关于物资采购申购的标准以及规范
分店新的采购申请从本月底全面启用,为规范分店有计划进行物资申购,现对采购申请作如下具体要求:
1、月度物资需求申购:
下月月度物资需求申购,各部门必须在当月**日下班前集中提
交至财务处,由财务初步审核后提交店总处,对不按此时间进
行申购的负责人进行扣绩效处理;流程节点各审批人及时审核
提交。
2、计划外物资需求申购:
每月计划外物资需求申购,各部门须在每周三在集中提交,延
迟提交申购计划的视作为下一周的提交计划处理,如果因延迟
提交申购计划采购不到分店所需物资而影响分店各部门的正常
运作的,所产生一切后果由本部门的负责人负责,流程节点各
审批人及时审核提交。
3、周期性物资:
当部门需要采购部分采购周期较长的物资时,需要根据其相关
的标准周期提前进行申购,如布草周期新店采购时间为90天,印刷品周期为20天等等。
4、当计划外物资需求申购提交时间与月度物资需求申购提交日期
为同一周时,则取消当周计划外物资需求申购,并入下月月度
物资需求申购一起操作。
5、物资的申购以及报损需要严格遵照分批计划进行,切勿一次性
报损或者大批量申购,造成分店采购异常等
6、其他特殊情况:
(1)、以上规定日期如遇特殊情况时,自动顺延,春节以及其他特殊日期需要提前进行申购,配备充足物品。
(2)、工程紧急物资申购,请前往分店联系的五金件点去自行签单购买,进行月结结账或者延迟结账。
(3)、文具用品类,可由各个部门直接报送财务处,由财务统一后进行申购.
(4)、各部门如遇紧急购买的,价格在100内的,可自行外出,价格较高且紧急的及时汇报后,由采购或者其他人员陪同购买。
(5)、物品采购后由使用部门进行验收,检查数量、质量等,合格后签字确认。
(6)、购买的物资各部门严格管控,做好物资使用规范以及存放,做到物尽其用,做好成本控制。