美林字[2013]第07号
关于对公司出差补助管理办法的修订通知
经公司研究决定，现对公司出差补助管理办法进行修订，进一步提升出差员工的福利补助。

具体出差补助执行办法通知如下：
一、总则
1.员工被派往常驻工作地以外的地区开展工作或其他业务，且不能当日往
返的，定义为出差，出差期间发放出差补助。

（常驻工作地以员工劳动合同约定工作地为准）；
2.出差补助是对员工在异地工作期间的交通、饮食、通讯等额外补助，出
差往返交通及住宿费用依据财务出差报销制度予以报销；
3.本规定适用于公司各部门、子公司、大区及各省本地化员工。

二、出差补助标准
1.日常固定补助
1.1全体员工在享有每月交通、通讯、误餐福利补助的基础上，在出
差期间，按日享有出差日常固定补助，主要用于出差期间的交通、
通讯、饮食及生活等费用的补助；
1.2 根据出差地区的距离不同，补助分为两类：远距离、周边及远郊区县。

远距离是指出差目的地离公司机构所在城市距离200公里以上者； 周边及远郊区县是指出差目的地离公司机构所在城市在200公里以内，远离公司机构办公地址。

视出差地距离、员工职级，享受相应标准的出差补助，详见下表：
类别 职级 补助标准（元/人/天） 周边及远
郊区县
远距离
管理人员 部门（副）经理以上管理岗 60 100 正式员工
6岗（含）以上员工 50 85
6岗以下员工 50 70 试用员工 试用期人员 30 50 实习员工 实习生 30 30 1.3出差日补助按照实际出差天数核算，随出差报销结算；
1.4因工作安排需要于国家法定假期在出差现场进行加班的员工在享受加
班津贴或换休的基础上，仍可按日享有出差日固定补助。

1.5因公司业务要求等安排的异地培训、学习以及其它非常规任务形式的出
差，日固定补助标准为40元/人/天。

1.6不核算出差日固定补助的情形：
当员工在出差现场不足项目出差周期、未完成现场工作任务或离国家法定长假（国庆、春节）不足7 个工作日，由于私人原因撤离现
场时，由员工自行负担交通费用，且返程当日起至再次回到现场，
期间不再享有出差日补助、不做出差天数的累计；
公司为个人发展提供的异地培训、会议及其他形式的学习机会等，培训、会议费用中包括食宿时不再享受日固定补助；费用中不含食/宿时，按前述标准予以补助。

出差返回后或每月月底，填写《出差记录》（模板见附件）
此项规定在新系统上线后执行
三、长期出差补助
因工作任务需要连续驻外出差超过两个月（≥60 天），项目无法安排返回的员工可享受长期出差补助。

1.公司本部员工长期出差补助标准为出差所在地往返公司本部的火车硬
卧中铺票价金额；
2.各省市本地化员工长期出差补助标准为出差所在地往返办事处的火车
硬卧中铺票价金额。

提供费用发票（交通票据、住宿票据或采购办公用品票据） 邮件审批：《长期出差/探亲补助申请》模板见附件
四、探亲补助
因工作任务需要连续驻外出差超过两个月（≥60 天），项目组无法安排返回的员工可享受家属探亲补助（限直系亲属）。

补助发放：由出差人向项目经理提出家属探亲的申请，经项目经理、部门经理核准后，公司给予家属往返交通费用、探亲住宿费用的补助。

1.家属探亲期间，公司一次性给予员工家属300元住宿补助；
2.公司本部员工家属探亲交通费补助标准不高于出差所在地往返公司本
部的火车硬卧中铺票价金额；
3.各省市本地化员工家属探亲交通费补助标准不高于出差所在地往返办
事处所在地的火车硬卧中铺票价金额。

邮件审批：《长期出差福利补助申请》模板见附件
五、其他管理规定
1.长期出差补助与家属探亲补助不能同时享受，享受其中任一种福利后，
出差天数重新开始累计；
2.存在以下特殊情况的（妻子生产、直系亲属突发重病、病危、事故、去
世等），不依据以上条款执行，公司给予差费的全额报销以及出差日补助的发放。

3.当员工出差天数超过项目出差周期后，由出差地返回非公司机构所在地
（例如回家探亲），经项目经理审批报部门经理核准，可进行往返交通费用报销，报销原则如下：
当往返交通费用低于出差地往返公司的费用时，按照实际发生费用报销；
当往返交通费用高于出差地返往公司的费用时，按照出差地往返公司（本地化员工往返办事处所在地）的火车硬卧中铺票价予以
报销，超出部分由员工个人自行承担。

4.以上条款中所指“出差周期”为项目立项时，根据项目地点、项目任务
周期、项目特点等情况，由公司确定的员工返程的最短天数限制；
5.以上条款中所指的“火车硬卧中铺票价”是指由公司根据各项目组往返
出差地的实际交通情况，以公司常规选择的车次，确定统一的火车硬卧中铺票价标准。

本管理办法从2013年5 月1日起执行，解释及修订权在公司行政部。

二○一三年四月二十八日。