经济与管理学院信息管理与信息系统专业《管理信息系统实验周》报告（2015/2016学年第二学期）学生姓名：学生班级：学生学号：指导教师：2016年6月3日学生宿舍管理系统目录第一章系统概述...................................................................... . (1)1.1项目研究的背景...................................................................... (1)1.2项目选择与目的意义..................................................................... . (2)1.3项目研究的目标与要求...................................................................... .. (2)第二章需求分析...................................................................... . (3)2.1用户需求分析...................................................................... .. (3)2.2处理对象分析...................................................................... .. (3)2.3功能需求分析………............................................................. (4)2.4安全性与完整性分析...................................................................... .............................4第三章系统设计...................................................................... . (5)3.1功能结构图...................................................................... . (5)3.2E-R 图...................................................................... . (6)3.3数据库的建立...................................................................... . (7)3.4新生入住宿舍业务流程图.................................................................... (10)3.5查询业务流程图...................................................................... . (10)结束语………............................................................. ............................1 1参考文献...................................................................... (12)致谢...................................................................... (13)第一章系统概述1.1项目研究的背景学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。
目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。
而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。
当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。
信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。
21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。
我们针对如此，设计了一套学生宿舍管理系统。
学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。
由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。
这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。
本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信息。
学生宿舍，是大学生在高校校园里一个重要的学习、生活、交往的空间环境，大学生，大约有2/3的时间是在宿舍环境里度过的。
随着高校官学规模的扩大，在校学生的学历层次、思想状态、文化水平呈多样化、复杂化趋势，这在很大程度上给学生管理工作带来许多新的问题。
随着学生人数的增多，高校学生宿舍管理的信息量日益庞大，而目前我校学生宿舍管理仍采用传统的工作方式——账本化的工作模式，这种模式获取信息慢，查阅困难，准确性差，很难适应高水平宿舍管理的需要，同时带来了大量的人力的浪费，对于宿管的工作带来很多不便。
基于此，我们想到需要开发一个“学生宿舍管理系统”来提高宿舍的管理效率，改善管理方式，使其与现代信息化的趋势接轨。
由于数据库的存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。
这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。
1.2项目选择与目的意义选择学生宿舍管理系统作为题目使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。
由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。
这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。
本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信息，方便高校对学生宿舍的管理。
1.3项目研究的目标与要求总体目标：成功的研发出学生宿舍管理系统。
实现可以查询、添加、删除学生宿舍的信息等功能，便于管理，节省人力。
任务与要求：能运行宿舍管理系统，达到管理的目的。
要求：界面美观，添加、删除、查询等功能齐全。
第二章需求分析2.1用户需求分析学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。
目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。
而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。
当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。
信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。
21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。
我们针对如此，设计了一套学生宿舍管理系统。
2.2处理对象分析系统要处理的对象包括学生基本信息、宿舍基本信息、宿舍楼基本信息、楼栋管理员基本信息、来访人员出入基本信息等五个方面，各个对象包括信息如下所示（详细的数据见于数据字典）：1．学生基本信息(Student)：包括学生学号、学生姓名、学生性别、学生年龄、学生电话、学生所在学院、学生所学专业、所在班级、入学时间等方面的信息，可以方便学生信息的查询和更新；2．宿舍基本信息(Live)：包括学生学号、学生姓名、楼栋号、宿舍房间、入住日期；3．宿舍楼基本信息(Dormitory)：包括宿舍楼编号、宿舍楼性别分类信息、管理员姓名、每一幢宿舍楼楼管处的电话、已入住人数、最大容量等方面，这样可以方便管理者对宿舍楼的管理，提高查询效率；4．楼栋管理员基本信息(Worker)：包括工作人员编号、工作人员姓名、工作类型、工资、性别、工作地点、电话可以方便管理人员对宿舍楼道工人的任用、信息查询及更改；5．来访人员出入信息(Visit)：访问的宿舍楼编号、房间号、来访人的姓名、被访问人的姓名、访问日期、离开日期。
2.3功能需求分析系统主要完成以下几个功能：1．宿舍楼基本信息查询与修改；2．学生基本信息查询与更新以及插入；3．每一幢宿舍楼中宿舍信息的查询与信息更新；（1）宿舍信息管理系统实现对学生，管理员信息的全部读取；实现对某个学生或管理员特定信息的读取；（2）实现对某个人员信息的删除；4．宿舍楼人员访问出入审批及记录；2.4安全性与完整性分析安全性先通过视图机制，不同的用户只能访问系统授权的视图，这样可提供系统数据一定程度上的安全性，再通过用户授权机制，欲用户登陆来识别用户级别，根据这个级别来分配用户权限，达到数据更高层次的安全保密功能。
完整性要求用于描述宿舍楼基本信息、学生基本信息、宿舍基本信息、楼栋管理员基本信息、访问出人员入基本信息中数据项能否为null，以及一些用户自定义完整性（符合实际要求）。
第三章系统设计3.1功能结构图如图3.1功能结构图：图3.1 3.2 E-R图如图3.2 E-R图：图3.2 3.3数据库的建立（1）student表，如图3.3.1：图3.3.1（2）dormitory表，如图3.3.2：图3.3.2（3）live表，如图3.3.3：图3.3.3（4）worker表，如图3.3.4：图3.3.4（5）visit表，如图3.3.5：图3.3.53.4新生入住宿舍业务流程图如图3.4新生入住宿舍业务流程图：图3.43.5查询业务流程图（查询宿舍学生信息、楼栋管理员信息、宿舍楼信息等）如图3.5查询业务流程图：图3.5结束语该小型公寓管理系统总体说来功能比较齐全，包括学生管理员的一些基本的功能都已经具备；数据库的设计方面，建有学生表、管理员表、学生住宿表、工作人员表、来访人员表。