．公文写作总论
（一）公文概述 (2)
二．行政公文写作
（一）通知 (2)
（二）通报 (3)
（三）请示 (3)
（四）函 (4)
（五）会议记录 (5)
（六）批复 (6)
三．杂体公文写作
（一）计划 (7)
（二）总结 (8)
（三）协议书 (8)
（四）倡议书 (9)
（五）申请书 (10)
（六）启事 (11)
（七）介绍信，证明信 (12)
（八）贺电，贺信 (12)
一、公文写作总论
（一）公文概述
公文，全称公务文书，它以反映和传达治理社会，管理国家的公务信息为内容，有规范的格式，有法定的作者，特定的读者，与法定的权威和行政约束力。
公文按内容性质可分为专用公文，技术公文和通用公文。
按行文方向可分为下行文，平行文，上行文。
公文的语言，要明确，准确，简朴，庄重。
注意：加盖公章时，印章要齐年盖月印下去。
二.行政公文写作
（一）通知
通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员和聘用干部所用的公文。
通知写作：
1. 标题：一是有发文机关和事由，这是文种齐全的完全式
标题，如《华南师范大学学生会关于XXXXXX的通知》；
是有省略式标题如《关于XXX的通知》，《通知》。
2. 正文：由原由、事项和需求构成。
3. 落款：
（二）通报
通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文。
可分为表彰性通报，批评性通报和情况通报。
通报写作：
1. 标题。
2. 正文：a “表扬性”通报：叙述事迹，表彰决定，希望和
要求。
b “批评性”通报：错误事实，根源和教训，处理决定，希望要
求。
3. 注意问题：时效性，指导性和真实性。
（三）请示
请示是向上级机关请求指示，批准用的公文。
请示写作：
1. 标题：由发文机关，事由和文种组成，发文机关有时可以省略。
2. 正文：包括请示原由，请示事项和请示要求三部分。
3. 注意：一文一事，单头请示，不越级请示，不能抄送下级机关。
关于要求追加华南师范大学学生会资金的请示
华南师范大学党委：
..... （正文）
华南师范大学学生会（盖章）XX
年XX月XX 日
（四）函
函是不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。
函的写作：
1. 标题：第一种是由发文机关，事由，回复函对象，文种组成。
第二种是只
写事由，文种，省略发文机关。
2. 正文：包括原由，事项和结语三部分。
如复函的原由一般写：“你单位
XX年XX月XX日关于XX的来函收悉。
”等, 事项需求清楚，具体，明确，扼要。
结语一般为“特此函告”，“请复”，复函则用“特此函
复”，“此复”，等等。
（五）会议记录
会议记录是作为机关单位内部存查使用的，如实记录会议
内容的文书。
会议记录的写作：
1. 标题：召开会议的机关或组织，会议的年度时间或届次，会议内容摘要
等。
如《华南师范大学学生会第x次会议记录》
2. 正文：时间，地点，主席人，副主席人，主持人和记录人的名字，必要
时还要注明与会者的单位和职务。
会议讨论双方，会议结果，会议做出的决议，主持人在会议结束时的重要结论性的意见。
会议结束，另起一行空两格写“散会”。
重要的会议记录，
要求主持人和记录人在记录全文后面签名，以示负责。
（六）批复
批复是用于答复下级机关请示事项的公文。
批复写作：
1. 标题：由批复单位，事由和文种构成，有时批复单位可以省略。
2. 正文：批复原由和批复事项。
3. 注意：批复具有针对性、权威性和指导性，态度需鲜明，语言要精练，
篇幅要短小。
关于召开各院系学生会工作经验交流会问题的批复XX院系：
XX （XX ）党字X号文收悉……
华南师范大学学生会（盖章）
XX年XX月XX日
三、杂体公文写作
正式方案、计划总结等文件书写要统一格式，“标题3号字, 正文为宋体小四，字距加宽，行距 1.5倍，年、月、日要用中
文字口：二00四年一月一日”。
（一）计划
计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工
作安排部署时使用的公文。
计划写作：
1. 计划名称：一是计划内容加“计划”，一是单位名称、计
划内容和“计划”。
2. 计划正文：计划前言，回答“为何做，能否做”的问题，说明政策依
据和有关情况，计划事项，包括目标、措施、需求三项。
华南师范大学学生会（盖章）
XX 年XX 月 XX 日
（二）总结
总结是机关团体、企事业单位对自身某一实践活动或某一 阶段工作进行总的回顾， 找出内在规律，以指导未来实践时使 用的公文。
总结写作：
1. 标题：一是单位名称、总结内容加“总结”构成。
二是以总结内容或中心作为标题。
三是正副标题。
2. 正文：由导言、主体和结尾构成。
导言可概述基本情况，
介绍主要成绩，介绍基本经验。
主体对以上进行具体展开， 结尾应简短有力。
3. 落款：署名时，多写在标题下，也有写在文末的。
XX 年XX 月XX 日
华南师范大学学生会
……（正文） 00二年下半年工作计划
（三）协议书
协议书是双方当事人就某一问题经过谈判、协商后取得了
一致意见而签署的文书。
协议书写作：
1. 标题：由主协议和引方组成，一般在标题左下方顶格写“立协议人”，
再并列双方单位名称和代表人姓名，并在
其后的括号内注叫双方简称，即规定一方为甲方，一方为
乙方，也有称买方、卖方、供方、需方。
2. 主体：具体标明数量和质量，价款或者酬金，履行的期限，地点和方
式，违约负责等内容。
3. 结尾：主要写明协议的生效日期，有效期限，份数和由谁保管等。
4. 落款：写明当事人双方的单位名称，加盖公章。
由单位代表人签字，写
上签订日期。
协议书
XX公司（以下简称甲方）与XX公司（以下简称乙方），通过初步协商，双方就在XX开设“XX有限公司” 达成如下协议：
八•本协议书以中英文书写，且两种文本具有同等效力，双方各执壹份。
XXXX年XX月XX日
甲方XX公司XXX（签章）
乙方XX公司
（四）倡议书
倡议书写作：
1. 标题：常由“倡议内容+倡议书”，“倡议对象+倡议书” 构成，也可写
“倡议书”。
2. 称呼：倡议书的对象。
3. 正文：倡议书的内容。
4. 署名和日期。
XXX倡议书
xxx（倡议书的对象）：……（正文）
倡议者（倡议单位）（盖章）
XX年XX月XX日
（五）申请书
申请书写作：
1. 标题：一是“申请内容+申请书”，一是只写“申请书”
2. 称呼：接受申请书的机关团体，或有关单位负责人等。
3. 正文：申请的事情和原由。
4. 结尾：“此致敬礼”或“请领导批准”或“敬祈核准”等。
5. 署名和日期。
XXX（称呼）：
...... （正文）
（六）启事
启事写作：
1.
标题由事由和文种构成。
2.
正文：启事的内容。
3. 落款
（七）介绍信、证明信
介绍信写作：
由标题、称呼、正文、落款构成。
此致
敬礼
申请人姓名（申请单位）
XX 年XX 月 XX 日 （盖章）
（盖章）
介绍信
华南师范大学学生会：
兹介绍我校学生会XX, XX同学前去你处联系XX问题，请接洽。
此致
敬礼
暨南大学学生会（盖章）
XX年XX月XX日
证明信写作：
1. 标题：一是只写“证明”，一是写“关于XX同学XX情况的证明”。
2. 称呼：收信对象，单位名称。
3. 正文：事项。
4. 落款。
证明
你院XX同学,XX年至XX年曾在华南师范大学学生会担任秘书处干事。
特此证明
华南师范大学学生会（公章）
XX年XX月XX日
（八）贺电、贺信
贺电的写作：
1.标题。
2.称呼：收电单位或个人称呼。
3.正文；祝贺的内容及对方取得成就的意义，作用。
4.结尾：对对方表示热烈祝贺和希望。
5.署名，日期。
华南师范大学学生会致XX学院的贺电
XX（称呼）：
........（正文）
华南师范大学学生会（盖章）
贺信的写作:
1. 标题：一是只写“贺信”，一是“祝贺+主要事项内容”
2. 称呼：单位或个人名称或职务。
3. 正文:
4. 落款。
祝贺XX
XX（称呼）：
值此XX之际，谨代表XX向XX表示热烈祝贺, （略）
单位名称（盖章）
XX年XX月XX 日。