上海宏谊国际货运代理有限公司南京分公司制度目录总则第一章员工招聘和录用第二章劳动合同管理第三章考勤与休假制度第四章工资福利与社会保险第五章费用报销制度第六章安全卫生与劳动保护第七章保密制度与竞业限制第八章员工守则第九章纪律处罚附则附件员工签名簿上海宏谊国际货运代理公司南京分公司规章制度总则1、为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动合同法及其配套法规、规章的规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度。

2、本规章制度所称的公司是指上海宏谊国际货运代理有限公司南京分公司；员工是指上海宏谊国际货运代理有限公司南京分公司招用的所有签定劳动关系的人员（包括管理人员、技术人员和普通员工）。

3、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。

4、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。

第一章员工招聘和录用1、招聘准则1.1公司根据择优录用的原则面向社会公开招聘。

1.2公司招聘员工实行男女平等、民族平等原则，特殊工种或岗位对性别、民族有特别规定的从其规定。

1.3公司招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤，不招用不符合录用条件的员工。

1.4员工应聘公司职位时，应当年满18周岁（必须年满16周岁），身体健康，无犯罪记录，现实表现良好。

2、聘用面试2.1各部门招聘员工，部门主管应填写《员工增补申请表》，经调查属编制内所求，即就申请员工做正确拟办见议，提请总经理核准后，方能执行。

2.2招聘来源：传播征聘信息，吸纳应聘人才，联系外服公司及人才市场，内部员工推荐，收阅人才信息。

2.3应聘者应向公司如实填写《招聘登记表》，提交简历、学历等有关证书、身份证、工作背景和健康状况等，公司有权通过适当途径经行查实。

2.4增补人员的面试分初试和复试，初试由各聘用部门主管负责，实施口试与面试工作，复试由总经理负责，复试结束合格后通知行政部门，由行政部发《报到通知》。

3、录用3.1应聘者在录用前，应与原用人单位解除劳动关系。

3.2各员工在报到日应按《报到通知》要求，提供有关资料和证明材料，填写《职员录用手续登记表》和《个人档案登记表》，并将本人人事档案转入公司指定的人事档案代理机构。

4、培训4.1公司根据员工素质和岗位要求，实行职前培训、职业教育或在岗深造培训教育，员工应当服从公司的培训和教育。

4.2公司用于员工职业技能培训费用的支付和员工违约时培训费用的赔偿问题由劳动合同另行约定。

试用期内解除劳动合同和合同期满终止劳动合同，员工不用支付培训费用；员工无过错而由公司解除劳动合同的，员工不用支付培训费用。

4.3劳动合同对培训费用的支付没有约定时，如果试用期满在合同期内，员工提出解除劳动合同，则公司有权要求员工支付培训费用，具体支付办法是：约定服务期的，按服务期等分出资金额，以员工已履行的服务期限递减支付；没有约定服务期的，按劳动合同期等分出资金额，以员工已履行的合同期限递减支付；没有约定合同期的，按5年服务期等分出资金额，以员工已履行的服务期限递减支付。

4.4公司鼓励员工利用业余时间学习与本职工作有关的文化业务知识，如占用工作时间，须由部门经理签署意见，经总经理审批后不计算为请假。

第二章劳动合同管理1、劳动合同的签订1.1所有员工的聘用须按政府对企业管理的有关规定，实行劳动合同制。

1.2所有员工须于受聘时与本公司签订劳动合同，方可成为公司员工。

1.3员工自录用之日起10日内与公司签订劳动合同。

1.4劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本，员工和公司就劳动关系签订的其它协议可作为劳动合同文本的附件，达成的劳动合同必须经员工本人、公司法定代表人（或法定代表人书面授权的人）签字，并加盖公司公章方能生效，附件具有同等法律效力。

1.5劳动合同自双方签字盖章时成立并生效；劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的，从其约定。

2、试用期2.1公司对新录用的员工实行试用期制度，试用期为3个月：2.2试用期不包括在劳动合同期限中，并算作本在本公司的工作年限。

3、劳动合同的解除、终止、续订3.1公司与员工协商一致可以解除劳动合同。

3.2员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：（1）、在试用期内被证明不符合录用条件的；（2）、违反本公司规章制度的；（3）、严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；（4）、被依法追究刑事责任的；（5）、被劳动教养的；（6）、公司依法制定的规章制度中规定可以辞退的；（7）、法律、法规、规章规定的其他情形。

公司依本条规定解除劳动合同，可以不支付员工经济补偿金。

3.3有下列情形之一，公司提前30天书面通知员工，可以解除劳动合同：（1）、员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作的；（2）、员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（3）、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能达成协议的；（4）、公司生产经营发生严重困难，确需裁减人员的；（5）、法律、法规、规章规定的其他情形。

公司依本条规定解除劳动合同, 按国家及本省、市有关规定支付员工经济补偿金；3.4员工有下列情形之一，公司可以依据本章3.1条的规定解除劳动合同：（1）、患职业病或因工负伤被确认完全丧失或部分丧失劳动能力的；（2）、患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的；（3）、女职工在符合计划生育规定的孕期、产期、哺乳期内的；（4）、应征入伍，在义务服兵役期间的；（5）、法律、法规、规章规定的其他情形。

3.5员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同，应赔偿公司下列损失：（1）、公司录用员工所支付的费用；（2）、公司为员工支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理；（3）、对生产、经营和工作造成的直接经济损失；（4）、劳动合同约定的其他赔偿费用。

3.6非公司过错，员工提出解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知公司。

知悉公司商业秘密的员工，应当提前3个月通知。

员工给公司造成经济损失尚未处理完毕的，不得依前两款规定解除劳动合同。

员工自动离职，属于违法解除劳动合同，应当按本章第10条的规定赔偿公司的损失。

3.7有下列情形之一，劳动合同终止：（1）、劳动合同期满，双方不再续订的；（2）、劳动合同约定的终止条件出现的；（3）、员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的；（4）、公司依法解散、破产或者被撤销的；（5）、法律、法规、规章规定的其他情形。

终止劳动合同，公司可以不支付员工经济补偿金；法律、法规、规章有特别规定的从其规定。

3.8员工在规定的医疗期内，女职工在符合计划生育规定的孕期、产期和哺乳期内，劳动合同期满的，劳动合同的期限自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止（本章第3.1条的情形除外）。

3.9劳动合同期满前30天，要求部门经理对员工作工作评估，同时向双方征询是否续签劳动合同，若续签，则自当期劳动合同期满之日期续签劳动合同。

若员工或公司有一方提出不续签劳动合同，则由行政部办理合同终止的退工手续并向员工出具《终止劳动合同通知书》，并在合同期满后20个工作日内办理终止劳动合同手续。

3.10解除劳动合同的，公司向员工出具《解除劳动合同通知书》，并在合同解除后20个工作日内办理解除劳动合同手续。

3.11经济补偿的支付标准按员工在本公司的连续工作年限计算：每满一年，发给员工一个月工资；满半年不满一年的，按一年计发；不满半年的发给半个月工资。

经济补偿金最高不超过12个月工资。

经济补偿金的月工资以解除劳动合同前十二个月员工的月平均工资计算，包括计时工资、加班加点工资、奖金和工资性的补贴、津贴。

第三章考勤制度与休息休假1、工作时间1.1工作时间是指依照公司的规定，职工必须在工作场所所执行所指派任务的时间。

1.2基于经营上需要，本公司执行以下工作时间周一至周五8：50 - 11:30 13:30 - 17:30每周两天公休日（星期六、星期日）。

2、工作考勤2.1考勤是公司管理工作的基础，是对职工的实际出勤情况进行记录以加强公司作息时间的实施，并提供必要的统计资料作为领导考绩的依据，也是计发工资、劳保福利等待遇的主要依据。

细则如下：A、上班时间确定为8：50，9：00前打卡不算迟到，9点后打卡均按迟到处理，迟到一次扣款20元，三次后扣款50元；业务员应工作的需要延迟09：15到上班打卡（必须打上班卡），没请假不打卡者按一次50元的罚款（累计计算，直到工资扣完为止）。

B、下班时间为17：30也需打卡，没打卡都扣款10元；员工如须请假应在上班前向部门主管电话或是短信通知，主管请假电话或是短信通知总经理，得到同意后才可休假。

C、请假需填写请假单（在主机共享里），主管签字。

D、员工有事外出，事由写在黑板上，做为提醒。

E、业务经理—汤浩明，操作主管—唐丽丽，财务主管--李媛。

F、未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者，均以旷工论处,如员工连续3天未请假而无故旷工，公司根据用工合同将其辞退。

3、休息休假3.1员工的休息日和法定休假日如下：休息日：星期六、星期日；3.2员工的其他假期如下：（1）、年休假：1、新进的实习生、毕业生，到公司满一年不满五年的休3天，满五年不满十年休7天，满十年不满二十年休10天，二十年以上休15天；2、以前参加工作，已满五年的，到公司满一年后享受以上待遇；3、年休假当年休完，不延期，可冲抵事假（需提前申请），本年度里春节前和12月份均不可请年假。

（2）、病、事假及探亲假：病假要求提供医院开具的病假条，及时与部门主管请假，确在工作中偶有不适可与主管申请休息；请事假的员工应在每天8：50上班前打电话或短信给部门主管，经同意后方可休假，如有超出年休假的部分每天扣除70元。

公司无探亲假（因探亲假为机关事业单位为适用范围，公司不采用），公司为人性化管理，有职工为外地或是配偶为外地的，可增加3天的探亲年假，此假只能在春节、五一、国庆期间合并休息；职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：(一)、职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；(二)、累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；(三)、累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；（四）、累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。

（2）、婚假：员工本人结婚，可享受婚假3天；晚婚者（男年满25周岁、女年满23周岁）增加10天。

（3）、丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可享受丧假3天；员工配偶的父母死亡，经公司总经理批准，可给予3天以内的丧假。