××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年

特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称，可略） 二×××年×月×日（印章）
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
主体：（一）主体
包括标题、主送机关、 正文、附件、成文日 期、公文生效标识、 附注等。
(二)红线下空2行为标 题位置， 用2号小标宋体字加 粗。 主送机关在标题下空 1行，左侧顶格。 正文用3号仿宋体字， 每面22行×28字。 小标题用3号黑体字 加粗。
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
3. 正 文 ， 是 公文的主体， 是反映公文 具体内容的 部分。
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机密★×年
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急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
公文写作与处理规范
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第一部 分 公文概述
2
一、公文的含义
公务文书简称公文，它是党政机 关、人民团体、企事业单位在管理 过程中形成的具有法定效力和规范 体式的特定文书。
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二、公文的特点
1. 法定的权威性
首先,公文的作者和读者是法定的; 其次,适用范围是法定的; 第三,发文权限是法定的.
2. 格式的规范性 3. 执行的时效性
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×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称，可略） 二×××年×月×日（印章）
正确：中国银行关于发现伪造人民币的通报
发文机关
主要内容
文种
错误：关于召开2016年度工作会议的通知
省略发文机关
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×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
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×发〔××××〕×号
机密★×年
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急
XXXXX 关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称,可略） ××××年×年×日（印章）
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
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000001 机密★×年 特急
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×发〔××××〕×号
签发人：XXX
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称，可略） 二×××年×月×日（印章）
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
2.主送机关， 即公文的主 要行文对象。 除直接面向 社会发布的 普发性公文 外，一般都 有主送机关
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×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称，可略） 二×××年×月×日（印章）
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
版头
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三、公文的种类及分类
• 《党政机关公文处理工作条例》中有15种： 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通 告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、 议案、函、纪要。
5
公文的分类
• 公文按其行文方向，可分为上 行文、下行文、平行文。 • 按内容及所限定的阅读范围程 度，公文可分为秘密公文、普通公 •文。按时限要求，公文可分为紧急公 文和常规公文。
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****〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
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四、公文的一般格式
一、排版规格 正文用3号或4号仿宋体，一般每面排22行，每行排28个字。
二、装订要求 公文应左侧装订，不掉页。无坏钉、漏钉、重钉。
三、公文用纸及版面尺寸 采用国际标准A4型纸，尺寸为210mm×297mm 公文用纸天头（上白边）：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）：28mm±1mm 版心尺寸：156mm×225mm
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称，可略） 二×××年×月×日（印章）
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
4.附件，是指 随公文转发、 报送的文件或 资料。 附件的格式
××××（发文机关名称，可略） 二×××年×月×日（印章）
（附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
1. 标 题 ： 由 发 文机关名称+ 关于+主要内 容+的+公文种 类构成。发文 机关、主要内 容、公文种类 称为公文标题 三要素。
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例如：
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