会展环境分析（一）宏观市场环境分析（行业市场分析）1、政治环境：合肥市是安徽省的政治、经济、文化、信息、金融和商贸中心，国家级皖江城市带承接产业转移示范区的核心城市，具有承东启西、连接中原、贯通南北的重要区位优势。

同时，在中部六省崛起中扮演着重要的角色，省会的优势和竞争有序、管理有序的政策环境为安徽合肥婚庆博览会提供了稳定的政治环境。

再加上本届婚庆博览会是由安徽省民政厅、安徽省商务厅以及合肥市人民政府主办的，所以总体来说，合肥的政治环境对与婚博会的举办是十分有利的。

2、经济环境：婚博会经济一般被认为是高收入、高盈利的经济形式，其利润率大约在20%-25％以上。

婚博会是以会议和展览活动作为发展经济的手段，通过举办大规模、多层次、多种类的会议和展览，以获取直接或间接经济效益和社会效益的经济行为。

婚博会业能给主办地带来源源不断的商流、物流、人流、资金流、信息流、创造商机，吸引投资，推动商贸旅游业的发展，进而拉动其他产业的发展。

婚博会经济本身能够创造出巨大的经济效益。

3、社会环境：随着经济的发展，新手对婚礼的花费方兴日盛，婚庆业慢慢发家起来。

结婚花费已从纯洁的举办婚礼、婚宴发家到了婚纱摄影、婚纱礼服、珠宝、婚礼企图、新址装修等津润项目，商务部在2007年甘愿答应对6万对城镇居民新婚人群的拜候挖掘。

4、社会文化：环境社会文化环境有三大类，一是物质文化，二是关系文化，三是观念文化。

它们分别代表人们对物质生活、社会关系和意识形态等方面的要求、认识和看法。

社会文化环境对企业参展和观众到会参观会产生较大影响。

例如，人们的餐饮习惯，国与国之间关系的好坏，世界各国节假日和喜庆日的安排，对举办展会的影响就非常大。

5、技术环境：科技的发展会给企业的经营活动和经营方式带来重大影响，一方面可以给一些企业提供新的有力的发展机会，另一方面也可以给一些企业的生存与发展带来威胁。

另外，在所有展会服务的外部环境方面，科学技术的发展也能发挥巨大作用。

例如，互联网的出现就极大地改变了会展业的办展思路和竞争模式，计算机的广泛使用使展会的观众等级模式发生了翻天覆地的变化。

（二）微观市场环境分析1、行业特征会展经济的繁荣实际是行业发展的一部分，没有行业的发展就不可能有会展业的发展。

同样，会展业的发展也必将对行业的发展起到推动作用。

纺织服装企业在发展的过程中，迫切需要通过展会这种形式来推介自己，拓展市场、创建名牌；同样，国外的品牌、产品要进入中国市场，也往往先从参加展会开始，这些因素为展会的发展奠定了基础。

通过办展会可以提高纺织服装行业的整体水平，参展企业短兵相接，面对面竞争，会使产品从品种、质量、款式等各个方面都得到快速提升。

同时，展会可以在短期内把国内、国外的产品、设备集中展示出来，便于企业引进先进的技术装备和管理经验，从某种意义上来说，展会可以起到“行业学校”的作用，为行业的快速发展创造条件。

2、竞争情况国内市场的对外开放将进一步扩大，国际市场也将对我们更加开放，必将促使我国的内需、外贸和经济活动更趋活跃；同时我国也是一个门类齐全的产业大国，必将成为“全球制造中心”和加工中心。

随着引进外资规模的扩大和融资渠道的多样化，以及技术进步和科研成果的产品化，我国工业产值将继续快速增长，产业链将进一步建立和完善，这必将促进会展业的进一步发展，推动区域经济的兴旺繁荣。

3、细分市场由婚博会细分出来的市场十分广阔，而我们此次婚博会把这些大类齐聚这次展会，好比：婚纱摄影、婚纱礼服、珠宝首饰、婚礼服务、婚宴酒店、结婚用品、婚嫁文化、婚房装、新婚家电、新娘化妆、婴幼儿用品会展风险分析（一）风险的种类1、内生型会展风险内生型会展风险定义：内生型风险，也称之为企业风险，是指由于会展企业内部管理不善在经营中面临的风险。

这意味着如果会展企业经营得当，可以在定程度上避免这类风险。

2、经营风险经营风险是指因举办方企业经营方面的原因给所举办的会展活动带来的不确定性。

常见的经营风险有展会定位不当、主办方招展不力、招商不顺、宣传推广效果不佳、人力资源及人员结构不合理、展会出现新的竞争者、展会现场的饮食卫生出现问题等问题。

经营风险一旦出现，很容易给相关会展企业的声誉造成伤害。

热而与外生型风险不同，经营风险是可以抗拒的。

如果会展活动的举办方企业能够提前做好预防工作，很多经营风险都是可以控制和消除的。

3、财务风险财务风险包括举债筹措资金给会展企业的财务带来的不确定性，以及会展活动举办方企业资金投入所带来的不确定性。

如果举办会展活动的资金是企业举债筹措来的，息税前资金利润率和借人资金利息率之差可能具有很大的不确定性，这种不确定性会使会展活动举办方企业自有资金的利润率变化无常。

另外，会展活动举办方企业在筹备展会期间投入的资金能否按期收回也存在一定的风险。

4、合作风险合作风险指的是各个会展企业之问、会展企业与展馆之间、会展企业与会展各服务商和各营销中介之间在合作条件、合作目标和合作事务各环节上可能出现的不协调、不一致和其他的不确定性。

合作风险的出现不仅会影响各会展企业、机构、会展服务商和会展营销中介之间的合作，而且还可能会给展会本身、展会服务及展会的展出效果等方面造成不良影响。

5、不可抗拒风险没有预期的参展商及专业观众来参加；如突发的自然灾害，流感病毒；恐怖分子袭击报复社会的行为。

6、物质损失风险包括各种财务和物资从运输、安装、参展、拆除、再次运输的整个过程中，由于自然灾害意外事故引起的直接经济损失。

在货物运输过程中货物的损坏；展台展架的损坏；场馆布置不完善，导致参展商的物品受损。

7、技术风险参展商开发出来的技术产品被另一家参展商模仿。

有些核心技术遗失泄露。

8、法律责任风险包括会展组织者或参展商在展览过程中由于疏忽或过失，照成其他方的财产损失或人身伤亡，根据法律规定需要承担赔偿责任。

法律风险是指不同国家或地区法律法规环境的差异性、具体法律法规的新制定和变更给企业带来的影响。

9、人员损失风险包括组织者，参展商的人员或临时雇佣人员，在展览过程中由于自然灾害或意外事故受到的人身伤害（非展览期间的风险不在此列中）。

在布展的时候可能会出现人员的人身安全问题。

在展中，如果出现突发事件，可能会出现秩序混乱，导致人员踩踏事件。

在展会中，如果出现参展商之间，或者参展商与顾客之间的矛盾不能及时调节，有可能会发生暴力事件。

10、战略风险是指不确定因素对企业实现战略发展目标和实施发展规划的影响。

如市场的变动，政策的调整。

11、市场风险是指未来市场价格（利率、汇率、股票和商品价格）的不确定性对企业其既定目标的影响。

（二）风险评估分析1、风险确认会展中可以确认的风险有以下：经营风险，不可抗拒风险，财务风险，物质损失风险，合作风险，技术风险，法律责任风险，人员损失风险，战略风险，市场风险。

2、风险控制和防范措施的分析可忽视的风险：不必采取措施，不必有识别评价记录可容许风险：不必采取进一步的措施，通过监测确定风险维持在现有水平中度风险：应力图降低风险，但应限制预防的费用较大风险：应立即采取降低风险:但费用可能很高不可接受的风险：只要采取措施降低风险后才能重新开始工作，无预防费用上的限制。

展会不同阶段的分析（1）展会前1、在展会筹备期间可能会出现招展的展位不够或不足，在前期加大宣传上的力度。

2、在展会筹备期间可能出现人员混乱，应准确安排人员，致使资源得到最大优化处理。

3、在筹备期间会展内的消防设施，安全出口设施应得到确保使用4、在筹备期间准确核对参展商的和来宾的人数，以确保展会出现差异5、在布展之时工作人员应做好安全措施以确保工作人员的安排。

6、在正式举办之时应考虑到当天天气是否对此婚博会的开幕有影响，以便及时作出调整和准备，以确保开幕式的顺利，盛大的进行。

（2）开展会期间1、展会期间可能出现现场混乱，应及时组织人员进行维持，以确保会场的秩序。

2、会展期间的展会内的整洁，应及时确保人员进行整理打扫，使会场干净整洁。

3、展会期间确保消防设施，安全出口等设施正常使用，以防事故的发生。

4、展会期间设置服务人员，以便顾客和参展商的有什么需求5、展会期间的会展场外应有管理人员，确保场外的秩序以及停车秩序，以免发生交通拥堵和事故。

6、展会期间应设立应急小组，以确保应急事件的发生。

7、展会期间应设置网络平台，以方便展会的进行。

（三）室外相亲会1、相亲会因为在室外，各种因素应以考虑，安全因素，大型相亲会应及时安排现场管理人员，维护现场秩序，以免出现不必要的危险。

管理人员的也应维持好交通，以免出现事故。

2、室外的环境的因素，室外的卫生的整洁，需要人员进行维持。

使相亲会得以圆满成功。

室外成立应急小组，以解决现场出现的各种问题。

3、室外设置服务人员以方便顾客需求。

4、在现场也应设置消防设施，安全出口，以防发生事故，确保人员安全。

（四）展会之后1、展会结束之后安排人员进行维持秩序，以防展会以结束出现混展；2、设置展会信息台，来收集会展的各种信息，以方便下次展会的进行；3、展会结束之后安排工作人员进行撤展，撤展中要保证工作人员的安全。

不同方面的评估1、定性评估展台的设计:各参展商具有自己的风格，具有现代感与时尚感；展期宣传：此次展会以互联网，电视，各大报刊等媒介宣传此次展会得到很好的互动效果，新人以及专业人士都很期待此次婚博会。

展品：展品都经贸易协会统一验货，凡假冒伪劣产品均不得有参展资格。

行政管理：工作态度好，对待工作认真负责，前台服务人员到位，帮助新人以及专业人士更好的参展。

选用会展专业人士，进行现场服务，大大提高了工作效率，具有会展服务意识，前期进行了婚博会的调查问卷，进行了有针对性，有目的性的婚博会。

市场：市场优势很强，帮助了很多新人成就特意的婚礼，具有国际性趋势。

2、定量评估接待客户情况：具有专门的接待人员，选取最优接待方式，减少接待客户平均成本。

实到客户减少成本。

统计专业人士和新人人数，和潜在客户。

专业观众结构分析：专业观众占总观众的50%。

外国观众占总观众的10%，新人占观众的20%。

3、成本效益比评估具有较高的效益，现场成交了多起贸易，建立了好多意向贸易关系。

4、成交评估达到了销售目标，达到了成交额，达到了预期意向成交额。

5、展会的分析与总结将合肥婚博会做成安徽最具口碑的行业性婚博会，让合肥婚博会形成合肥地区最有特色的婚博会。

要在未来的几年里将合肥婚博会做到在安徽享有盛誉，再举办时会有来自全国各地几千个知名结婚商家届时都将会参展，商家们纷纷提供各种活动，出国旅游，拍婚纱更是免费就可去，具有同类展会将无法比拟的优势。

2014年第一场大型结婚展，使他成为最受新人期待的婚博会，本次结婚展包含万余款结婚新品，囊括各大类别：订婚宴、拍婚照、找婚庆、买钻戒、挑婚纱、选婚品……所有结婚所需，一次便可轻松订购，做到真正服务于新人。