版记分隔线与版心等宽 首末线较粗、中间较细 末线与版心下边缘重合
※版记中各要素均用4号仿宋字体。
※版记中不再编排“主题词”，不再标注印发份数
18. 页码。页码编排在版心外底端外侧，4号半角宋体阿 拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘
页脚设置为2.5cm
7mm；奇数页居左空一字、偶数页居右空一字。
第 13 页
党政机关公文格式
四、新旧标准差异
新标准：密级和保密期限、
紧急程度位于版心左上角； 份号6位阿拉伯数字。 旧标准：秘密和保密期限、 紧急程度位于版心右上角； 份号7位阿拉伯数字。
第 14 页
党政机关公文格式
四、新旧标准差异
62mm 25mm
72mm 35mm
新标准：发文机关标志上
边缘距版心上边缘35mm， 距页面上边缘72mm。 旧标准：发文机关标志上 边缘距版心上边缘25mm， 距页面上边缘62mm 。
第9 页
党政机关公文格式
三、公 文 格 式 编 排
10. 附件说明。正文下空一行，左空两字编排，
附件名称后不加标点，名称较长回行时与上行首字
对齐。
11. 发文机关署名（《条例》新增的公文要素）。
附件名称下空二行。
12.成文日期。用阿拉伯数字将年月日标全；
右空四字编排。
第 10 页
党政机关公文格式
加圆括号；用途：一是注明文件传达印发范围、公开情 况；二是请示件等上行文注明联系人和联系方式。
第 11 页
党政机关公文格式
三、公 文 格 式 编 排
15. 附件。“附件”二字及附件顺序号用3号黑
体，顶格编排在版心左上角第一行；附件标题居中编 排在第三行，附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式同正文。
行距值：29.5磅
第6 页
党政机关公文格式
1. 份号。版心左上角第一行顶格，6位阿拉伯数字，
3号、黑体。涉密公文均需标注份号。
三、公 文 格 式 编 排
2. 密级和保密期限。3号、黑体，保密期限用阿拉
伯数字，中间用★号隔开。
※ 密级：秘密（10年）、机密（20年）、绝密（30年）
3.紧急程度。3号、黑体
成文日期用阿拉伯数字。 旧标准：不标注发文机关署名，
成文日期用汉字。
第 17 页
党政机关公文格式
四、新旧标准差异
新标准：无“主题词”要素；
版记各要素用4号仿宋字；无 标注印发份数。 旧标准：有“主题词”要素； 版记各要素用3号仿宋字。
第 18 页
党政机关公文格式
主 体
标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、
附注、附件
版 记
抄送机关、印发机关、印发日期
页 码
第5 页
党政机关公文格式
三、公 文 格 式 编 排
页面设置
1. 版心距纸张上边缘（上白边）37mm
左白边28 mm±1mm
版心156mm × 225mm 页边距值：上 3.7cm，下 3.5cm， 左 2.8cm，右 2.6cm 2. 每页排22行，每行排28字（以三号仿宋字）；
※ 发文机关标志行距88磅。
发文字号下4mm处 印一条与版心等宽 的红色分隔线
5. 发文字号。仿宋3号字；发文机关标志下空二行
位置，一般居中排布；上行文则左空一字编排（下行文一 般不编排签发人）。
6.签发人。居右空一字编排，“签发人”三字用仿
宋3号字，签发人姓名用楷体3号字。
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党政机关公文格式
※ 紧急程度：加急、特急；平急、加急、特急、特提 ※ 没标注保密期限时，密级和紧急程度中空一字
※ 三行行距均设为29.5磅
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党政机关公文格式
37mm 35mm
三、公 文 格 式 编 排
4. 发文机关标志。编排于页面第四行，上边缘距
版心上边35mm，距页面上边72mm；红色、小标宋体； 字号55-60磅。
党政机关公文格式
GB/T9704－2012
第2 页
党政机关公文格式 《条例》实施
《党政机关公文处理工作条例》于2012年7月
1日起实施；同时，废止了《中国共产党机关公文 处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》。
一、《条例》颁布实施
执行标准
《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）
第 15 页
党政机关公文格式
四、新旧标准差异
72mm 35mm 117mm 80mm
新标准：上行文、下行文
页面上半部分均无需留白。 旧标准：上行文页面上半
部留白用予领导批示；发
文机关标志上边缘距版心 上边缘80mm，距页面上边 缘117mm 。
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党政机关公文格式
四、新旧标准差异
新标准：须标注发文机关署名；
※附件与正文要连页编排、一起装订；不能一起装订时， 应在附件左上角第一行顶格编排公文发文字号并在其后标注
“附件”二字及附件顺序号。
第 12ห้องสมุดไป่ตู้页
党政机关公文格式
三、公 文 格 式 编 排
16. 抄送机关。左、右各空一字编排，回行时抄送机
关名称首字对齐。
17. 印发机关和印发日期。印发机关左空一字，印发日 期右空一字。
第3 页
党政机关公文格式 公 文 种 类
公文种类从13种增加至15种。分别是：
一、《条例》颁布实施
决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、意见、
请示、报告、批复、议案、函、纪要
新增文种：决议、公报； “会议纪要”改为“纪要”
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党政机关公文格式
版 头
二、公 文 各 要 素
份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人
三、公 文 格 式 编 排
7. 标题。编排于红色分隔线下空二行位置，用二号
小标宋体；一般不超50字、不超3行、不用标点；呈梯形 或菱形排布（不使用矩形或漏斗形）。
8. 主送机关。标题下空一行，顶格编排；三号仿宋；
主送机关较多回行时仍顶格。
9.正文。三号仿宋字；结构层次依次为：
第一层：一、黑体 第三层：1.仿宋 第二层：（一）楷体 第四层：（1）仿宋
三、公 文 格 式 编 排
13. 印章。印章顶端距正文或附件说明一行之内，
下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文 日期居印章中心偏下位置。。
※印章、正文必须同处一页。若正文后空白处不能同时容 下发文机关署名、成文日期和印章时，应调整行距，不得采用 标注“此页无正文”的方式。
14.附注。编排在成文日期下空一行，居左空二字