收費價格合理 10.美髮器具(如剪刀、電推 …等) 乾淨衛生 11.美髮用品(如洗髮/造型/護髮 ...等)產品效果佳
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內 容
舉 例
建立「品質-顧客滿意度-忠誠度」調查
第三步:解釋評比等級(衡量尺度)
五點 量表
非常滿意、滿意、普通、不滿意、非常不滿意
七點 量表
非常滿意、滿意、 有點滿意、普通、有點不滿意 、不滿意、非常不滿意
指數 量表
1-------------------------------------------------10 表現很差 表現很優秀
第一步:初期
◆將調查對象區隔成群的方式
直接方式
現有區隔群組
群組1:我一天會去便利商店好幾次,買零食及正餐 。 群組2:我是位家長,有時會去便利商店,主要添購臨 時缺少的、急用的、或是小孩的小東西。 群組3:我每天都會去便利商店買一、兩樣小東西,像 是汽水、咖啡、香煙和糖果。 群組4:我一周去便利商店一、兩次,是去買零食、汽 水或咖啡。 群組5:我一周去便利商店不到一次,主要是去買一些 糖果、聚會或旅行用品。
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建立「品質-顧客滿意度-忠誠度」調查
例三、鞋零售業品質績效評量
一、服務人員: 1.服務人員態度親切 2.服務人員會適時提供服務 3.服務人員的服裝儀容整潔 二、賣場環境: 4.賣場環境清潔乾淨 5.賣場燈光明亮 6.賣場的環境氣氛讓人感覺舒適 7.賣場走道寬敞順暢 8.設有適量的試穿室、座椅及 空間 9.櫥窗設計吸引人 10.商品排列整齊 11.容易找到想要的商品 12.來店交通便利 三、有形商品: 13.售價合理 14.商品品質佳 15.足夠流行的商品可供選擇 16.顏色尺寸齊全 四、賣場服務: 17.付款方式便利 18.經常有商品特價或有促銷 活動 19.促銷與廣告相符 20.商店負責任的態度佳 五、資訊服務: 22.招牌明顯易見 23.價格標示清楚 24.商品特色說明清楚 25.可清楚知道促銷商品