发货
管理流程
1.0目的
提高公司产品包装运输质量，确保包装运输安全，降低包装运输成本。

2.0范围
适用于公司产品的包装与发运全过程中相关事项的处理。

3.0职责 3.1 市场部
负责向工程部下达发货通知单，提供客户所需的技术文件 (包括说明书等文档资料)；负责协调与客户之间的产品交接与签认。

3.2 工程部
生产设计组：负责根据市场部门下达的任务单对产品进行设计，产品零配件的采购工作，督促外协厂按计划交货，办理相应产品的包装、发运等工作，确保产品在规定期限内交付；
自动化组：负责按工程部下达的生产计划， 做好自动化配套设备设计、选型、采购。

3.3 财务部
负责对销售合同进行审核，是否符合发货条件。

修订状态 0 编 制 审 核 批 准
发布日期 2012-07-01
实施日期
2012-07-01
4.0工作程序
工作流程责任部门
/责任人
作业说明
市场部
工程部
4.1 工作准备
4.1.1 市场部明确待发产品的名称、编码、型号、规格等相关产品信息
与发货时间、到货时间、送货地址、联系人等发运信息，下达发货通知
单，提供相关技术文件（说明书等）。

4.1.2 工程部①生产设计组：负责机械部件设计、外协制造、零配件
采购、包装、验收、合格证证件齐全等准备工作；②自动化组：负责自
动化产品采购、调试、验收、包装等准备工作。

工程部
4.2产品包装、装运管理
4.2.1发货前，指定发货人按发货计划根据产品的型号、名称、数量在
规定时间内进行装箱，每箱都要有一个发货分箱单，放装箱单后封箱，
切记箱号、件数、重量要写在封箱条上并且贴在纸箱接口处，确保装箱
单与箱内货品完全一致，装箱单明细与总单明细一致。

4.2.2指定发货人依据《发货总清单》对装车物资进行核对，确认无误
后在发货清单签字。

并将发货清单、说明书、合格证放入箱中进行封箱，
发货清单交予承运人。

4.2.3发货时，指定发货人现场监督装货过程，确保不错发、漏发，作
业有序进行。

现场材料、产品、工具、作业点都要定位，不得随便乱放。

4.2.4包装和标识必须严格执行包装设计方案和技术标准，满足产品防
尘防锈、防潮防湿、防磕碰损坏等要求，标识清楚、醒目、规范，确保
货物储运过程的安全。

1.开始
(策划) 3. 产品包装2. 明确要求
湖南中工矿业工程技术有限公司发货通知单 编号： 001
5.0表格 附件1
发货通知单
时间： 年 月 日 （一） 设备型号：
序号 合同编号
设备规格
单位
数量
1
（二）收货人及联系方式
收货单位： 收货地址： 联系人： 联系电话： 发货方式：
工程部 市场部
4.3 产品发运管理
4.3.1工程部发货时需填写出库单、作为产品出库的唯一有效凭证。

4.3.2产品发货后，工程部负责跟踪运输进程，如有异常需即时反馈至相应的市场部门，以便市场部门能够及时与客户沟通解决。

4.3.3产品到货后，收货单位签字确认回传发货单至公司并在公司存档，发货过程结束。

结 束
4. 产品发运
申请人：审核：审批：
湖南中工矿业工程技术有限公司发货总清单
附件2
北方重工进出口总公司（总清单）收货人联系电话：
收货人地址
发货单位湖南中工矿业工程技术有限公司联系人联系电话：
序
名称主件产品名称
号
1 1#箱
2 2#箱
3 3#箱
4 4#箱
5 5#箱
6 6#箱
7 7#箱
8 8#箱
9 9#箱
10 10#箱
装箱人：收件人：
日期：日期：
湖南中工矿业工程技术有限公司发货清单
附件3
北方重工进出口总公司（1#箱）收货人联系电话：
收货人地址
发货单位湖南中工矿业工程技术有限公司联系人联系电话：
序号名称规格型号
单
位
数量备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
装箱人：收件人：
日期：日期：
附件4：
湖南中工矿业工程技术有限公司
HUNAN ZHONGGONG MINING ENGINEERING TECHNOLOGY CO., LTD
发货签收单
客户信息：
定货单位：
收货单位：
收货地址：收货人：
电话号码：手机：
货物信息：
序
货物名称型号数量备注
号
1 包装是否完好□是□否
2 包装是否完好□是□否
发货人：
出库仓位发货日期开单人总件数运输方式
湖南中工矿业工程技术有限
年月日箱
公司工程部
备注：
签收人请仔细阅读下面的文字说明：
请仔细检查货物是否完好无损，货物的数量与装箱清单上所列的货物和数量是否一致。

如果您在仔细检查后，未发现问题，请在下面签字确认，交由承运商带回备案，若发现问题，请先拒绝接受货物，并在第一时间内同我们联系，以协商取得一致。

如果您在签收人处签字，我们将视为清单上的所有货物您已完全无误地验收合格。

如果您对我们有其他意见和要求，请在下面注明。

签收人：签收日期：。