综合管理部
五年
纸件
50.
知识产权纠纷处理记录
IPMS/JL-7.4.2-02
综合管理部
五年
纸件
51.
合同知识产权条款审查表
IPMS/JL-7.5-01
综合管理部
与合同保存期限一致
纸质
52.
涉密信息台账
IPMS/JL-7.6-01
综合管理部
五年
纸质
53.
涉密人员台账
IPMS/JL-7.6-02
综合管理部
IPMS/JL-6.1.1-01
综合管理部
失效后三年
纸质
17.
培训计划
IPMS/JL-6.1.2-01
综合管理部
三年
纸质
18.
签到表
IPMS/JL-6.1.2-02
综合管理部
三年
纸质
19.
培训实施情况记录
IPMS/JL-6.1.2-03
综合管理部
三年
纸质
20.
培训评估表
IPMS/JL-6.1.2-04
综合管理部
三年
纸件
67.
内部审核不合格报告
IPMS/JL-9.2-04
综合管理部
三年
纸件
68.
综合管理部
商标失效后三年
纸件
38.
知识产权台账
IPMS/JL-7.2-01
综合管理部
五年
纸件
39.
知识产权评估报告
IPMS/JL-7.2-02
综合管理部
五年
纸件
40.
知识产权评估表
IPMS/JL-7.2-03
综合管理部
五年
纸件
41.
知识产权变更/放弃审批表
IPMS/JL-7.2-04
综合管理部
五年
纸件
4.
体系文件回收登记表
IPMS/JL-4.2.2-02
综合管理部
五年
纸质
5.
体系文件更改单
IPMS/JL-4.2.2-03
综合管理部
五年
纸质
6.
体系文件/记录销毁审批单
IPMS/JL-4.2.2-04
综合管理部
五年
纸质
7.
外来文件清单
IPMS/JL-4.2.4-01
综合管理部
五年
纸质
8.
涉密信息/记录借阅/查阅申请审批单
研发阶段文献检索分析报告
IPMS/JL-8.2-01
教研部
十年
纸件
59.
研发阶段知识产权跟踪表
IPMS/JL-8.2-02
教研部
十年
纸件
60.
研发项目成果申报及评估表
IPMS/JL-8.2-03
教研部
十年
纸件
61.
供应商知识产权信息收集和风险评估表
IPMS/JL-8.3-01
综合管理部
五年
纸质
62.
29.
知识产权经费支出明细
IPMS/JL-6.3-02
综合管理部
五年
纸质
30.
主要竞争对手清单
IPMS/JL-6.4-01
教研部
三年
电子
31.
所属领域知识产权信息收集台账
IPMS/JL-6.4-02
教研部
五年
电子
32.
竞争对手知识产权信息收集台账
IPMS/JL-6.4-03
教研部
五年电子33.Fra bibliotek信息发布审批表
综合管理部
五年
纸件
46.
软件使用情况自查表
IPMS/JL-7.4.1-01
综合管理部
三年
纸质
47.
生产/办公设备知识产权检查表
IPMS/JL-7.4.1-02
综合管理部
三年
纸质
48.
产品知识产权定期监控表
IPMS/JL-7.4.1-03
综合管理部
三年
纸质
49.
知识产权侵权信息反馈表
IPMS/JL-7.4.2-01
离职后三年
纸质
25.
知识产权奖励申请单
IPMS/JL-6.1.6-01
综合管理部
三年
纸质
26.
知识产权奖励发放签收单
IPMS/JL-6.1.6-02
综合管理部
三年
纸质
27.
处罚记录单
IPMS/JL-6.1.6-03
综合管理部
三年
纸质
28.
知识产权经费预算表
IPMS/JL-6.3-01
综合管理部
五年
纸质
综合管理部
三年
纸质
21.
培训申请表
IPMS/JL-6.1.2-05
综合管理部
三年
纸质
22.
入职背景调查表
IPMS/JL-6.1.4-01
综合管理部
离职后三年
纸质
23.
员工入职声明
IPMS/JL-6.1.4-02
综合管理部
离职后三年
纸质
24.
离职注意事项告知书
IPMS/JL-6.1.5-01
综合管理部
IPMS/JL-6.4-04
教研部
五年
纸件
34.
知识产权获取计划
IPMS/JL-7.1-01
综合管理部
五年
纸件
35.
专利检索分析报告
IPMS/JL-7.1-02
综合管理部
专利失效后三年
纸件
36.
专利申请申报表
IPMS/JL-7.1-03
综合管理部
专利失效后三年
纸件
37.
商标申请申报表
IPMS/JL-7.1-04
IPMS/JL-4.2.4-02
综合管理部
五年
纸质
9.
年度知识产权目标、目标分解及考核记录
IPMS/JL-5.3.2-01
综合管理部
五年
纸质
10.
适用的知识产权法律法规及其他要求清单
IPMS/GL-5.3.3-01
综合管理部
三年
电子
11.
管理评审计划
IPMS/JL-5.5.1-01
综合管理部
五年
纸质
销售前知识产权梳理及保护和风险规避方案
IPMS/JL-8.5-01
招生部
三年
纸质
63.
商业活动知识产权分析报告
IPMS/JL-8.5-02
招生部
三年
纸质
64.
年度内审计划
IPMS/JL-9.2-01
综合管理部
三年
纸件
65.
内部审核计划
IPMS/JL-9.2-02
综合管理部
三年
纸件
66.
内审检查表
IPMS/JL-9.2-03
五年
纸质
54.
涉密区域台账
IPMS/JL-7.6-03
综合管理部
五年
纸质
55.
容易造成知识产权流失设备台账
IPMS/JL-7.6-04
综合管理部
五年
纸质
56.
涉密区域访问申请审批单
IPMS/JL-7.6-05
综合管理部
五年
纸质
57.
立项阶段知识产权分析报告
IPMS/JL-8.1-01
教研部
十年
纸件
58.
42.
知识产权实施情况识别表
IPMS/JL-7.3.1-01
综合管理部
三年
纸件
43.
知识产权转让/许可审批表
IPMS/JL-7.3.1-02
综合管理部
五年
纸件
44.
知识产权转让/许可调查方案
IPMS/JL-7.3.1-03
综合管理部
五年
纸件
45.
知识产权转让/许可调查评估报告
IPMS/JL-7.3.1-04
知识产权记录清单
IPMS/JL-4.2.1-2
序号
记录名称
记录编号
保存部门
保存期限
保存方式
备注
1.
体系文件目录
IPMS/JL-4.2.1-01
综合管理部
五年
电子
2.
知识产权记录清单
IPMS/JL-4.2.1-02
综合管理部
五年
电子
3.
体系文件发放登记表
IPMS/JL-4.2.2-01
综合管理部
五年
纸质
12.
管理评审会议纪要
IPMS/JL-5.5.1-02
综合管理部
五年
纸质
13.
管理评审输入报告
IPMS/JL-5.5.1-03
综合管理部
五年
纸质
14.
管理评审报告
IPMS/JL-5.5.2-01
综合管理部
五年
纸质
15.
纠正和预防措施处理表
IPMS/JL-5.5.2-02
综合管理部
五年
纸质
16.
岗位说明书