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WPSOffice表格使用教程
关于函数
函数从本质上讲是在公式中使用的内部工具。它们使公式完成更 强的功能,节省您大量的时间。函数可做以下工作:
➢简化公式。 ➢执行某些公式无法完成的运算。 ➢允许“有条件地”执行公式。
函数示例
例1: 为计算10个单元格(A1:A10)中数值的平均值,需构造如下的公 式: =(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10)/10 这显然会造成计算上的繁琐。您可以在公式中使用函数来简单化 此公式: =average(A1:A10)
嵌套函数
关于运算符
运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。WPS表格包含四种 类型的运算符: ➢算术运算符 ➢比较运算符 ➢文本运算符 ➢引用运算符
算术运算符
比较运算符
文本运算符
引用运算符
公式中的运算次序
如果公式中同时用到多个运算符,WPS表格将按下表所示的顺序进行运算。 如果公式中包含相同优先级的运算符,例如,公式中同时包含乘法和除法运算 符,则WPS表格将从左到右进行计算。
常用函数-AVERAGE()示例
常用函数-IF()
IF():执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。 语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) ➢Logical_test:表示计算结果为 TRUE(真) 或 FALSE(假) 的任意值或表达式。 ➢Value_if_true:logical_test 为 TRUE (真)时返回的值。 ➢Value_if_false:logical_test 为 FALSE (假)时返回的值。 说明: ➢函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构 造复杂的检测条件。 ➢在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 IF 返回相应语句 执行后的返回值。 ➢如果函数 IF 的参数包含数组( 用于建立可生成多个结果或可对在行和列中 排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用 作参数的一组常量),则在执行 IF 语句时,数组中的每一个元素都将计算。 ➢WPS表格 还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据。例如,如果要计 算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIf 工作表 函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和,则可使用 SUMIf 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。
说明: ➢直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将 被计算。 ➢如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或 引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 ➢如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错 误。
常用函数-SUM()示例
公式 说明(结果) =SUM(3, 2) 将 3 和 2 相加 (5) =SUM("5", 15, TRUE) 将5、15 和 1 相加,因为文本值被转换为 数字,逻辑值 TRUE 被转换成数字 1 (21) =SUM(A2:A4) 在上列中添加前三个数 (50) =SUM(A2:A4, 15) 在上列中添加前三个数与 15 (65) =SUM(A5,A6, 2) 在上面最后两行中添加数值与 2。因为引用非数 值的值不被转换,故忽略上列中的数值 (2)
常用函数-AVERAGE()
AVERAGE():返回参数的平均值(算术平均值)。
语法:AVERAGE(number1,number2,...)
➢Number1, number2, ... 为需要计算平均值的 1 到 30 个参 数。
说明: ➢参数可以是数字,或者是包含数字的名称、数组或引用。 ➢如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格,则这些 值将被忽略;但包含零值的单元格将计算在内。 ➢当对单元格中的数值求平均值时,应牢记空白单元格与含零值 单元格的区别,尤其在“选项”对话框中的“视图”选项卡上 已经清除了“零值”复选框的条件下,空白单元格不计算在内 ,但计算零值。若要查看“选项”对话框,单击“工具”菜单 中的“选项”。
公式结构
下面以一个简单的计算来说明公式的结构: =A0
这个公式计算的是“A9:D17”单元格区域的平均值乘以“E1” 单元格代表的数值再加上50的结果。 ➢函数:“AVERAGE()”为计算平均值的函数 ➢引用:“A9:D17”、“E1”为单元格引用 ➢运算符:“*”、“+”为运算符 ➢常量:此例中“50”为常量。
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WPS Office表格 13个函数介绍
基本概念 函数运用
基本公式运用的概念 常用函数(6个) 数学与三角函数(2个) 统计函数(2个) 查找与引用(1个) 逻辑函数(2个)
关于公式
公式是工作表中进行数值计算的等式。
公式输入是以“=”开始的。
简单的公式有加、减、乘、除等计算。例如 =3*6-2 、 =A2+B16 、=C4/A6 ......
复杂一些的公式可能包含函数、引用、运算符、常量
公式就是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号(=) 开始。 ➢单击需输入公式的单元格; ➢键入“=”(英文字符的等号); ➢输入公式内容; ➢按 Enter(回车键/确定键);
公式中使用括号
关于单元格和区域引用
引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指 明公式中所使用的数据的位置。通过引用,可以在公式中使用工 作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一个单元格的数 值。还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工 作簿中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为链接。
关于相对引用、绝对引用和混合引用
当您从单元格 A1 复制公式到单元格 C3 的时候,根据单元 格A1中的公式的引用类型的不同,复制的结果也不一样:
常用函数-SUM()
SUM():返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法:SUM(number1,number2, ...) Number1,Number2, ... 为 1 到 30 个需要求和的参数。
例2: 假定您有一张计算销售代表业务的工作表。如果推销员卖掉多于 10万RMB的产品,则佣金为7.5%;否则为5%。如果不使用函数, 您必须建立两个不同的公式并要确保每一个销售量都使用了正确 的公式。您可以使用下列公式,保证正确的运算:
=if(A1<100000,A1*0.05,A1*0.075)
函数结构