发出商品管理办法
第一章目的
第一条为了规范公司发出商品的管理,加强对发出商品的控制,提高存货周转率,不断
提高公司的管理水平,特制定本办法。
第二条本办法适用于**科技有限公司的发出商品,发出商品是指在采用分期
收款销售方式下,企业已经发出,但尚未实现收入的产品、商品和物资,发出商品实物虽然已发给客户,但是产品所有权仍属于公司未转移给客户。
第三条部门职责
(一) 运营管理部负责产品的发货及出具扣款明细;
(二)市场部负责发出商品合同的催回及发出商品的对账;
(三)财务部负责提供发出商品的明细及执行扣款处罚。
第二章发出商品管理
第四条运营管理部根据计划部给予的《发货单》在ERP 中开出《销售出库单》,并
确定是否已签订合同,无合同的产品,市场部需进行无合同发货审批。
第五条市场部需从两个方面审核无合同产品发货,1)授信额度,累计发出商品价
值必须在授信额度范围内;2)客户回合同承诺协议,原则上,只有签订合同的产品才能发货,因特殊原因合同未签订,需要发给客户的产品,市场部需要取得业务员能够在产品发出后30个工作日内完成合同签订并返回存档工作的承诺协议。
只有同时满足这两个条件,才能批准无合同产品发货。
因特殊原因不能同时满足此两项条件而需要发货的产品,市。