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物资供应配额管理制度

物资供应配额管理制度
公司领导:
新年伊始,物资部为严肃物资采购管理,杜绝出现贪污、受贿等影响企业发展的事情发生,在积极汲取华菱物资采购管理经验之后,特申请成立物资供应配额管理小组,加大对物资采购的监管。

物资供应配额管理小组由财务部、质量部、物资部、售后服务部负责人组成,针对公司23类采购物资品种(有2家以上供应商)进行评比考核。

经各部门综合评比打分后,对供应商的采购配额进行确认。

具体规则如下:
一、制度完善
由于此制度刚刚建立,不可能覆盖所有采购产品,为确保空压机产品性能,前期只针对空压机上的A类物资进行考核。

此管理制度将在运行过程中不断的完善,并逐步增加考核产品。

二、考核标准
供应商的配额分配每季度核定一次,主要依据为上一季度具体供货情况。

考核总分为100分,其中物资部20分,质量部30分,财务部40分,售后服务部10分(评分标准由各部门根据实际情况制定)。

1.物资部(20分)
主要考核供应商产品:供货周期(10分)、服务态度(10分)。

2.质量部(30分)
主要考核供应商产品:材质证明(5分)、外观和尺寸(10分)、加工和使用性能(15分)。

3.财务部(40分)
主要考核供应商产品:单位成本(30分)、信誉额度(10分)
4.售后服务部(10分)
主要考核供应商产品:售后反馈(10分)
三、计算公式
各部门打分后,合计成总分。

例如:同一种产品由供应商甲和乙供货,进过打分评比,甲的总分为A,乙的总分为B,那么他们下一个季度分配额度为:


如果有三家以上供货的,以此类推。

四、其它
1.若供应商的产品在质量部单项评分中有1项为0分,将取消该供应商下一季度的供货权利。

2.物资部前期整理出空压机A类物资20个品种,进行试点运行。

3.配额小组将每次评分结果,以书面形式报公司领导批准。

物资供应配额管理小组
2009年2月11日。

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