公司证照管理制度
一、制度目的
本制度旨在规范公司证照管理工作，确保所有公司证照的有效性和合规性，提
高证照管理水平，提供便利的证照服务，防止证照违规使用，确保公司的合法合规经营。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有部门和员工，包括正式员工、临时员工、兼职员工等。

三、定义
1.证照：指公司依法获得的各类行政审批许可、登记、批准等凭证，包
括但不限于执照、经营许可证、安全生产许可证等。

2.证照管理部门：指公司指定的专门负责证照管理工作的部门。

3.证照使用部门：指公司内各部门和岗位在业务办理中使用证照的部门。

四、证照管理职责
1.证照管理部门负责制定并执行证照管理制度，负责证照的申领、存档、
更新和注销工作。

2.各部门负责自己业务范围内证照的使用和保管，确保证照的有效、完
整与合规。

3.证照管理部门负责对证照的合规性进行检查和评估。

五、证照的申领与更新
1.所有证照的申领工作由证照管理部门负责，申领时需提供相关申请材
料并填写申请表。

2.证照的领取必须由申请人本人携带有效身份证明，并在领取时签收。

3.证照到期前应及时向证照管理部门申请更新，更新时需提供更新申请
表及相关材料。

六、证照的存档和保管
1.证照管理部门负责为每个证照建立相应的电子档案，并将纸质证照存
放于专门的保险柜中。

2.每个证照均应有唯一编号，编号应清晰标记于证照上，并与电子档案
一一对应。

3.证照的存档和保管期限遵循相关法律法规的规定，并按照证照管理部
门的要求执行。

4.证照的使用部门应妥善保管证照，未经允许，不得私自拆卸、遗失或
转借他人。

七、证照的注销和报废
1.证照管理部门负责证照的注销和报废工作，证照到期或不再有效时，
应及时报送给证照管理部门进行注销和报废。

2.注销和报废的证照应进行记录，包括证照的名称、编号、注销或报废
原因等，并在电子档案中进行相应更新。

八、违规行为处理
对于违反本制度的行为，将依照公司相关管理规定进行处理，具体如下： 1. 轻微违规：如证照使用部门未按规定进行证照存档或保管，将进行通报批评，并要求进行整改。

2. 一般违规：如证照使用部门未经允许私自拆卸、遗失或转借他人等行为，将进行严肃警告，并责令进行整改。

3. 严重违规：如证照管理部门发现证照伪造、涂改等违法违规行为，将按照法律法规严肃处理，并移交相关部门处理。

九、考核标准
1.证照管理部门将定期对各部门进行证照使用情况的检查与考核，评估
包括但不限于证照的完整性、更新及存档情况等。

2.根据考核结果，对于认真执行制度、证照管理良好的部门将予以表彰
奖励；对于未能达到要求的部门将进行通报批评，并要求进行整改。

十、附则
1.本制度自发布之日起生效，具体实施细则由证照管理部门负责制定和
解释。

2.对于未尽事宜，按照相关法律法规和公司规定执行。

以上为公司证照管理制度，适用于全公司范围内。

请所有员工认真学习并按照制度要求执行，将公司证照管理工作落到实处，确保公司的合法合规经营。

注：本制度于20XX年XX月XX日制定，并于20XX年XX月XX日发布生效。