小区物业项目承接查验方案XX物业有限公司· XX分公司日期: 2016年4月15日目录承接查验实施方案1.承接查验目的物业承接查验工作是为了维护业主的合法权益,明确业主及开发建设单位、物业服务企业各自的责任,实现权利和义务的转移,在法律上界定清各自的权利和义务,避免物业管理中因物业质量责任不清而导致的纠纷,确保物业具备正常的使用功能。
2.承接查验依据⑴《物业管理条例》;⑵《物业承接查验办法》;⑶物业买卖合同;⑷临时管理规约;⑸前期物业服务合同;⑹物业规划设计方案;⑺建设单位移交的图纸资料;⑻建设工程质量法规、政策、标准和规范等。
1 承接查验条件物业承接查验是在项目竣工验收全部合格的基础上,物业公司代表全体业主以满足安全及使用功能正常为主要内容的再次检验。
应满足的条件为:1.1 建设工程竣工验收合格,并已完成备案;1.2 市政公用设施设备按规划设计要求建成,供水、供电、供气、供热已安装独立计量表具;1.3 公共服务设施已按规划设计要求建成;1.4 公共配套设施按规划设计要求建成,并满足使用功能要求;1.5 共用设施设备取得使用合格证书;1.6 相关技术资料完整齐全;1.7 其他应具备条件1.7.1 施工单位完成完工清理工作;1.7.2 分阶段开发项目,在建项目与查验项目应做好围挡等隔离措施。
1.7.3 分阶段开发项目,共用设施设备完工投入使用部分应进行隔离保护,预留部分应有标识。
2 承接查验项目概况项目位置XXXX 公园北侧项目类型安置房市50801容积率绿化率 %车位数量 1096(地上 63、地下 1033) 商业面积 / 店铺间数 ㎡1# 和 10#16 层,户数907 户栋数 / 层数2#~9#栋 18 层, 11#~14#栋 1 层幼儿园 3 层3承接查验范围承接查验范围包括: 物业资料、物业专有部分,物业共用部位、 物业共用设施设备、物业管理用房等。
详见附件《承接查验申请表》4承接查验流程5承接查验通知承接查验工《承接查验申请表》作组织 5.1 组织机构承接查验小组成员包括并明确组长、副组长、组员及各查验组主要责任人。
组建查验小组详见岗位职责分组工作安排。
5.2 小组岗位设置及岗位职责序号 岗位工作内容 / 职责 《物业承接查验方案》责任人承接查验准备制定查验方案负责组织、协调、安排物业整体承接查验,解决查验过程中 1组长发现问题的整改完善工作。
查验前的准备负责协助组长组织、协调、安排物业整体承接查验工作,指2顾问导承接查验工作的实施开展。
负责各专业设施设备现场检查的指导,管理和技术指导,以文件资料查验《承接查验移交资料 3副组长及问题的解决与协调;并全面掌握各专业设施设备的有效操 作、维修保养的技术要求和操作规程。
《现场查验记录表》 现场物业查验负责本项目物业承接查验的配合、问题的解决及协调,安排4现场承接查验副组长对物业技术员进行设施设备使用的专用培训,代表建设单位整查验发现问题《现场查验记录表》对本项目物业查验中存在问题的解决全面负责。
5N 资料查验组1、按照规范及清单要求,查验资料及办理移交;编制查验报告《物业承接查验报是 否及时反馈移交情况,并跟进对缺漏资料的补充。
共用部位和 负责公用部位和共用设施的查验、复验;记录相关表单及时6共用设施查 Y 提交给事务组《物业承接查验协验组签订物业承接查物业移交办理交接 《物业交接记录表》7 供配电系统负责供配电系统的查验、复验;记录相应表单及时提交查验组8 给排水系统负责给排水系统的查验、复验;记录相应表单及时提交查验组9 消防系统负责消防系统的查验、复验;记录相应表单及时提交查验组10 电梯升降系负责电梯升降系统的查验、复验;记录相应表单及时提交统查验组11 智能化系统负责智能化系统的查验、复验;记录相应表单及时提交查验组12 车库交通标负责车库交通安全标识系统的查验、复验;记录相应表单及识查验组时提交1、负责整理并汇总各查验小组提交的表单,及时提交审批后报送建设单位;13 事务组2、负责钥匙接管、登记、分类、保管;3、负责查验工作开展期间的交通、吃、住、喝等后勤保障工作。
4、负责承接查验报备事宜5.3 小组工作节点计划(参考)序号阶段工作内容完成时间责任人备注1 查看现场、确认符合查验条件2 查验小组成立及培训准备工作3 查验工具的配备4 查验记录表单准备5 资料移交6 共用部位、共用设施设备查验正式查验7 查验记录整理及反馈8 问题整改项目及复检9扫尾工作公共区域拓荒10 签订《物业承接查验协议》11备案存档承接查验资料准备并报备及存档5.4 共用部位、共用设施设备查验计划详见附件《共用部位、共用设施设备承接查验时间表》6 工作实施6.1 准备工作6.1.1 条件确认物业公司代表已查看现场,确认工程已竣工验收,符合查验条件。
6.1.2 查验小组成立及培训查验工作规范、查验方法、记录方式等相关内容的培训6.1.3 工具配备注:(参考)序号名称用途单位数量1 内外直角检测尺检测物体上内外直角的偏差,及平面的垂直支 1 度与水平度2 楔形塞尺检测建筑物体上缝隙的大小及物体平面的支 1 平整度3 磁力线( 8 功能)检测建筑物体的垂直度及用于砌墙、安装门套 1 窗、电梯等任何物体的垂直校正,目测对比4 百格网检测砌体砖面砂浆涂复的饱满度,即覆盖率张 1 (单位%)5 检测镜检测建筑物体的上冒头、背面、弯曲面等地面 1 方;6 卷线器检测建筑物体的平直,如砖墙砌体灰缝、踢把 1 脚线等。
7 伸缩杆二节伸缩式结构,是辅助检测工具支 18 焊接检测尺检测钢筋折角焊接后的质量把 19 水电检测锤使用于检测水电管道安装、地面装饰的牢固把 1 程度及施工质量;10 响鼓锤判断墙面的空鼓程度及砂灰与砖、水泥冻结把 1 的粘合质量11 纲针小锤①判断玻璃、马赛克、瓷砖空鼓程度及粘把 1 合质量② ②探查出多孔板缝隙、砖缝等砂浆是否饱满12 红外测温仪 AR350 检测设备运行温度把 113 接地电阻测试仪测接地电阻套 114 兆欧表 ZC25-3 500V 测绝缘电阻套 115 钳形万用表测电流、电压、电阻等只 116 插座检测仪 10A\16A 插座专用测试仪套 117 照度计测试照明设备的光照度只 118 网络测试仪检测网络网线的通断情况套 119 有线信号测试仪检测有线信号套 120 烟感,温感测试仪测试消防报警系统的烟感,温感套 121 5 米卷尺测量尺寸把 122 1 米钢板尺测量尺寸把 123 400mm强磁水平尺测安装水平把 124 48 件维修工具套装拆装、试拧等套 125 试验通球( 50、 75、测试排水管套 1 110)26 井盖钩子开启检查井井盖支 427 20 米配枪消防水带冲水试验用条 228 试压泵及组件管道试压用套 129 强光手电地下室检查照明支 230 数码相机拍照用台 131 彩色粉笔缺陷做记号盒 332 安全帽检测人员安全用品顶833 人字梯 2 米把 16.1.4 表单准备详见附表6.1.5 查验费用预算以总建筑面积计算,每平方米元,即㎡×元/ ㎡,合计人民币:壹拾贰万零贰拾元整(¥)。
6.2 正式查验6.2.1 资料移交详见附件《承接查验移交资料清单》6.2.2公共部位和共用设施查验详见附件《公用部位和共用设施查验方案》6.2.3供配电查验详见附件《供配电系统现场承接查验方案》6.2.4给排水查验详见附件《给排水系统现场承接查验方案》6.2.5消防查验详见附件《消防系统现场承接查验方案》6.2.6电梯查验详见附件《电梯升降系统现场承接查验方案》6.2.7智能化查验详见附件《智能化系统承接查验方案》6.2.8 车库交通标识查验详见附件《车库交通标识系统承接查验方案》6.2.9记录、反馈及跟踪验证6.2.9.1 收集所有的《现场查验记录表》6.2.9.2 对《物业承接查验现场记录表》内容进行分类整理,提交建设单位确认,并办理确认手续。
6.2.9.3 建设单位提出处理办法及整改期限。
6.2.9.4 物业公司做好跟踪查验工作:由各个不同的查验专业小组负责不同的专业质量问题,在整改实施过程进行现场跟踪,对整改完工的项目进行复验,补充相关记录,对整改不合格的项目上报事务组,继续督促建设单位处理。
6.3 扫尾工作6.3.1 签订《物业承接查验协议》见附表:承接查验协议(参考文本)6.3.2移交及接管交接工作形成书面记录,内容包括移交资料明细、物业共用部位、共用设施设备明细、交接时间、交接方式等内容,建设单位和物业公司双方签章确认。
表单详见:《物业交接记录表》7备案、存档按照《物业承接查验办法》的规定,进行备案、存档。