文件编号:
文件版本:A 会议纪要落实问责管理办法
拟制:日期:
审核:日期:
复审:日期:
批准:日期:
1.目的
最大限度满足市场需求,提高客户满意度和准时交货率,快速解决公司生产计划,物料采购、制造过程、质量控制、入库发货等环节中的各类问题,本管理办法主要对《计划会议管理考核规范》的补充。
2.范围
公司计划会议,专项任务所形成的会议纪要所涉及的相关责任部门。
3.职责
3.1 企划中心是计划会议的组织者,负责收集和确定会议议题,确定参会部门、通知会议时间、
地点、主要议题;记录最终会议决定事项,将会议决议事项录入“MOBI会议任务追踪系统”,对会议决议执行情况和结果进行跟踪关闭和考核,并对超期任务未完成的责任人进行处置。
3.2 研发系统、供应链、质量系统、制造系统,市场系统、运营系统、总办系统等相关部门负责
人或指定人员,按规定参加会议,提出问题,并组织推动会议决议按要求进度落实完成,对会议决议的进展情况主动反馈企划中心。
4.术语定义
会议任务完成时间的界定原则:以满足客户需求时间为前提,结合完成任务的实际需求时间协商制定。
1、加入会议纪要的任务要仔细斟酌;
a.不能判定最终完成效果的,不要加入会议纪要系统;
b.采购物料到料和生产达成的考核不加入会议纪要,在这过程中不确定
因素太多,而且一个问题涉及的部门也比较多,如果真的要写,要把各责任细分到相关部门;
会议任务的完成时间界定:以满足客户需求时间为前提,结合完成任务的实际需求时间协商制定。
如不能兼顾时,要将问题通报到事业部级领导定夺,必要时要升级到公司级领导;
拖期*天:指会议任务超过要求完成时间的工作天数。
5.流程图。