前言宅急送作为中国快运业的民族品牌,一直以振兴民族快运为已任,殚精竭虑,不懈进取。
正因为一批批优秀员工的加入和努力,公司才创造了较好的业绩。
这是您的手册,也是宅急送对人员管理的基本准则,它的目的是帮助您在新的工作中不感到拘束,并且告诉您一些必须了解的信息,请您仔细阅读。
经常重温本手册会有助您在宅急送充分发挥自己的才能。
您的直属上司是您工作的主要指导人,他将负责您的训练、工作安排及您的个人发展。
当您123在工作上有疑问或遇到困难时,请首先与您的直属上司沟通。
当他无法帮您解决问题时,工会就是您的娘家。
她会处理您遇到的各种困难和烦恼。
同时,您也可以咨询公司人力资源部相关人员,他会指导、帮助您找出问题的症结,或引导您运用公司的意见沟通政策,寻求公司最高管理层的帮助。
祝您在宅急送工作愉快,事业有成!宅急送总公司人力资源部45总裁致辞有缘千里来相会。
缘分、志向、秉性把我们汇聚在“宅急送”这个大家庭里。
国法、家规、司训是我们奔向富裕的基本保证。
《员工手册》提纲挈领的告诉我们作为一名宅急送的员工,哪些该熟知;哪些该牢记;哪些该遵守,最终达到目标一致,步调整齐。
“以人为本”。
尊重人的能力和价值,维护人的尊严和权利,挖掘人的智慧和潜能,是宅急送每时每刻都在做的工作,我希望全体员工包括管理人员都能自觉规范约束自己的言行,成为高尚、纯洁、永远受人尊重的人。
没有规矩不成方圆,有了规矩而不遵循也成不了方圆。
我相信,这本手册一定能成为大家共同遵守的准则。
总裁:第一章公司概述第一节公司简介“宅急送”商号和圆形猴标的诞生源于陈平总裁在日本留学时的构想。
1994年1月18日“北京双臣快运有限公司”成立,当时只有七个人、三台车、一间26平方米的办公室,做零散的家政服务。
1995年与日本一城株式会社合资,使宅急送的业务配送范围和专业技术都有了一个质的飞跃。
1998年宅急送开始向全国进军,并逐步在全国完成七大区域的网络布局。
2002年北京、上海、广州三大物流基地建成,并以基地为中心开通辐射全国的干支线物流班车,初步形成了自己的物流干线及运输网络。
经过十几年的快速发展,宅急送目前已有员工逾1.6万人,车辆2000余台。
全国共有51个67分公司,3个航空基地,247个独立城市营业所,35个市内营业所,179个营业厅,1220个操作点,705个外网,共计网络机构2440个,网络已覆盖全国地级以上城市。
宅急送的优质服务赢得了三星电子、博士伦、华为三康、ITAT 、PPG 、韩美制药、玫琳凯、民生银行、招商信诺、上汽通用五菱等国际、国内数千家著名企业的信赖。
一份耕耘,一份收获。
2004年,宅急送被评为“中国最具竞争力的物流企业”,2005年被《福布斯》评为“中国潜力100榜”第七名,2006年被全国总工会和中央电视台评为中国“十佳雇主企业”。
第二节 企业文化经营训诫:安全、准确、亲切、视服务为生命8✧ 安全是指员工人身安全、客户货物安全和公司财产安全;✧ 准确是提送货物准时、准地、准物、准人,且快速;✧ 亲切是指对客户、同仁、朋友要亲切; ✧ 服务一方面指服务意识、服务理念和服务能力强,真心实意、微笑着为客户服务;另一方面指服务质量高,从上站能力、速度、价格、个性化服务上都要处于同行业领先地位。
经营理念:公司效益与员工实惠同步,企业发展与社会使命一致员工靠企业生存,企业靠员工发展。
人是企业最活跃的因素、最宝贵的财富,企业要以人为本。
企业的经济效益上去了,员工的福利待遇、生活水平也随之提高;企业的发展得益于国家政策、社会环境。
企业精神:不言实行,忠效为先9企业需要务实肯干的员工,更需要尽忠职守、诚实为人的精神。
“不言实行”要求我们严谨务实、少说多做;“忠效为先”:“忠”就是对企业忠诚,企业的利益高于一切;“效”一方面指我们要尽力、尽责、责任心强,另一方面指高效的工作作风。
力量鼓舞:因为我们不富有,所以更加要努力我们的国家还比较落后,我们的企业与先进企业相比还有差距,我们的员工工资待遇在同行业中比较高,但距离我们的奋斗目标还相差甚远,我们还相对贫穷,所以我们要不断努力,为追寻富有而奋斗不息。
服务理念:珍重承诺,送物传情。
10 第三节 公司结构111、总公司职能:总公司是宅急送的最高管理机构,行使事业部宏观决策权及人事、财务、信息、风控、行政、采购管理权。
2、事业部职能:事业部是分公司、航空基地的直接管理部门,负责所属分公司市场、客服、作业、运转中心(中转站)的管理及资源整合。
宅急送按照产品分为国内快递、综合物流、国际业务及电子商务四个事业部。
3、分公司职能:分公司是各事业部直属的经营单位,实行自主经营和相对独立的管理,在事业部领导下做好市场开发、客户维护、网络建设及业务管理。
4、航空基地职能:航空基地以航空资源为主,搭建空网,使区域内干支线航班对接,实现跨区域2D12、2D17及基地周边城市两天到门产品。
同时,整合区域陆运资源(航空、快件班车),利用快件平台,实现区域内2D12、2D17产品的快速集散。
125、运转中心(中转站)职能:运转中心通过口岸资源的开发与管理,利用四种对接班车(市内串点、省内、周边、摆渡)实现分公司所在地的同城、省内、区域快件的进出港操作及全国进出港普快件操作。
6、营业厅所、操作点职能:是宅急送业务操作的基层单位,负责货物的取派及客户的开发、维护,是四大事业部的公共操作平台。
7、呼叫中心职能:负责全国标准客户的咨询、受理、查询、投诉(电话回访)等工作,是宅急送面向客户的重要服务窗口。
宅急送全国呼叫中心统一号码为:400-6789-000。
第四节 业务知识一、名词解释✧ 门到门:从委托方手中取货,送到收货方手中。
✧ 2D12:第二天上午十二点前送达。
13✧ 2D17:第二天下午十七点前送达。
✧ 进港:由外埠发到本公司的货物。
✧ 出港:由本公司发往外埠的货物。
✧ 代收款:派送方代客户或网络收款。
✧ 异地调货:是指接受客户委托的公司委托异地公司发货到客户指定地区的业务。
✧ 签单返回:“签单”包括宅急送工作单上的签收联(箱单)和客户随货需签收的物品清单(原单)等。
根据客户要求有三种返回方式:返箱单、返原单或附原单(箱单、原单一起返)。
✧ “结算方式”:只能由客户选其一,一般业务只限现结和月结两种。
✧ 现结(一般指零散客户当时结帐)✧ 月结(合同客户月底结帐)✧ 网络(公司内部各网络付款)✧ 到付(收货方付款)做到以下几点:A. 应先让委托方填写“到付款委托书”;14 B. 与委托方和收货方分别确认价格;C. 在“重要提示”中标明计价公式。
二、保险知识宅急送与平安保险公司合作,免赔额为200元。
费率为0.3%,按客人声明价值计算保费。
未足额投保的货品出险时,按投保比例赔付。
三、全国小件价格第二章公司制度第一节招聘制度一、招聘标准1、公司招聘条件:认同企业文化,吃苦耐劳,诚实敬业,形象良好,身体健康,具有较大的发展潜力与空间,符合岗位的基本素质要求及专业技能要求。
2、通过公司面试、笔试、复试的人员,入司前应准备以下资料:①身份证;②学历证书、学位证书;③职称证书、资格证书;④二级(含)以上医院体检合格表;⑤离职证明;⑥免冠一寸近照6张;⑦驾驶证(准驾证);⑧户籍证明(无不良记录证明);⑨担保书。
二、试用与转正1、新聘人员应在入司一个月内与公司签订劳1516动合同,新员工试用期2个月。
试用期内双方可随时解除劳动合同,不承担违约责任。
2、试用期结束时,提交实习报告,填写员工转正审批表,并参加人力资源部组织的转正考试,通过公司审核合格者予以转正,不合格者予以解除劳动合同。
正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。
3、转正人员需将本人档案调入公司。
三、聘用终止1、员工提前30日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。
员工在试用期内提前3日通知公司,可以解除劳动合同。
2、员工有下列情形之一,公司可以解除劳动合同:①在试用期间被证明不符合录用条件的; ②严重违反用人单位的规章制度的;③严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害;17④劳动者同时与其他单位建立劳动关系并造成严重影响的;⑤被依法追究刑事责任的。
四、离职手续1、人员离职必须首先填写离职审批表,经公司领导签字同意后办理离职手续;2、员工办理离职手续时,应按公司规定移交所有属于公司的财物(包括但不限于:车辆、相关业务资料和客户信息等);3、离职人员办理手续后,由人力资源部结算考勤,并与在职员工工资同步发放;4、未办理手续自行离职者,扣发个人全部工资并承担因此给公司造成的损失。
第二节 薪酬与福利制度1、工资结构为:工资=岗位工资+绩效工资(提成工资)+企龄工资+福利补贴+社会保险18(住房公积金);福利补贴包括车辆补贴、通讯补贴、午餐补贴及其它补贴,具体发放范围按公司相关规定执行。
2、正式转正录用的员工,公司为其缴纳五险。
同时,公司根据岗位情况,为员工购买团体医疗、意外伤害等保险。
3、试用期薪资原则上按转正工资的80%执行。
员工认为工资不符时,可以向人力资源部反映,由人力资源部负责查实。
4、公司每月15-20日将上月工资存入由公司统一办理的银行工资卡中。
员工有权利向上级主管部门举报工资发放超期等问题。
5、公司在年度结算后,根据经济效益和员工工作表现发放年终奖金。
6、考勤实行打卡制度,工卡(指纹)是员工出勤记录的有效证明,员工每天必须按上下班时间打卡;7、公司实行每周5天,每天8小时工作制度。
19因公司业务需要,员工有义务在节假日有偿加班,公休日加班工资为基本工资的200%,法定节日为300%。
8、员工因故不能按时出勤者,必须提前请假,并填写《员工请假审批表》,办理请假手续。
9、年假天数:累计工作已满1年不满10年的,年假为5天;已满10年不满20年的,年假为10天;已满20年的,年假为15天。
10、产假:公司女员工可享受不少于九十天的产假,休假期间的待遇按所在城市最低标准工资支付,缴纳生育保险的,产假工资由生育保险支付。
第三节 提成与绩效制度1、绩效管理包括绩效考核和绩效提成。
绩效管理依托信息化系统,应用科学定性和定量方法,实施绩效考核与提成管理;20 2、公司实施全员绩效考核,绩效额度占工资标准的15-20%。
新入司人员必须详细了解本岗位绩效考核方案及提成办法;3、公司相关绩效方案和提成办法修改后,相关人力资源部门及主管领导需进行宣讲与培训;4、为保证绩效考核的公开、公平、公正,各单位必须对绩效考核、提成结果进行公示。
第四节 培训与晋升制度1、为提高每个员工的工作效率及工作质量,公司将定期或不定期举行各类培训班,并鼓励每个员工参加与公司业务有关的培训课程。
培训记录将作为对员工工作能力评估的一部分;2、公司在安排员工接受公司出资的培训时,与员工签订培训协议,约定服务期、违约责任等事项;213、分公司、航空基地表现优秀的干部员工,可以参加由总公司培训中心举办的相关专业及管理培训;4、日常工作中,老员工有培训新员工的责任;5、新员工入司及岗前培训由公司统一组织,培训时间为3-5天。