XX年最新公文写作种类及示例
主题词为：经济管理 企业 破产 通知
如 ： 国务院关于在若干城市试行国有
企业兼并破产和职工再就业有关问题的通 知
学习改变命运,知 识创造未来
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主题词：经济管理 企业 破产 劳动 就业 通知
u 公民道德
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3、除引用法规、文件等名称外，标题 一般不用标点符号。
教育部 财政部
关于印发《XXX》的通知
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练习
u 人民银行某县支行打算上一套办公自动化 设备向上级申请பைடு நூலகம்金。
u
中国人民银行某县支行
关于购置办公自动化设备的请示
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u 二是不能出现空白印章； u 三是印章之间不能相交或相切，也不宜太
远，相距不超过3ｍｍ。
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7、附注
u 是指需要说明的其他事项。一般是对 公文的发放范围、使用事项加以说明。
u 如“此件发至县团级”、“此件可见报”
u
注：
u 请示应当在附注处注明联系人的姓名 和电话。
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6、印章
（1）单一机关制发的公文在落款处不署 发文机关名称，只标识成文时间。
（2）联合行文需加盖两个印章时，应将 成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印 章在前。
（3）当联合行文需加盖3个以上印章时 ，为防止出现空白印章，应将各发文机关名 称（可用简称）排在发文时间和正文之间。
1 、标题的制作
➢完整式标题： 发文机关＋事由＋文种
国务院关于加强水土保持工作的通知
➢不完整式标题：
➢事由＋文种：
关于举行阅兵式的通知
➢发文机关＋文种：
中华人民共和国主席令
➢仅用文种：主要是公告性的公文，泛行文：
公告
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u 改错：
u 1、关于XXX问题的请示报告
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一、文种的选择
u （一）依据《国家行政机关公文处理办法》对13 种文种的规定。
u （二）要看作者与主要受文者(即主送机关)的工 作关系。
u （三）要看作者单位的级别和权限。 u 命令 u 议案 u 公告
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用印示例：
u
•（1）
二00三年二月五日 （2） 二00三年二月五日
• • •（3）
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XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX 二00三年二月五日
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注意事项
u 一是公文印章必须和正文同处一页不得采 取标识“此页无正文”的方法解决。
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5、成文日期
u 是公文形成与生效的时间标识。 u 如何确定公文成文日期： u 签发的公文以负责人签发的日期为准 u 联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准 u 会议通过的公文以会议通过的日期为准 u 需上级机关或立法机关批准的以批准日期为准 u 电报发出的公文以发出的日期为准 u 一般公文以印发日期为准
作用：供制作公文索引和电子计算机 索引之用
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标识步骤：
审读文稿 分析主题 查阅词表 著录标引
标识方法：大 小
内容 形式
类别词 类属词 文种
标识数量：主题词一般为3至5个词。
u 如：国务院关于在若干城市试行国有企业 兼并破产的通知
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签发人等内容，“绝密”、“机密”级公
文还应当标明份数序号（一般简称“份号
” ）。
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▪1、发文机关标识:文件 名称
▪2、发文字号：是指某一 公文在发文机关一个年度 内发文总号中的顺序号。
▪3、秘密等级(密级)★保 密期限
▪4、紧急程度(急度)：指 送达和办理公文时限要求 。
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（三）版记（文尾）
1、主题词 “主题词”3字用3号黑体字，全 角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空一 字。
2、抄送机关
3、印发机关及印发时间
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1、主题词
主题词是应办公自动化产生，为规范文 件检索，近年增加的文件版式内容。主题 词是用规范的词或词组来标引公文的主题 内容。
u
(五)依据和凭证作用
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四、种类
u
根据《国家行政机关公文处理办法》，可划
分为十三种：
u 命令（令）、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、请示、批 复、意见、函、会议纪要。
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u 命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施 行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
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u
上行文：只有一个主送机关
u
平行文：一般都有，且可以多个
u
u
下行文：针对性强的发批复、指示
性通知应有主送机关，收文对象无法限定
的则没有。
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4、附件
u 是指随公文一并发出的其他公文或材 料，附件与正文有同等效力。常见的附件 有两种形式：
•按紧急程度 分
•特急 •急件
•知照性公文 •建议性公文 •商洽性公文
•按保密级分
•绝密 •机密
•实录性公文
•秘密
公文的类型及分类方法
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第二节 公文的体式
u 一、公文的格式 u （一）眉首 u （二）主体 u （三）版记
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二、公文的用纸和印装规格
u (一)公文用纸规格
u 公文用纸一般采用国际标准A4型纸， 即210 mm×297 mm。
u (二)排印
u 一律从左而右横排、横写。
u 少数民族按其习惯书写和排印。
u 横排的公文在左侧装订。
u
每页22行，每行28个字
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2 、发文字号
u 发文机关代字+年份+序号
u 如:鲁政发〔2003〕3号
u
国发〔2005〕21号
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6 、签发人 上报的公
文应当在首页 注明签发人姓 名。 “签发人”是 指批准发出公 文的机关领导 人。
•按行文关系 和行文方向分 类
•按具体职能 分
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•上行文——下级机关向所属上级机关呈送的公文
，
•
主要有报告、请示等。
•下行文——上级机关向下级机关送发的公文，
主
•
要有命令、决定、指示、批复等。
•平行文—— 向同级机关或不相隶属的机关送交的
•
公文，主要有函等。
•指挥性公文 •报请性公文
中国人民银行某县支行 关于申请购置办公自动化设备经费的
请示
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2 、主送机关
是公文的主要受理单位，它的位置在 正文左上方顶格排列，因此有人叫“抬头” ，名称后用冒号。有多个主送机关时，按 重要性依次排列，每个机关间用顿号或者 逗号隔开。
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紧急程度：3号黑体；
版
头：不大于“22ｍｍ×15ｍｍ”的红色宋体；
发文字号：3号仿宋；
签 发 人：“签发人”三字用3号仿宋，签名用3号楷体；
公文标题：2号宋体；
公文正文：3号仿宋（包括主送机关、附件名）；
主 题 词：“主题词”三字用3号黑体，词目用3号宋体；
页
码：4号阿拉伯数码。
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(二)主体
红色间隔线以下，主题词（不含）以 上部分，为主体部分。
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1、标题 2、主送机关 3、正文： 4、附件： 5、成文日期 6 、印章 7 、附注
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u 2、关于摆设摊点的通知
u 3、关于做好二○○五年表彰优秀工作者 的通知
u 4、教育部、财政部关于印发《XXX》的 通知
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要求：
1、准确简要概括公文主要内容，符合 语法规范；
2、标题的排列居中，字数较多需要转 行时，要注意排列美观；最好不要将一个 结构紧密完整的词或者词组拆开；
▪5、公文份数序号(份号) ：是标记一份具体文件在 该文件总印发数中的实际 编号。一般文件不印份号 ，绝密、机密公文要印份 数序号，按号登记分发给 收件人。 学习改变命运,知
识创造未来