1 目的
为了规范和促进项目部决策层、管理层和专业队之间以及和相关方之间有效的沟通，保证项目施工的顺利进行，安全、高质量的按期完成项目的施工任务。

2 范围
本办法适用于中油六建惠州工程项目部内外之间的沟通。

3 职责和权限
3.1 项目经理负责确保项目沟通所需的资源和本办法的有效实施，负责就重大问题向公司汇报。

项目部各分管副经理负责所分管的部门之间的沟通，负责向经理汇报。

经理助理负责与外商的沟通，并负责向经理汇报。

3.2 项目各部门经理负责本部门内的沟通及与本部门业务关系的相关方沟通，负责向主管领导汇报。

3.3 专业队长负责本队的沟通，负责向项目管理层汇报。

4 信息沟通办法
沟通的方式可通过书面、口头或电子文件的方式进行，可通过集中开会和个别面谈等方式进行。

4.1内部沟通
4.1.1日例会制度：每日下午5：00 在48区办公室召开由施工部主持，项目部有关领导、各部门正职、专业队正职参加的施工会议，通报、协调、解决每日施工的主要问题和施工计划落实情况。

4.1.2周例会制度:每周一下午4：30在11A会议室召开由施工部主持，项目部领导、各部门正副职、专业队正副职参加的施工会议，通报、协调、解决每周施工的主要问题和施工计划落实情况，并形成会议纪要并分发到项目领导、各部门和专业队；
4.1.3安全例会制度：每周一上午7：30在施工现场召开全体职工HSE会议，由HSE部主持，通报安全施工及注意事项；
4.1.4不定期的召开各种专业施工会议；
4.1.5每月20日左右由QA/QC部主持各相关部门和专业队参加的质量检查和评
比；
4.1.6由施工部编写周报向公司及项目部汇报。

4.1.7项目经理不定期向公司书面汇报项目的进展情况和需公司提供的协助；4.1.8各部门编制的文件及往来文件，按NH-HDPE+PP-PR-103《文件的控制与管理规定》处置。

4.1.9项目部现有标准清单由技术部以书面或电子文件形式通报有关部门。

4.1.10 项目在用质量清单及施工质量情况由QA/QC部以书面或电子文件形式通报项目领导和有关部门。

4.1.11 项目施工计划由计划控制部以书面或电子文件形式通报项目领导和有关部门。

4.1.12 项目HSE情况由HSE部以书面或电子文件形式通报项目领导和有关部门。

4.2与外部沟通
4.2.1与总包商及BSF的沟通：参加每周二下午2：00由总包商施工经理主持召开的会议和参加每月现场经理不定时主持的施工workshop 会议；参加各专业施工和计划讨论会；参加每周三的安全检查和质量会议；
4.2.2与监理公司BSC和其他单位人员的沟通：参加其邀请参加的各种会议，建立互信和良好的关系。

4.3建立项目部内部局域网，实现资源的共享
4.3.1硬件配置:管理部门按每3~4人配一台电脑，每个专业队配一台电脑，实现电脑互联互通；
软件基本配置：办公软件为M.S.OFFICE,计划部门进度计划软件为P3；4.3.2建立项目部内部局域网，并接通宽带网络，实现内部和外部的电子通信，加快信息的传递。