费用报销单填写规范
填写报销单凭证要求字迹工整、金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔书写。
具体填写说明:
1. 在“报销部门”处填写所属的部门 如各店铺、配送中心、加工中心等。
2. 日期如实填写
3. “用途”此处填写现金支出的用途 按不同项目分列填写在备注里可以填写详细内容。
4. “金额”此处填写实际发生金额。
5. “合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。
6. “金额大写”此处填写合计的大写金额。
若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。
如 合计金额450.40元在此行填写为 ×拾×万×仟肆佰伍拾零元肆角零分人民币大写字样 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾
7. 在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
8. 关于票据粘贴 ①所附发票真实、合法 抬头正确。
如无法取得发票的,请要求开具收据,每份原始凭证后面均要求经手人签字 ②票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,票据粘贴要
求平整不要遮盖左边装订线,粘贴后不能超过粘贴单的范围。
票据分类粘贴并方向朝上。
票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。
③报销交通费需在车票背面写清时间、起止点、事宜。
最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐交回财务部。