（二）规范公文格式的意义
公文的结构，总的来看包括以下两个部分： 公文的外部形式：
——格式，即国家标准规定的固定格式。 公文的内部组织：
——内容，即公文的主体部分。
二、日常公文格式规范执行的标准
依据： 1、中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发
〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》（中办发 〔2012〕14号）； 2、中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》 （GB/T 9704-2012），2012年6月29日发布， 2012年7月1日实施。
（一）公文分规定公文和非规定公文
规定公文是指《党政机关公文处理工作条例》中明文 规定的15种通用公文，即：命令（令）、决议、决定、 公告、公报、通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、纪要。 简单地说就是下发时需要带 上红头的文件。
（一）公文分规定公文和非规定公文
非规定公文，也称普通公文，主要包括调查报告、工 作计划、规划、方案、安排、总结、述职报告、大事 记以及办法、规定、细则、章程等，这些公文也有相 对固定的文体格式。一般不带红头。
如果标题很长时出现多行标题，那么这多行标题排版采 用正宝塔、倒宝塔或菱形，不可采用上下行长度一样的 长方形和上下行下、中间短的沙漏形，每行词意完整， 长度适宜，字距恰当。
发文机关和发文日期，发文机关居右排，后空2个字， 发文日期在发文机关下一行后位移两个字，使用阿拉伯 数字，如黑龙江省名山农场，日期则在下一行的江的下 面开始往后排。
（一）函的特点
问题，起着沟通作用，充分显示平行文种 的功能，这是其他公文所不具备的特点。
2.灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函 是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行 文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关 系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要 函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般 函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要 求办。
（四）公文结构层次及其字体、字号的排版要求
2号小标宋 标题 3号楷体 副标题、署名 3号仿宋 正文 3号黑体 一级标题 3号楷体 二级标题 3号仿宋 三级标题
（四）公文结构层次及其字体、字号的排版要求
层次序数： 第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层 “（一）”（楷体）（必须有标点）； 第三层 “ 1.” （仿宋）； 第四层 “（1）” （仿宋）。
日。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心 下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线 上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双 页码居左空一字。设置页码应为页边距外侧。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编 排。
重点回顾
一是采用A4纸，尺寸：210mm×297mm。每页22 行，每行28个字，页边距上3.7厘米，下3.5厘米，左 2.8厘米，右2.6厘米行间距28磅。
发文机关和正文之间空一行，如有附件，附件和正文之 间空一行，发文机关和附件之间空一行。
一、函
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问 题，或者向有关主管部门请求批准事项时所用的一种 公文。函作为公文中唯一一种平行文种，其适用范围 非常广泛，不仅可以在平行机关之间行文，还可以在 不相隶属机关之间行文（比如：农场和农场之间、农 场和萝北县之间、农场和管局处室之间都可以使用）
楷体、第三层和第四层用仿宋体。
三是标点使用不规范。标准规定，公文中第一层次标题后不加标
点符号（一般单独成行）,第二层次以下的标题后均应加标点符号 （一般不单独成行）。
（五）成文日期中的数字及页码的排版要求
成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全
称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 由二O一四年九月二十九日改为2014年9月29
不得逆向使用。
常见错误
一是结构层次表示的错误。通常，只有两个层次时，可分别用
“一、”“1.”标识（数字序号后用“.” 不用“、”，如“1.”而 不是“1、”），“（一）”和“（1）”括号外面不带标点符号。在 一段文字内部常使用“一是、二是、三是……”或“首先、其次、第 三……”等。
二是字体使用不当。标准规定，一般第一层用是黑体、第二层用
装订要求：左侧装订，订口距上下页边距70mm，距 左订口3-5mm。
页码：分布在页边距外侧 ，距版心部分7mm，距版 心外侧1个汉字的位置，使用4号半角阿拉伯数字，左 右要带一字线。
页头单表字使小横正1.码在页头号用标文排 文上 切 码 在 字 宋2件表 结号的 口 上 订 体 字的格 构方表 位 的 口 要 体大时 层正格 置 表 位 求 。标：次简表，格置：副题双及体。
一般使用纸张定量为60 g/m2－80 g/m2的胶版印刷 纸或复印纸。纸张白度80％－90%，横向耐折度≥15 次，不透明度≥85%，pH值为7.5－9.5。
（三）页面设置
A4型公文用纸 页边及版心尺寸
常规公文一般每面排22行，每行排28个字（假设全部 排满，理论上则每页为616个字），并撑满版心。特 定情况可以作适当调整。
（一）字和行的概念
就拿我们平时所说的字来说，就是标示公文中横向距 离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的 距离。
行就是标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中， 一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
（二）公文用纸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅 面尺寸为：210 mm×297 mm。
日常公文格式规范
办公室 王春杰
一、公文的概念及规范公文格式的意义 二、日常公文格式规范执行的标准 三、日常公文处理拓展知识
一、公文的概念
公文就是党政机关实施领导、履行职能、处理公 务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯 彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、 布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报 和交流情况等的重要工具。