全国代理商会议 策划方案
第四小组策划
活动目的
一个汇聚的机会， 让代理商有机会凝聚在一起
一个交流的机会， 共同探讨渠道发展事宜，力争打开更好的打开市场
一个鼓励的机会， 鼓舞团队士气
一个共定目标的机会， 争取再创辉煌佳绩
活动时间：2011年12月1日－2日 活动地点：上海瑞金宾馆 活动形式：代理商会议
蔓楼兰总公司领导发言 蔓楼兰服装成品介绍
中场休息 公司现阶段成果分析与展望
代理商代表介绍业务计划 集体合影
集体到达晚宴地点 晚宴
地点
瑞景酒店 酒店大堂 酒店会议室 酒店会议室 酒店休息室 酒店会议室 酒店会议室 酒店花园 酒店包厢 酒店包厢
12月2日
上海一日游
行程：约7：40左右乘旅游巴士前往外滩游 览，登东方明珠263米及259米观光层、陆家 嘴金融贸易区、隧道观光、车游南浦大桥、 城隍庙（60分钟）、外滩南京路步行街自由 活动（90分钟），行程愉快结束！
设施齐全，颇有韵味
会 议 室 介 绍
厅名
面积 建筑 实用
尺寸
可容纳人数
米
U-型 桌
回字 型
圆桌型
课桌 式
百合苑 厅
310
31*10 80
120
25(10人 /桌)
200
会议免费提供：
签到台、矿泉水或茶水、 记录笔、记录纸、投影 幕一块（1.5×1.5）、 立式讲台、基本音响 （2无线话筒）、5个停 车位（小型车辆）、免
费指示牌2块
酒店餐厅
酒店自助餐
寿司自助
甜点
风 味
小 吃
趣 味 自 助 烧 烤
英式下午茶
晚宴
晚宴亮点：
沙画艺术，代 理商总代表祝 酒辞。
现场实施－筹备工作
资料安排
签到处领取所有会议的相关物 品，而将会议资料、饭店介绍、当 地旅游介绍都放置在参会者房间中， 处处体现周到服务。
现场实施－机场接待
上海瑞金宾馆
瑞金酒店的 历史悠久， 酒店最大亮 点是闹中取 静，所处的 环境很好， 古老的红楼 充满了历史 氛围和名人 足迹。
酒店风景
环境
幽美
院子里有几颗 百年以上的香 樟树，整个环 境很有历史感。
酒店住房
房间很宽大，房间内设备先进。 房间的装修是九十年代风格的，很 有韵味。洗手间的设备很完善，卫 生很好。每个房间可以免费固定上 网。
VIP特别安排 邀请人员根据名单及邀请情况生成VIP名单及其到达时间 表；
机场安排专车接送；
设立专门接待台和负责人员进行管家式服务；
资料安排 VIP不需在签到处领取所有会议相关物品, 而将会议资料、 饭店介绍、当地旅游介绍及礼品等都放置在参会者的房间 中, 方便MOTO随时了解各方面咨询情况和会议进展；
宴会 旅游 活动人数：130人
活动流程－总体日程
时间
事项
备注
12月1日 接机、签到、入住
会议
晚宴
12月2日
上海一日游
活动准备
12月1日 ------接机
安排2辆50座大巴，接待代理商上车 （车上统一安排矿区水）
12月1日-------签到入住酒店
到达酒店前，大堂门口已悬挂字样为 “欢迎莅临2011蔓楼兰服装公司全国代理 商会议”的欢迎横幅
标志设置 工作人员持有带有LOGO的接机
牌；每辆接送车辆前后有 LOGO的 标志 人员安排
机场安排3名礼仪小姐；统一服 装；统一问候语
接机安排
• 机场常备1辆备用车辆，同时根据航班进行接机，每 车专门安排1名导游负责。每辆车上都有打着此次活 动主题的车牌，以便来宾更方便确认。另外每辆车上 都为来宾准备矿泉水、小点心途中饮用。
ห้องสมุดไป่ตู้ 旅游管理
1、每一辆车上将安排专业的导游，并在活动开始 前进行培训。 2、为方便嘉宾辨认旅游期间导游将统一着装。 3、在每位客人上车前会给他们发一个信封，信封 内容会有该旅行车的司机、导游电话及ETG工作 人员电话。方便每位客人在出行时万一走失时联 络。 4、导游及领队人员随身携带晕车药等必备药品。 每辆旅游车上备有足够的矿泉水
现场实施－危机管理
预警提示 1、人身安全提示；物品保管，特别是胸 卡；天气变化；（保暖防暑）游泳需自备 泳衣；出游时紧跟团队 2、胸卡中有所有可能需要的电话（服务 团队、酒店、医院、派出所……），如有 任何需要请跟工作人员联系； 3、误机、误车者可以使用出租车等交通 手段到达酒店，将予以报销。
旅游及用餐
• 选定的景点出现游览情况，则起用 备选路线；
• 原安排的室外用餐如遇下雨，则 即使转入室内方案。
医疗
1、轻症、轻伤病人（有意识）：可以根 据具体情况做相应处理，如果是轻微病人 可提供医药箱内相应药品，也可向其介绍 附近医院；
2、重症、重伤病人（无意识）：通知会 务组，及时救护车，送往医院；
3、发现发高烧患者，立即采取隔离措施， 并及时联系医院进行救治
• 机场出口将固定安排3名工作人员，并在醒目位置放 置接机牌。另安排1—2名工作人员负责引导抵达的客 人上车。
• 在确认此航班所有客人上车后统计人数、姓名，然后 通知酒店方面负责办理入住手续的工作人员准备接待 工作。在抵达酒店前5分钟，再次与酒店工作人员确 认。
送机安排
1、根据航班信息整合，提取返程航班信息； 2、整合送机安排表，与会嘉宾在入住时将拿到送班 时刻表； 3、酒店大堂、晚宴公布送机航班； 4、 根据送机安排进行送机，并安排一辆备用车辆。
酒店大堂设置送机时刻表，方便客人根据自己 的航班行程进行用车调整。
根据航班情况安排机场送机，并在客人离店前 通过多种途径提醒客人送机安排，确保客人按 时登机离开。
现场实施－酒店接待
酒店设置 大堂明显位置的欢迎背景板及签到台；
工作人员及礼仪小姐；根据客户名单确认与会人员；与会 人员在签到时只需领取房卡、胸卡
具体活动流程
12月1日
时间 11：00～13：00 13：00～13：15 13：15～13：30 13：30～14：10 14：10～14：40 14：40～15：30 15：30～17：00 19：10～19：20 19：20～19：50 19：50～21：00
流程
入住宾馆及自助餐 嘉宾进场