检验标准共享跟踪服务系统用户手册说明书
v1.0
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目录 (2)
1 引言 (2)
1.1 编写目的 (2)
1.2 背景 (2)
2 操作说明 (3)
2.1 登录模块介绍 (3)
2.1.1 用户登录 (3)
2.1.2 用户重新登录 (4)
2.2 检验员模块 (5)
2.2.1 一般检索 (5)
2.2.2 云检索 (7)
2.2.3 内部文件 (10)
2.2.4 标准跟踪 (14)
2.2.5 个人中心 (14)
2.2.5.1 账号管理 (14)
2.2.5.2 标准入库申请 (15)
2.2.5.3 标准申请 (15)
2.2.5.4 操作历史 (16)
1引言
1.1 编写目的
此文档详细描述了检验标准共享跟踪服务系统的操作和使用方法,以便更好的指导用户应用该系统。
1.2 背景
系统名称:检验标准共享跟踪服务系统
系统目的:针对检验检测机构.资源共享.标准状态跟踪.文件受控管理.知识体系建设一体化解决方案。
2操作说明
2.1 登录模块介绍
2.1.1用户登录
登录网址:/jyjc
功能概述:完成登录用户的验证,使用户成功进入系统。
操作说明:1,在使用本系统前从管理员处获得合法的用户名和密码。
此系统用户名和密码只能从管理员处获得,无注册入口。
2,用户配置完客户端的浏览器后在搜索栏里输入如上提供的登录地址,回车后进入登录界面:
登录界面如图所示:
3,输入用户名,密码(例如:姓名的全屏/123456),正确输入验证码,点击【登陆】按钮,进入系统主页。
登录后界面如图所示:
2.1.2用户重新登录
功能概述:为用户重新登录系统提供方便。
操作说明:
用户若想重新登录系统,单击系统右上角的“退出系统”
出现系统登录页面,供重新输入用户名、密码进入,方法同上。
注意:本系统采用浏览器/服务器(B/S)运行模式,这种运行模式的程序都有过期时间设置。
当用户较长时间没有在该系统上进行操作时,服务器将会断开与该用户的连接,此时若用户再次在系统内进行操作时,系统会自动进入到登录页面,可以在该页面中重新登录系统。
2.2 检验员模块
2.2.1一般检索
功能概述:用户登录系统后,一般检索操作本地标准信息。
操作说明:
操作说明:
1,查询:输入标准号(例如:YZ/T 0132-2013),点击“查询”按钮,即可查询出符合条件的标准信息。
也可使用中文标准名,标准状态,标准体系字段查询,标准号关键字可用空格隔开。
注:对于标准体系类似复选框字段选择值时,选择后,点击框外的空白处即可选中。
2,隐藏查询条件:由于查询条件过多,在查看标准时可能不方便,因此增加了隐藏查询条件功能。
点击“隐藏查询条件”按钮,即可隐藏查询条件。
3,预览:点击链接,弹出如下图所示的材料,此文档中可查看产品的检验方法和检验规则等信息。
4,下载:点击链接,可下载行业标准PDF文档到本地中。
如果该标准为受控标准,会弹出申请下载提示框,如下图所示。
提交下载申请,待管理员审核后
方可下载。
5,详细:点击列表中标准号,如链接,弹出如下图所示的页面,可查看标准信
息。
6.无法预览:显示
2.2.2云检索
标准检索页面如图所示:
功能概述:可查询云端数据库中所有标准基础信息等
操作说明:
1,查询:输入关键字(例如:邮政业),或者标准号(例如:YZ/T 0132-2013),点击“查询”按钮,即可查询出符合条件的标准信息。
也可使用ICS分类号,中文标准名,标准状态字段查询,方法一致。
注:对于ICS分类号等类似复选框字段选择值时,选择后,点击框外的空白处即可选中。
2,隐藏查询条件:由于查询条件过多,在查看标准时可能不方便,因此增加了隐藏查询条件功能。
点击“隐藏查询条件”按钮,即可隐藏查询条件。
3,加入本地库:点击链接,弹出如下图1所示的页面,选择体系后,点击“提交”按钮,提示添加成功,显示状态变为已加入本地库,所示,后经管理员审核通过后,可在本地标准中查询到。
1
4,详细信息:点击标准号链接,弹出如下图所示的页面,可查看标准信息。
5,加入收藏:点击链接,提示添加收藏成功。
显示
检索时显示图标为
6,标准纠错反馈点击,弹出提示框
2.2.3内部文件
功能概述:
操作说明:企业内部可上传一些公共文件,以便检验员学习,每个检验员也可以有自己的私有文件进行管理。
标准收藏夹显示,收藏的标准信息。
1,共享文件树:单击按钮,左侧共享文件体系由管理员后台维护。
用户可根据共享文件体系,进行相关共享文件的检索。
2,文件列表:右侧可根据在“关键字”输入框中,可输入文件名或其标签关键字,也可根据上传人的用户名进行检索查询共享文件。
点击操作栏中
按钮,可对共享的文件进行预览,单击按钮,下载共享文件。
3,个人文件树:单击按钮,左侧为个人文件体系,每个用户均可建立自
己的文件体系。
将鼠标放置某个节点上,出弹出如下操作按钮,可对体系进行增删改,单击该体系节点,将刷新右侧对应的文件列表。
4,个人文件列表:右侧可根据在“关键字”输入框中,可输入文件名或其标签关键字,也可根据文件状态进行查询。
A.新增:单击列表左上角按钮,可添加个人文件,如下图所示。
根据体系信息,选择上传的文件数据,点击按钮即可,如下图所示。
B.编辑: 单击操作栏中的,可对已上传的文本信息进行修改操作,如下图。
C.预览及下载:单击,可预览上传文件信息,如下图;单击,可下载文本文件。
D.删除:单击,可将已上传的文件信息删除。
5.标准收藏夹此模块为检验人员在高级检索检索到的远程标准信息,个人收藏的标准信息。
2.2.4标准跟踪
模块说明:此模块主要用于,对即将实施标准、即将作废标准、个人使用的标准变动、本地库中标准,使用内控标准变动情况查询,系统会自动跟踪这些标准的变动信息,并已邮件的形式发送到个人邮箱中,即将实施标准和即将作废标准提醒日期默认为30天。
2.2.5个人中心
2.2.5.1 账号管理
模块说明:此模块用于用户维护个人的账号信息。
2.2.5.2 标准入库申请
模块说明:此模块为检验人员在高级检索检索到的远程标准信息,申请拉到本地库中待管理员审核的标准情况。
2.2.5.3 标准申请
模块说明:此模块用户申请,待管理员审核通过后,显示的受控标准的信息,单击可下载此标准。
2.2.5.4 操作历史
模块说明:此模块为检验人员操作标准信息的记录日志。