2012年郴州市中等职业学校学生技能抽查测试题库信息技术专业办公自动化模块第三套试题第一单元操作系统应用【操作要求】说明：每位考生所做的第一单元各项操作，除了输入考生文件夹编号和按照“选题单”指定题号复制考试文件夹两项操作各不相同外，其他操作均相同。
1、启动“资源管理器”。
2、创建文件夹：在E 盘建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证号后7 位数字。
举例：如果考生的准考证号为：0490010610314000001，则考生的文件夹名称为400000013、复制并命名文件：按照选题单指定的题号，将题库中“DATA1”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，并分别命名为A1、A3、A5、A6、A7、A8，扩展名不变。
第二单元的题不复制，需要考生在做该题时自己新建一个文件。
4、添加字体：添加“细明体新细明体”字体，并将添加前后的“字体”活动窗口界面拷屏，粘贴到画图软件中，并分别以A1A.BMP 和A1B.BMP 为文件名，保存至考生文件夹。
5、添加输入法：添加双拼输入法，并将添加前后的“区域和语言选项”对话框界面拷屏，粘贴到画图软件中，并分别以A1C.BMP 和A1D.BMP 为文件名，保存至考生文件夹。
第二单元文字录入与编辑2.3第3题【操作要求】1、新建文件：在字表处理软件中新建一个文档，文件名为A2.DOC,保存至考生文件夹。
2、录入文本与符号：按照【样文2-3A】，录入文字、字母、标点符号及特殊符号等。
3、复制黏贴：将TF2-3B.DOC 文档中红色文字复制并粘贴到考生录入文档之前，绿色文字复制并粘贴到考生录入文档之后。
4、查找替换：将文档中所有“南极洲”替换为“南极”，结果如【样文2-3B】所示。
第三单元文档的格式设置与编排3.3第3题【操作要求】打开文档TF3-3.DOC；另存为A3.DOC，按下列要求设置、编排文档格式。
一、设置【文本3-3A】如【样文3-3A】所示1、设置字体：第一行为方正舒体；第二行正文标题为隶书；正文第一段为仿宋；最后一行为方正姚体。
2、设置字号：第一行为四号；第二行标题为二号；正文第一段为小四；最后一行为小四。
3、设置字型：正文第二、第三、第四段开头的“严重神经衰弱者”、“癫痫病患者”、“白内障患者”加粗，加着重号。
4、设置对齐方式：第一行右对齐；第二行标题居中；最后一行右对齐。
5、设置段落缩进：全文左，右各缩进2 字符；正文首行缩进2 字符。
6、设置行（段落）间距：第二标题段前1.5 行，段后1.5 行；正文各段段前，段后各0.5 行；正文各段固定行距18 镑。
二、设置【文本3-3B】如【样文3-3B】所示1、拼写检查：改正【文本3-3B】中的单词拼写错误。
2、设置项目符号或编号：按照【样文3-3B】设置项目或编号。
第四单元文档表格的创建与设置4.3第3题【操作要求】打开文档TF4-3.DOC；另存为A4.DOC，按下列要求创建、设置表格如【样文4-3】所示。
1. 创建表格并自动套用格式：将光标置于文档第一行，创建一个 4行 5 列的表格：为新创建的表格自动套用“简明型1”的格式2. 表格行和列的操作：为表格的最下面插入一行；并在该在行最左端单元格输入文本“备注”；将“五月”一列和“二月”一列互换位置；设置“产品”一列的列宽为2.1 厘米，其他各列的列宽为2 厘米，将表格各行平均分布。
3. 合并或拆分单元格：将表格最后一行“备注”右侧的所有单元格合并为一个单元格。
4. 表格格式：将表格中除“产品”一列以外各列对齐方式设置为中部居中。
5. 表格边框：将表格外边框设置为双实线，第一行至第七行的网络线设置为虚线。
第五单元文档的版面设置与编排5.3第3题【操作要求】打开文档TF5-3.DOC，另存为A5.DOC，按下列要求设置、编排文档版面如【样文5-3】所示。
1. 设置页面：纸型为自定义大小，宽度为 23 厘米，高度为 30 厘米；页边距上、下各 3 厘米，左、右各3.5 厘米。
2. 设置艺术字：设置标题“演讲者概述”为艺术字，艺术字式样为第 5 行第 4 列；字体为华文新魏；形状为“左近右远”；阴影为“阴影样式18”；文字环绕方式为“四周型”。
3. 设置分栏：将正文第四、五、六段设置为三栏格式，加分隔线。
4. 设置边框和底纹：为正文第三段设置底纹，颜色为浅青绿色。
5. 插入图片：在样文所示位置插入图片：“C：\2004KSW\DATA2\pic5-3.bmp”；环绕方式为“四周型”。
6. 添加脚注和尾注：为正文第一段第一行“演讲稿”设置下划线，插入尾注；“演讲稿：也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。
”7. 设置页眉和页脚：按样文添加页眉文字，并设置相应的格式。
第六单元电子表格工作簿的操作6.3第3题【操作要求】在电子表格软件中打开文件TF6-3.XLS，另存为A6.XLS，并按下列要求进行操作一、设置工作表及表格，结果如【样文6-3A】所示1. 设置工作表行和列：1)在标题行下方插入一行，设置行高为9.00。
2)将表格中“合肥”一行移至“兰州”一行的下方。
3)删除第“服装”右侧的一列（空列）。
4)调整第“日常生活用品”一列的宽度为13.13；调整“耐用消费品”一列的宽度为17.25。
2. 设置单元格格式：1)将单元格区域B2：F2 合并并设置单元格对齐方式为居中；设置字体为黑体，字号为16，颜色为绿色。
2)将单元格区域B4：F4 的对齐方式设置为水平居中；设置黄色的底纹。
3)将单元格区域B5：B10 的对齐方式设置为两端对齐；设置鲜绿色的底纹。
4)将单元格区域C5：F10 的对齐方式设置为水平居中；设置浅绿色的底纹。
3. 设置表格边框线：将单元格区域B4：F10的外边框线设置为深蓝色的粗实线，将内边框设置为白色的虚线。
4. 插入批注：为“75.68”（D10）单元格插入批注“最低”，为“95.15”（F10）单元格插入批注“最高”。
5. 重命名并复制工作表：将 Sheet1 工作表重命名为“消费水平调查”，并将此工作表复制并粘贴到Sheet2 工作表中。
6. 设置打印标题：在 Sheet2 工作表第11行的上方插入分页线；设置表格的标题为打印标题。
二、建立公式、结果如【样文6-3B】所示在“消费水平调查”的表格下方建立公式：S ∈B三、建立图表、结果如【样文6-3C】所示使用工作表中的数据创建一个簇状柱形图。
第七单元电子表格中的数据处理7.3第3题【操作要求】在电子表格软件中打开文件TF7-3.XLS，另存为A7.XLS，并按下列要求进行操作1. 应用公式（函数）：使用 Sheet1 工作表中的数据，计算“合格率”，结果放在相应的单元格中，如【样文7-3A】所示。
2. 数据排序：使用Sheet2 工作表中的数据，以“总数”为主要关键字，降序排序，结果如【样文7-3B】所示3. 数据筛选：使用 Sheet3 工作表中的数据，筛选出“合格产品”大于或等于5500 的记录，“不合格产品”小于或等于200 的记录，结果如【样文7-3C】所示4. 数据合并计算：使用 Sheet4 工作表“上半年各车间产品合格情况表”和“下半年各车间产品合格情况表”中的数据，在“全年各车间产品合格情况统计表”中进行“求和”合并计算，结果如【样文7-3D】所示5. 数据分类汇总：使用 Sheet5 工作表中的数据，以“产品型号”为分类字段，将“不合格产品”、“合格产品”及“总数”分别进行“求和”分类汇总，结果如【样文7-3E】所示。
6. 建立数据透视表：使用“数据源”工作表中的数据，以“产品规格”为分页，以“季度”为行字段，以“车间”为列字段，以“不合格产品”、“合格产品”和“总数”为求和项，从Sheet6 工作表的A1 单元格起建立数据透视表，结果如【样文7-3F】所示【样文7-3A】【样文7-3B】【样文7-3C】【样文7-3D】【样文7-3E】【样文7-3F】第八单元MS Word和MS Excel的进阶应用8.3第3题【操作要求】打开文件TF8-3.DOC，另存为A8.DOC，按下列要求进行操作1. 选择性粘贴：在 MS Excel中打开TF8-3A.XLS，将工作表中的表格以“Microsoft Excel 工作表对象”的形式复制并粘贴到A8.DOC 文档【8-3A】文本下，结果如【样文8-3A】所示。
2. 文本与表格的相互转换：将【8-3B】“天狮健康集团业务员基本情况”下的文本转换成表格，表格为5 列6行，为表格自动套用“Web 页型1”的格式；文字分隔位置为逗号，结果如【样文8-3B】所示。
3. 录制新宏：1)在Excel 中新建一个文件，文件名为A8-A.XLS，保存至考生文件夹。
2)在该文件中创建一个名为A8A 的宏，将宏保存在当前工作簿中，用Ctrl+Shift+F 作为热键，功能为将选定行的高度设为20。
4. 邮件合并：1)在MS Word 中打开文件TF8-3B.DOC，“另存为”至考生文件夹中，文件名为A8-B.DOC。
2)选择“套用信函”文档类型，使用当前文档，以文件TF8-3C.XLS 为数据源，进行邮件合并，结果如【样文8-3C】所示。
3)将邮件合并结果保存至考生文件夹中，文件名为A8-C.DOC。
【样文8-3A】【样文8-3B】【样文8-3C】。