5.1.5如出现平均分60分以下的情况,销售部应会同生产部、技术部、品质部及其他相
关部门利用8D方法共同分析原因,并及时采取纠正和预防措施。
5.1.6销售部将采取的措施向顾客反馈。
5.1.7将顾客满意度调查情况以及所采取的纠正和预防措施情况递交管理评审。
5.2外部顾客服务内容
5.2.1销售部根据建立的顾客档案,对顾客做定期或不定期的访问,听取顾客的意见。
5.2.2对顾客提出的各项服务要求如:寄送样本、技术指导、品质证明或其他服务,销售部业务人员应根据公司情况尽量予以满足。
5.2.3技术部根据产品情况或顾客的要求应编制产品使用和安装说明书,必要时可与顾客协商确定。
5.2.4销售部可与顾客商定建立产品观察的程序和产品使用阶段有关产品失效的早期报警
系统。
5.2.4.1应通过市场监控、产品故障的分析评定、顾客调查、绩效指标等手段了解产品在使用阶段的质量信息。
绩效指标包括:不限于
a)已交付零件的质量绩效;
b)对顾客造成的干扰;
c)使用现场退货、召回和保修(适用情况下)
d)交付时间安排的绩效(含超额运费的情况)
e)与质量或交付问题有关的顾客通知,包括特殊状态。
将反馈的绩效指标填写于《顾客满意绩效登记表》以备内审、管理评审。
5.2.4.2早期报警系统应在顾客和公司之间特别加以约定,并包含:
a)一个监控与信息系统;
b)所需措施的组织流程;
c)负责人或联系人的确定。
5.2.4.3销售部将有关信息向生产部、技术部、品质部等相关部门反馈。
5.2.4.4如果协议规定,在验收要求包括对提供的产品进行服务时,应根据协议相应规定:。