请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），领导贺辞，题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道
永久
代表发言、经验交流
３０年
获得国家、地方、行业表彰的文件材料
３０年
其它一般性表彰的文件材料
１０年
1.2.8
接待管理
接待工作计划、方案、签报，重要来宾有关的讲话、批示等
总经部
省部级及以上
永久
省部级以下的重要接待、来访
３０年
有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研企业工作时形成的文件、工作汇报、照片、录音、录像等文件材料
永久
0.3.4
表彰与评比
企业精神文明建设先进单位、集体、个人；政治思想与文化建设先进集体与个人
省部级及以上
永久
省部级以下
３０年
0.4
纪检、监察工作
监察审计部
0.4.1
规章制度
规章制度、办法
永久
本企业执行的上级规章制度、办法
３０年
0.4.2
规划、计划、总结
工作规划、计划、总结
３０年
0.4.3
会议文件
召开纪检与监察工作会议的请示、签报、会议通知、议程等文件
制度、办法、规划计划、报告总结
永久
0.5.7
表彰先进（含行政各类表彰）
本级及以上劳动模范、先进工作者、先进集体的通报、光荣册
永久
技术标兵、技术能手、三八红旗手等通报，文体活动的获奖文件及通报
省部级及以上
永久
省部级以下
３０年
0.5.8
工会财务管理
工会会费与财务管理文件材料、签报、工会年度财务收支预决算报告
永久
无批复重要事项的请示
３０年
无批复一般事项的请示
１０年
0.7.5
协会、学会活动
协会、学会活动形成的文件材料
重要事项
３０年
一般事项
１０年
与企业有关的兼职文件
重要事项
３０年
一般事项
１０年
0.7.6
刊物、论文
协会、学会刊物，内部出版物
３０年
论文
国家、地方、行业、企业表彰的论文
３０年
一般性、交流性的
１０年
永久
批复文件与请示
永久
无批复重要事项的请示
３０年
无批复的一般事项的请示
１０年
大会发言、交流、会议简报
１０年
重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件材料，小组会议纪录、会务工作安排、总结等文件材料
１０年
讨论未通过的文件材料
１０年
0.1.4
党组会、党委会、民主生活会、政工会议、党委中心组学习
通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单
永久
讨论未通过的文件
10年
1.1.3
股东大会
会议通知、大股东增加提案的函、出席预约书、授权委托书、会议资料（议案及议程）、投票表格、决议、记录、法律意见书、监票书
永久
讨论未通过的文件
10年
1.1.4
监事会
会议通知、授权委托书（仅针对现场会议）、议程、议案（及附件）、决议、记录
永久
讨论未通过的文件
10年
３０年
支部组织的学习教育活动报告和总结等
１０年
0.3
宣传统战工作
政工部
0.3.1
企业文件建设
企业文化建设方案
永久
其他文件
重要事项
３０年
一般事项
１０年
0.3.2
精神文明建设文件材料
方案、总结、成果等重要文件
３０年
计划等一般文件
１０年
0.3.3
媒体宣传
新闻媒体对本单位重大事件的宣传报道
永久
出版物定稿、企业主编的主要出版物
总经部
公司年度工作会议
永久
其它会议
３０年
代表发言、经验交流文件材料、简报
１０年
参加上级召开的行政事务方面的会议并需贯彻执行的会议文件材料
永久
参加非隶属关系单位召开的要贯彻执行的行政事务会议材料
１０年
1.2.5
工商行政管理
企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料
永久
企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、证照变更登记文件材料等
省部级及以上领导或与本企业生产经营直接相关的上级领导到访的文件材料
永久
省部级以下领导到访的文件材料
３０年
1.2.9
信访工作
来信来访文件材料，本企业和上级领导重要批文和处理意见
永久
重要信访事项（如５人及以上群体进京上访事项、老上访户重复进京上访事项、企业所在地（北京除外）１５人及以上的上访事项、署名３０人及以上的上访事项或者上级企业及政府有关部门转办、交办的信访事项等）
永久
大会发言、交流、会议简报
１０年
重要的贺信、贺电(省部级及以上)
永久
讨论未通过的文件材料
１０年
批复文件和请示
永久
无批复重要事项的请示
３０年
无批复一般事项的请示
１０年
0.6.4
参加会议
参加上级召开的属于公司共青团工作并需贯彻执行的会议文件材料
永久
参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的共青团工作会议材料
永久
纪检、监察工作会议议案、记录、纪要、决议等会议文件
永久
参加上级召开的属于公司纪检、监察工作并需贯彻执行的会议文件材料
永久
参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的纪检与监察工作会议材料
１０年
0.4.4
纪检工作
纪检工作请示、批复、通报、签报
永久
纪检工作统计报表
３０年
0.4.5
党风廉政建设
党风廉政建设、反腐倡廉、党风廉政建设责任书
政工部
0.6.1
规章、制度
本企业制定的规章制度、办法
永久
本企业执行的上级规章制度、办法
３０年
0.6.2
规划、计划、总结
工作常委（扩大）会
请示、批复、批示、通知、名单、议程、领导讲话、报告、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料
永久
协会、学会工作会议方案材料、记录、纪要、决议等会议文件
永久
参加上级召开的属于公司协会、学会工作并需贯彻执行的会议文件材料
永久
参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的协会、学会工作会议材料
１０年
0.7.4
协会学会机构、章程等
协会、学会设立、变更、撤销等的请示、批复、章程，签报等文件材料
批复文件和请示
1.1.5
董事会下设专门委员会
会议通知、授权委托书、议程、议案、决议或经签字的记录
永久
１.2
行政事务
总经部
1.2.1
规章制度
本企业各项条例、规章制度、管理办法
永久
本企业执行上级条例、规章制度、管理办法
３０年
1.2.2
规划、计划、总结
企业中长期工作规划、纲要，计划、总结、实施方案
永久
方案实施、检查验收文件材料
永久
无批复重要事项的请示
３０年
无批复一般事项的请示
１０年
0.5.4
参加会议
参加上级召开的属于公司工会工作并需要贯彻执行的会议文件材料
永久
参加非隶属关系单位召开的需要贯彻执行的工会会议材料
１０年
0.5.5
民主管理
厂务公开、职工民主评议、合理化建议、职工维权、劳动争议调解等文件材料
永久
0.5.6
劳动竞赛、班组建设
永久
讨论未通过的文件材料
１０年
0.1.5
专项活动
重要专项活动，工作通知、报告。如“党的群众路线教育实践活动”、“创先争优”、“三重一大”等重要专项活动
永久
重要调研文件材料
永久
情况反映、工作简报及一般文件材料
重要事项
３０年
一般事项
１０年
0.1.6
表彰先进和庆典活动
党内表彰（包括党务、组织、宣传工作）的决定
管理类档案分类及保管期限表
０党群工作
序号
归档范围
文件内容
保管期限
归档单位
0.1
党务工作综合
政工部
0.1.1
规章制度
本企业各项条例、规章制度、办法
永久
本企业执行的上级条例、规章制度、办法
３０年
0.1.2
规划、计划、总结
工作规划、计划、总结
３０年
0.1.3
党员大会、党员代表大会
请示、批复、批示、通知、名单、议程、领导讲话、报告、意见、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料
永久
0.5.９
劳保福利
职工困难补助、职工疗养、丧葬抚恤、慰问的有关的重要文件
永久
其他一般性文件材料
１０年
0.5.10
女工工作、文体活动
工作规划、年度计划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录，签报
永久
其他一般性文件材料
１０年
0.5.11
统计、报表、简报
工会组织统计表、工会会员名册、简报
永久
0.6
共青团工作
保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料（包括保密事项清单、秘密载体使用审批表、保密检查记录表）
３０年
保密工作检查方案、通知、记录、结论、通报等文件材料
３０年
企业及内部行政机构印信启用和作废等文件材料
永久