全国优抚信息管理系统单机版使用说明
一、软件系统目录说明
软件系统以下文件目录请您特别关注:
|-- MCASC
|------idcard存放身份证扫描件目录
|------photo存放优抚对象年度个人免冠照片目录
|------scanfile 存放优抚对象其他扫描件的目录
|------database本系统数据库目录(非常重要,一定注意保留)
|------ web本系统程序目录(若有系统更新包时,一般覆盖本目录即可)|------ jre6本系统基础支撑运行环境
|------ 启动优抚系统.exe本系统启动文件
二、启动系统
双击“启动优抚系统.exe”即可启动系统,启动过程中,可能会弹出windows安全警示,请选择“解除阻止”。
稍等片刻,系统将自动进入登录界面,如下图:
说明:本系统使用WINDOWS自带的IE浏览器进行操作,如当前操作系统的默认浏览器不是IE,请在打开优抚系统前将操作系统的默认浏览器设置为windows自带的IE浏览器)
三、访问系统
系统默认提供了一个12位行政区划代码的管理用户,默认密码是888888,如江苏省常州市,行政区划代码为:320400000000 ,则其管理用户的登录用户名为 320400000000,管理员用户登录后可进行业务用户的新建开户,管理员用户登录后界面如下:
请进入“系统管理”中的“人员管理”功能,如下图:
点击右上方的“新增”,可完成业务用户新增,如下图:
点击“确定”,完成普通业务用户的新建,新建的普通业务用户默认密码为000000,新建完业务用户后,您可以时候用该新建的用户进行登录,如上图输入了“zs”,则使用用户名 zs ,密码000000,进行登录。
四、系统退出
系统启动后,在window右下角显示时间的位置区域,有一系统在运行图标,如下图:
上图中,黄夜色柱状图标为本系统在运行图标,鼠标右键该图标,将出现如下菜单:
点击“退出系统”即可完全退出优抚系统。
您可以点击“进入优抚系统”自动打开浏览器进入系统(左键优抚系统在运行图标也将直接进入系统)。
五、常见问题及注意事项
一、系统是否支持多人多机录入数据
支持。
具体方法有以下两种:
1)多人多机录入
您可以多个人使用多台电脑分别进行录入。
在每台电脑上均拷贝一份优抚系统,各自录入完成后,各自通过“系统管理”-“数据导出”导出各自录入的数据,然后在一台机器上汇总导入,也即在“系统管理”-“数据导入”中,选择“平级数据导出合并”项,即可完成多人录入数据的合并。
2)服务器模式
服务器模式的前提是内部已组成局域网络,另外有一台性能相对较好的电脑,作为服务器使用。
在服务器上拷贝优抚系统后,其他人可直接通过IE浏览器访问该台电脑安装的优抚系统,访问地址如下:
http://服务器IP地址:8989/mcasc
这种方式下,多人录入的数据均在服务器上实时汇总,无须再进行数据的合并工作。
二、关于多人多机录入数据的重要说明
如果采用多人多机方式录入数据方式,请一定确保每台机器是全新安装
的优抚信息系统(也即使用初始软件解压缩),用全新的系统解压缩后做,主要是为了避免几个人同时处理一份数据造成混乱的情况,只要每台机器上的人员数据初始是空的就可以,一定不要拷贝其他已经开始录入正常数据的机器上的优抚系统进行二次录入。
三、系统如何删除
新版优抚系统为绿色系统,直接将MCASC文件夹删除即完成系统彻底删除,删除前请重启机器。
四、我如何移动系统
我想将优抚系统从C盘挪到D盘。
请注意,在系统运行状态下,不要尝试移动MCASC系统目录,请关闭系统运行窗口,并重启机器,在重启机器后,您可以放心移动MCASC目录。
五、我的MCASC优抚系统目录位置安放是否准确
请将优抚系统放置于不含中文路径的目录。
您一定不要将系统MCASC目录放于桌面运行。
建议您将系统MCASC目录直接拷贝放置于D盘根目录或E盘根目录。
六、我的老数据怎么导不进去
您可以查看上级下发给您的压缩数据包的格式,您可以打开压缩包,在其中逐步打开至类似如下图位置:
如果被压缩的数据文件的名称中含有“SE_”字母,此格式为上级在新系统中导出的数据文件,请使用正常的“数据导入”功能进行导入。
如果不含有“SE_”字母,则为上级在老系统下导出的数据文件,请使用“老数据导入”功能进行导入。
请一定使用普通用户进行数据导入,不要使用管理员用户进行业务操作,管理员用户仅进行人员信息管理(开户)及单位信息设置,如果您使用管理员用户导入数据,数据导入后在数据管理功能中是看不到的。
七、我的数据导入不进去怎么办
可能是因为您的数据量超大(一定是同时含有大量图片信息),此种情况下,建议您将人员的基本信息单独导出,图片也进行单独导出,新系统的数据导出中,支持三种导出模式,一是导出人员基本数据(不含照片),二是导出图片数据,三是导出人员基本数据及图片数据。
目前新版系统已将图片信息存为文件格式,您可以按本系统附带的“关于照片存储管理的说明.doc”进行照片数据的保存及报送。
八、我需要向上级报送哪些数据
1、导出的基本信息数据
2、如有身份证扫描件或个人免冠照片情况下,请拷贝idcard文件夹及photo文件夹,压缩后同时报给上级;
3、若行政区划有任何变动,请在行政区划管理中做导出,将导出的文件同时交上级;
九、数据导入合并后发现数字对不上怎么办
系统提供了一次撤销功能,可以撤销最近一次的导入,如发现导入后数字与预期不符,可立即执行撤销操作。
另外,您也可以在不撤销本次的情况下,再导入前一次导入的数据包(不会造成数据重复,只会更新已导入数据),很可能数据将变为正确状态。
造成数据合并后数字对不上、变少的原因可能是多人多机同时处理一份数据造成的混乱,也即后面的机器带有前面机器上的正常数据,并在录入数据时将其做了删除,这样在导入这台机器的导出数据时,由于此导入包后导入,数据以此为准,故将前机器正常数据打为删除标记。
十、可能影响数据不能正常导出的情况
可能致使数据不能正常导出的情况有如下几种:
1、机器上安装了迅雷等下载工具。
下载工具将无法解析本系统的安全下载链接;建议将此类下载工具卸载;
2、您使用的可能还是管理员用户。
管理员用户只能进行人员管理、权限分配等操作,不能进行具体业务操作,此种情况下,您可以使用当前这个管理员用户,进入系统管理-
人员管理,新增一个普通业务用户,再使用这个普通业务用户登录系统
即可。
十一、关于个人免冠照片及扫描件信息的管理
请详细参见“关于照片存储管理的说明.doc”。