定置管理一、定置管理的概述1、定置管理的定义定置管理时一种科学的现场管理方法和技术,它是5S管理活动中整理、整顿针对实际状况的深入与细化,是一个动态的整理、整顿体系,实在物流系统各工序实现人与物的最佳结合。
它主要研究生产中人、物、场所三者之间的关系,使之达到最佳结合状态的一种科学管理方法。
它以物在场所的科学定置为前提,以完善的信息系统为媒介,以实际人和物的有效结合为目的,从而使生产现场管理科学化、规范化和标准化,从而优化企业物流系统,改善现场管理,建立起现场的文明秩序,使企业实现人尽其力,物尽其用,时进其效,达到高效、优质、俺去的生产效果。
2、定置管理的目的以定置管理为中心的现场管理是企业取得利润的源泉之一。
它可以使材料、部件、工装、夹具和量具等现场物品按动作经济原则摆放,防止混杂、碰伤、挤压变形,以保证产品质量,提高作业效率。
3、定置管理的特点特点包括:结合性、目的性、针对性、系统性、有效性和艰巨性。
二、定置管理的内容定置管理的核心内容是强调物品的科学、合理摆放,依次进入每一道工序,使整个操作流程规范化,使各道工序之间井然有序。
(一)人与物结合的基本状态定置管理要实现人、物、场所三者最佳结合,要由人在现场中对现场中的物进行整理、整顿。
按人与物有效结合的程度,可将人与物的结合归纳为A、B、C三种基本状态。
(1)A类状态。
指物品与人处于立即结合并能发挥效能的状态。
如常移动设备、工器具、完好的备品备件、常用材料等。
(2)B类状态。
人与物处于待结合状态,表现为人与物处于寻找状态或尚不能很好地发挥效能的状态。
如待检验半成品;待修复的零部件或使用频次较少的物品(如搬运工具、消防器材)等。
(3)C类状态。
人与物已经失去结合的意义,与生产无关,对这类物品尽量把它从生产区域或生产车间拉走。
如生产现场中的废品、边角料、报废的设备。
(二)定置管理的分类1、按管理的范围分类(按管理范围不同可将其分为五种类型)(1)系统定置管理。
在整个企业各系统部门实行定置管理。
(2)区域定置管理。
按工艺流程把生产现场分为若干个定置区域,对每个区域实行定置管理。
(3)职能部门定置管理。
企业的各个职能部门对各种物品和文件资料实行定置管理。
(4)仓库定置管理。
对仓库存放实物实行定置管理。
(5)特别定置管理。
对影响质量和安全的薄弱环节,包括易燃易爆、易变质、有毒物品等进行的定置管理。
2、按工厂实践活动分类(1)区域定置。
包括生产区和生活区。
(2)生产厂区定置。
生产厂区定置包括总厂定置、分厂(车间)定置、库房定置。
(3)车间定置。
车间定置内容:①根据生产需要,合理设计定制图;②设置定置;③对物品临时停滞区域定置;④对工段、班组、岗位及工序定置;⑤对工具箱定置;⑥检查现场定置。
(4)设备定置。
设备定置内容:①根据设备管理要求,对设备划分类型(精密、大型、稀有、关键、重点等设备)分类管理;②自制设备、专用工艺装备交设备管理部门;③按照工艺流程,将设备合理定置;④对设备附件、备件、易损件合理定置,加强管理。
(5)仓库定置。
定置管理内容:①设计库房定置图,悬挂在库房的醒目处;②对易燃、易爆、有毒及污染环境、限制储存的物品特别定置;③限期储存物品要用特定的信息表示接近储存期;④账簿前页应用序号、物品目录及存放点;⑤特别定置区域要用标准符号和无标准符号或规定符号表示;⑥物品存放的区域、料架号、序号必须与帐、卡、物、目录相符。
(6)办公室定置。
定置内容包括:①设计各类文件资料流程;②文件资料柜定置;③座椅定置表示主人去向;④人员定置;⑤急办文件、信息特殊定置;⑥卫生及生活用品定置;⑦办公桌定置。
(7)人员定置。
对公司各单位和部门进行定员定编确定准确人数。
(三)定置管理中标示要求(1)场所标志清楚。
(2)场所设有定制图。
(3)物品台账齐全。
(4)存放物品序号、编号齐备。
(5)标示信息标准化,每区域所放物品有标志牌显示。
三、定置管理的方法(一)定置管理设计应遵循的原则(1)整体性与相关性。
要按照工艺要求的内在规律,从整体和全局观念来协调各定置内容之间的关系,使定置管理功能达到最优化程度。
(2)适应性和灵活性。
环境是变化的,要研究定置适应环境的能力。
(3)最大的操作方便和最小的不愉快。
定置管理设计时要减轻操作者的疲劳程度、保证其旺盛的精力、愉快的各种情绪,提高生产效率为目的。
(二)定置管理设计的方法和步骤1、现场调查内容表序号调查具体内容序号调查具体内容1 人、机操作情况7 生产现场物品搬运情况2 物料情况8 生产现场物品摆放情况3 作业面积和空间利用情况9 质量保证和安全生产情况4 原材料、在制品管理情况10 设备运转和利用情况11 生产中各类消耗情况5 半成品和中间库的管理情况6 岗位、器具的配备和使用情况2、提出改善方案针对现场调查资料,提出改善方案,分析的方面归纳为:(1)人与物的结合情况。
(2)现场物流及搬运情况。
(3)现场信息情况。
(4)工艺路线和工艺方法情况。
(5)现场场地利用情况。
(6)员工的操作情况。
(7)安全防范措施等。
提出改善方案后,定置管理人员要对新进的改进方案做具体的经济技术分析,并和旧的工作方法、工艺流程和搬运线路做对比、评估。
在确认比较理想的方案后,才可作为标准化的方法实施。
3、定置管理的设计定置管理设计实际实在遵循设计原则的前提下,绘制一副带有定置管理特点和能反映定置管理要求的“管理文件”和目标的图形,该图称为定置管理图,简称定制图。
种类如下:定制图种类:①室外区域定制图;②材料及工具保管场所定制图(仓库、资料室;工具室、办公室);③各作业区域定置图;④车间定制图;⑤特殊要求定制图(工作台面、工具箱内;对安全、质量有特殊要求的物品)。
4、定置管理具体设计内容(1)各种场地和各种物品的定置设计:主要包括:①单一的流向和看得见的搬运路线;②最大程度的利用空间;③最大的操作方便和最小的不顺手、不愉快;④最短的运输距离和最小的装卸次数;⑤切实的安全防护保障;⑥最少的改进费用;⑦最理想的同一标准。
(2)定制图定制图是对生产现场所有物品进行定置,并通过调整物品来改善现场中人与物、人与场所、物与场所相互关系的综合反映。
定置图绘制内容:①现场中的所有物均应绘制在图上,并标明设计、审核、批准人、日期等;②定制图绘制要简明、扼要、完整,物品按比例绘制大概轮廓,相对位置要准确,区域划分清晰鲜明,定制图中的机器设备一律用虚线表示,定置的物品(如工具箱、柜子、材料及流动物品)一律用实线表示,定置区域用双点划线表示;③生产现场暂时没有的,但已经定置并决定制作的物品,也应在图上表示出来,准备清理的无用职务不得在图上出现;④定制图可用标准符号或自定义符号进行标注,并在图上加以说明(一个单位内使用的自定义符号必须相同);⑤定制图应该按定置管理标准的要求绘制,也应随着定置关系的变化而进行修改。
(3)定置管理中的标示标示的范围包括:生产现场各种区域、通道、活动器具和位置信息符号的设计,各种货架、工具箱、生活柜等的结构和编号的标准设计,物品台账、物品(仓库存放物)确认卡片的标准设计,信息符号设计和看板(图示版)、标牌设计,制定各种物品的进出、收发方法的设计等。
在推行定置管理,进行工艺研究、各类物品停放布置、场所区域划分等都需要进行有效标示。
要根据实际情况设计和应用有关标示符号,并纳入定置管理标准。
设计标示符号时,优先采用国际标准、国家标准。
其他符号,企业应根据行业特点、产品特点、生产特点进行设计。
设计符号应该简明、形象、美观。
看板是现场定置情况的综合信息标志、是定制图的艺术表现和反映、是定置管理的工具。
标牌是指示定置场所所处状态、标志区域、指示定置类型的标志,包括建筑物标牌,货架、货柜标牌,原材料、在制品、成品标牌等。
他们都是实线定置管理的手段。
各生产现场、库房、办公室及其他场所都应悬挂看板和标牌,看板中内容应与定制图内容一致。
看板和标牌的底色宜选用浅色调,图面应清洁、醒目且不易脱落。
各类定置物、区(点)应分类规定颜色标准。
5、方案的评估定置管理的一条重要原则就是持之以恒。
只有这样才能巩固定置成果,并使之不断发展。
因此必须建立定置管理检查、考核制度,制定检查与考核办法。
定置管理的检查考核一般分为两种:一是定置后验收检查。
检查不合格的不予通过,必须重新定置,直到合格为止。
二是定期或不定期,突击性的对定置管理进行检查与考核。
这是长期进行的工作,它比定置后的验收检查工作更为复杂、更为重要。
定置考核的基本指标是定制率,它表明生产现场中必须定置的物品已经实现定置的程度。
计算公式:四、定置管理的实施(一)定置管理的步骤定置方案的实施步骤:①清除与生产无关之物;②按定置图实施定置;③放置标准信息标牌。
总之,定置管理的实施必须做到:有图必有物,有物必有区,有区必挂牌,有牌必分类。
按图定置,按类存放,账(图)物一致。
(二)区域定置划分1、生产区域划分的方式:①按行政管理区域划分:分厂、工段、班长划分;②按生产工艺划分:如生产区、办公区等;③按定置物品存放地点划分:如工具存放区、某物料存放区、某备件存放区等;④其他:如按墙壁、立柜、安全通道等自然区域划分。
2、库房(含兼有物品存放的操作间)可按与定置物品A、B、C分类相对应方式,划分A、B、C三种区域。
也可采用其他方法划分。
A类区:放置A类物品,如在用的工具、夹具、辅具,正在加工、受检的产品,正在装配的零部件。
B类区:放置B类物品,如重复上场工艺装备、辅具、运输工具,计划内生产的物料、待周转的半成品,待装配的外配套件及代保管的工艺装备,封存设备,车间待入库件,待料等。
C类区:放置C类物品,如废品、垃圾、废料等。
区域界限标志要明显可见,可采用油漆划线、固定或拆装式隔栏、围墙或专门的界限牌等。
(地面线管规定如下:大型仓库、分厂主要通道线线宽10cm,区域分界线宽8cm,消防分区等辅助线宽6cm,分厂小仓库地面线宽6cm。
道路宽度规定如下:单人行道80cm,单车行道宽加60cm,双车行道宽加90cm。
)禁行区和物料设备放置区用红线实划线,人行道和车辆通道用黄色实划线。
(三)物品定置1、现场物品主要包括:可移动设备、备品备件、待修复的设备材料、各种运输工具、工具箱、工位器具、材料、货架、容器、安全防护措施、闲置报废设备、梯子、木箱、拆卸下来的废旧物资、加工的边角余料。
2、现场物品定置,就是对上述物品定置状态进行划分并确定其放置场所、方式和标示。
3、生产现场物品定置状态分为上面所列出的A、B、C三类。
(四)库房物品定置库房管理物品要执行“三定原则”,做到账卡物一致。
三定原则指库房管理物品要定点、定量、定容。
1、定点:即明确具体的放置位置。
以分区、分架、分层来分区,明确标识,规定成品和零件的堆放管理。