附件1：档案资料移交清单封面
第X 册 共X 页 （共X 册）
移交单位：（盖章） 接收单位：（盖章）
移交人：（签字） 接收人：（签字）
接收日期： 年 月 日
（编制单位或部门）编制
年 月 日
三号宋体 三号宋体
小三号宋体
(档案资料名称)
移交清单
二号黑体
附件2：档案资料移交清单内页
（档案资料名称）移交清单
移交人：接收人：
接收日期：年月日
第页/共页
说明：有封面时，交接手续内容填在封面，表底不填。

附录3：卷内目录（放在案卷内）
卷内目录
档号：案卷题名：
立卷人：检查人：年月日
附录4：备考表(放在案卷内)
备考表档号：案卷题名：。