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人员信息采集说明

信息采集说明
1.信息采集(员工)
注意事项:请先仔细阅读完整个说明文档再按照说明仔细进行操作,以免中途填报出现异常,数据无法保存需重新进行填报。

操作步骤:
(1)员工到指定目录下载压缩包,下载后,将压缩包拷贝到C盘根目录并解压压缩文件,如图所示:
图1-1 图1-2
图1-3
(2)解压后文件中选中“采集版注册”文件并单击鼠标右键,在右侧菜单中选中“以管理员身份运行”,系统会自动弹出如图1-5所示内容,则代表可正常填写个人信息进行上报,如不按照上面说明及截图进行操作,出现图1-6现象,则无法正常进行个人信息上报,请按照上面说明及截图进行仔细操作。

图1-4
图1-5
图1-6
(3)在解压后的文件中选中执行“采集.exe”,进入信息采集界面,如图1-7所示。

员工在模板中录入信息,全部数据录入完后点击“上报”按钮,系统提示“生成数据文件吗?”,点是,即可在采集目录生成“张三_413024*********.cjb”,然后将生成出来的文件上传给院人事部。

图1-7员工信息采集
注意:
<1> 填写完所有信息后,将解压后的目录下的数据库文件infocard.mdb备份一下。

<2> 将infocard.mdb和.cjb的二个文件压缩后发送到院人事部。

<3> 人力部审核无误后,可再删除以上文件,如审核有误,需再次修改,可直接双击打开采集.exe文件后在原有数据基础上进行修正(原有数据仍保存),再重新上报。

如删除
了以上文件,则需重新下载压缩包再重新填写所有内容再进行填报。

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