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产品发货管理规定

产品发货管理规定
The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
古井九方制药有限公司
1主管部门及领导
产品发货由营销公司统一归口管理,受公司总经理领导。

营销公司应认真履行发货管理制度,按规定完成产品发货工作。

2发货管理员职责
认真贯彻上级下达的指令,具体实施发货管理制度。

认真开具发货所需的各种票据。

根据公司规定各地区的销售价格,认真审核价格。

出现新情况,应及时向主管领导汇报。

3发货前的准备工作
开具订货单
发货的资信审核,应由业务员认真调查该客户的资信情况后方可提出发货计划。

已经存在3个月欠款的客户,必须由业务员落实超期欠款后经营销公司总经理同意方可发货。

新开发的客户必须经营销公司市场总监批准同意后方能开户,以控制应收帐款的增加,并由所在地区业务员认真填写客户档案。

发货管理员根据所在地区业务人员销售计划电话逐项填写订货单(附表1)。

如业务人员未外出,订货单应由业务人员逐项填写。

订货单上必须写明开票种类(增值税发票或普通发票)。

发货管理员应熟记仓库库存,根据库存与销量应及时适量追加生产计划。

开具送货回执单
开具发票
3.3.3财务开具发票后,由专人登记后寄往各个地区,各个地区业务人员登记后交给客户,并收取等额货款。

开具九方发货申请单。

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