公司采购计划管理制度4
采购计划管理制度
第一章总则
第一条为规范公司采购计划的管理，确保编制好的物料采购计划能够满足生产需要并且保证库存物料数量的经济合理，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司在编制采购计划、采购预算时的管理事宜。

第三条采购计划管理的原则。

（一）与公司经营目标一致原则。

（二）满足生产经营需要原则。

（三）经济合理性原则。

第二章管理单位及部门职责
第四条公司批准的年度预算计划中所包含的各类申购物资计划。

第五条公司各使用部门负责提供下期生产计划中各部门工作中所需要的物料清单。

第六条各请购部门物资申购计划。

第七条经批准的年度生产经营计划所包含的各类物资需求
计划。

第八条供应部门作为物料采购计划的管理单位，负责物料采购计划的编制、主要物料预算单价等其他管理事宜。

第三章采购计划编制要求
第九条采购计划的编制依据主要包括以下七项内容。

（一）生产计划。

（二）其余各部门的物料需求计划。

（三）购买物料的厂商及市场状况。

（四）采购计划的历史数据及上期执行状况。

（五）公司资金供应能力及采购预算。

第十条采购计划的编制原则。

（一）量力而行原则。

编制的采购计划要严格按照预算执行并考虑到公司的及时支付能力。

（二）适度超前原则。

编制采购计划时要充分考虑物料的先进性，考虑物料的现实需求与前瞻需求，在公司财力允许的情况下，适度提高采购物料的余量与内在品质。

（三）成本经济型原则。

编制采购计划时充分考虑采购物料与其后续成本支出，按照降低采购成本的总要求，合格地确定规格型号等具体的技术参数。

（四）物料分类原则。

编制采购成本时需要将采购的物料按照轻重缓急分为不同的等级，对重点物料或急需物料要确保优先安排采购。

（五）提高采购整体效益原则。

1. 对采购价格容易随季节变化的物料，编制采购计划时应将其安排在价格处于低谷的淡季进行采购。

2. 对相近或相同的物料采购，编制采购计划时尽量安
排一次性采购。

3. 对经过认证能够满足公司需求的供应商，编制采购计划时尽量将不同的产品安排在一个供应商名下进行集中采购，每季度或每半年对外进行一次询价，看此供应商报价是否高于外界报价。

（六）落实采购预算原则：采购预算表规定的范围和项目必须列入采购账户，采购物料的数量和资金来源必须与采购计划相对应。

第十一条采购计划的内容。

（一）采购物料的数量、技术规格、参数及要求。

（二）采购物料的价格及供应商。

（三）采购物料在生产中的投入使用阶段。

（四）采购的全部物料划分模块的标准及每个模块下包含的
项目。

（五）编制每个采购模块在采购过程中各个阶段的时间表，并根据每个模块的采购时间表确定全部采购的时间表。

（六）签订采购协议时所用的合同类型。

（七）整个采购工作的协调管理工作。

第十二条各生产部门应在每年10月25日前将下年的生产计划、物料需求报送供应部，方便供应部门编制采购计划。

第十三条供应部门在收齐所有的物料需求信息后，应
根据公司产品的行业特点、实际工作需要及公司目前的物料配置，认真分析物料的需求情况，并结合公司的财务状况对物料的需求采取必要的调整措施。

第十四条供应部门编制采购计划之前必须根据收集、整理的资料编制采购预算，采购计划的编制要严格控制在采购预算的范围内。

第十五条供应部门制订出的采购计划草案应征求各相关部门的意见，各相关部门根据工作实际情况分析采购计划的可行性并提出建议或意见。

第四章采购预算的编制
第十六条公司的采购预算必须与公司整体的预算相吻合，不能独立于整体预算之外。

第十七条采购计划中的采购预算主要以公司进行生产和经营所需的原材料、零部件、备件等为主，生产设备和工程材料则另行编制单独的采购预算，不包括在计划期内的采购预算中。

第十八条编制采购预算的目标。

（一）供应部门凭采购预算进行采购和控制采购用款支出。

（二）方便财务管理部门据此筹措和安排采购所需的资金，保证资金支付的准确性与及时性。

第十九条采购预算的编制依据。

（一）计划期间生产所需的物料数量。

（二）预计的物料在期末的库存量。

（三）本期计划末结转库存量。

结转库存量由仓储部门和供应部门根据各种物料的安全储备量和提前采购期进行确认。

（四）物料计划价格。

物料计划价格由供应部门根据物料的当前价格，结合可能影响物料价格变化的因素确定。

第五章附则
第二十条本制度由供应部门制定，其解释权、修改权归供应部门所有。

第二十一条本规定自发布之日起执行。

公司采购四季度工作计划
【
-公司的采购员应当明白自身的职责所在，因此无论是之前哪个时间段的采购工作我都从未有过些许的怠慢之心，虽然说工作以来兢兢业业的作风导致自己在公司的风评尚可，但是仅仅只是满足于现在或许也不会有着太多工作中的成就，考虑到第四季度的即将到来或许是一次很好的锻炼机会，因此我针对第四季度的采购工作制定了一份工作计划。

其实有一个长期困扰自己的问题可以在第四季度中想办法得到解决，如何利用有限的资金来为公司的采购工作获得更大的利益才是我应该关注的，并不是说贪图便宜而采购量大质劣的产品提供给公司员工使用，而是说自己所掌握的渠道能够给公司带来多少的利益。

一方面自己可以根据自己手上的这些渠道进而了解相应产品在市场上的价格究竟是怎样的，从这方面出发的话便可以在一定程度上保证自己能以老采购员的身份获得一些便利。

另一方面自己可以通过货比三家的方式来了解哪家公司的货源相对来说是最为优质的，然后再建立起长期而有效的合作才是对于采购工作最大的一种帮助。

至于采购的种类也应该要根据其用途做好相应的分类与保管工作才行，即便是第四季度由于天气的缘故或许可以储存较长一段时间也不能有着任何的忽视，关于食品一类的保质工作
自然要经常去仓库进行巡视才能确保没有问题，在第四季度如果出现保存不善从而导致采购食品出现质量问题，那么宁愿将这些物品全部遗弃也不能长时间放在公司的仓库之中，至于相应的一些设备则需要通过精心的维护才能够确保员工使用的时候不会出现任何的问题。

在第四季度中自己也要调节好与其他部门之间的关系才能更好地辅助采购工作，尤其是财务部门以及后勤部门则是需要自己重点进行关注的，一方面涉及到采购物品的报销工作需要有效的凭证才能让财务部门满意，而且关于采购物品的时间、数量以及用途等方面的信息必须要记录在发票上面才能开出有效的单据，关于这方面的问题由于以前自己并不熟悉的缘故也闹出过一些笑话。

之余后勤部门那边的工作则是需要报备自己采购物品的一些信息即可，但是相应的态度问题还是应该要做好才能够保证采购工作的圆满完成。

回顾过去的采购工作可以发现虽然存在一些问题需要自己去进行解决，但是长期以往也能够通过总结的方式令自己获得一些成长，无论是产品的质量以及相应价格的问题都能够让自己一眼便能得出结论，关于这样的经验也是通过长期的采购工作所得出来的，因此我也希望在第四季度中能够让自己在采购工作中大放光彩。

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