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城建档案管理制度

城建档案管理制度
一、城建档案按工程项目进行管理。

二、对接收的案卷进行系统化的整理,保持文件之间的历史联系,充分利用原基础,分门别类进行编目,便于保管和利用。

三、编制多种检索工具,有计划地实行档案检索工具的标准化,系统化。

四、对城建档案状况定期检查,对褪变破损档案及时采取抢救措施,并写出文字报告存查。

五、做好城建档案的鉴定工作,对保管期满的档案及时登记造册写出销毁报告,经批准后销毁。

六、认真做好城建档案的接收工作,严把质量关,及时办清交接手续,做好档案的规范化、标准化工作。

七、对城建档案进行科学管理,做好档案的安全保管、保密工作。

八、做好城建档案的提供利用工作,熟悉馆藏,提高查全率、查准率,做好利用效益登记、反馈调查。

九、对城建档案的数量和鉴定、保管、利用情况以及工作人员状况等进行科学的统计,以便更好的研究城建档案工作规律,提高科学管理水平。

十、城建档案在工程竣工验收后三个月内立卷归档。

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