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物业客服交房流程


物业交房流程
签收组
房屋装饰装修管理协议
前期物业服务合同
对于在装修中会出现的一系列事项 做到提前的告知,对禁止行为做到提醒, 小区的业主共同的家,在维护室内装修 权益的同时,也需要大家遵守、爱护公 共区域的环境。
根据《福建省物业管理条例》第二 十七条:“新建物业出售前,建设单位 应当选聘物业管理企业进行前期物业管 理,签订前期物业服务合同”,合同中 规定了业主与物业服务企业的权利和义 务,因此建设单位在与业主签订商品房 买卖合同时,前期物业服务合同是作为 附件一并签署,并需向上级主管部门报 备,同时,也是维护甲乙双方合法权益 的重要体现。
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签收组
二次装修防渗、漏 责任书: 房屋在交付于业主前, 物业公司对房屋的防水部位 已统一经过验收,在交房时, 业主也可对防水部位进行闭 水试验,未装修前若出现渗 漏事件可及时上报服务中心 通知施工单位整改;若装修 后,因个人装修行为导致渗 漏事件,业主需承担全部责 任。
住宅消防安全防火 责任书: 消防安全,人人有责, 更何况是身为主人的业主们, 对住宅内的消防安全有着义 不容辞的责任。本协议对甲 乙双方的防火责任范围和职 责予以明确说明,相互监督、 共同防范,共同创建美好小 区。
D
1、物业合同需要所 有房产共有人签字 盖章。 2、如果是夫妻需要
E
提交行政物业合同 存在普遍业主未签 署日期的现象,签 署合同时日期必须 要求业主一并填写 完整。
F
盖指纹章必须要用 大拇指。
白页上做上统一标

(不能代签,提供
人名字上盖手印)。
结婚证复印件
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收费组
1、物业费 2、装修垃圾清运费 3、公共水电周转金 4、费用缴清、引导业主前往钥匙组进行办理 注意事项:
5、安防费,包括小区内公共秩序维护和安全防范、24小时执勤;
6、办公费,用于小区的日常管理、帐务管理、物业档案资料保管,以及其它与物业管理事务相关的合理费用; 7、物业管理公司的固定资产折旧费; 8、法定税费;
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收费组
物业管理公司收取物业管理 综合服务费的依据是什么:
根据《南平市物业管理服务收 费管理办法》之规定,物业管理综 合服务费实行等级管理,并根据服 务需求和成本的变化,由市物价局 会同物业管理主管部门制定并调整 等级标准和收费标准,按购房建筑 面积计收
1 、现场办理业主要微笑面对,细心耐心解答相关费用 问题。
2、现场准备各类费用收取明细表
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收费组
物业交房流程
收费组
物业费用预收一年:
A
按照《前期物业服务合同》中的相关约定:物业服务费从开发公司发出《交 房通知书》约定的交房之日起开始缴纳,每月10日前缴纳当月物业费,如逾期需 支付每日5‰的滞纳金。业主从交房、装修、至正式入住会有一段很长的时间,甚 至部分业主可能久居外地,缴纳费用不方便,为了让业主安心装修,或在外地工作, 且不会因为延迟缴纳物业费用造成不必要的损失,建议业主先缴纳一年物业费用。
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钥匙组
1、审核收费票据、核对钥匙。 2、领取钥匙并登记、签字盖章。
3、业主填写钥匙保管委托书。
4、引导业主前往验房组进行办理。 注意事项: 1 、验收组借取、返还钥匙,需在《钥匙借用表》上登 记。 2、业主留一把A钥匙在客户服务中心以便在紧急突发事 件时使用,并登记《业主钥匙留存表》
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后期物业管理费续费按可月交、季度缴交(建议业主按季度以免产生滞纳金)。
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收费组 赠送房屋面积物业服务费怎么交
住宅公共性物业服务费按照法定产权面积计收。已办理产权证的,以产权证记载的建筑 面积为准,未办理产权证的,按购房合同标明的建筑面积计算”,物业服务费的收取主要是根 据买房人产权证上的面积来收取,如果开发商在为买房人办理产权证时没有将所送面积进行 专门的说明,那么在收取物业服务费的时候将按照未送面积之前的面积计算。开发商在与买 房人签订购房合同的时候,应该将所送面积和买房面积同时注明,因为在后期物业管理当中, 所送的面积一旦不能交纳物业服务费,将会对小区的物业管理工作带来很多麻烦。如果产权 证上的面积没有将赠送的面积算上,业主很可能不用交纳这部分物业服务费。
业主在物管处填写 《住宅房屋室内装饰 (修)申请表》后的 天之内,在取得《住宅 房屋室内装饰(修) 许可证》并按许可证 所规定的项目与技术 要求,方可开始装饰 (修)项目。办理此 项手续由物业服务处 办理
⑴ 如果该单元直接由楼 梯通道进入的露台,此露 台属该单元全体业主所 有,顶层业主当然不享有 顶层露台的使用权。 ⑵如果该单元直接由业 主室内进入的露台,该顶 层业主享有使用权。 ⑶ 但无论是第1种情况 或第2种情况,绝对禁止 在露台搭建任何构筑物 或改建任何构筑物
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收费组 装修垃圾清运费
物业费中不包含装修垃圾的清运费用。装修垃圾清运指的是:物业服 务中心对业主在装修时产生的弃土等装修垃圾进行统一堆放、定时、定点 清运产生的费用,政府相关部门对装修弃土的清运是有严格的规定,不可 以随意丢弃,必须运送到指定倾倒点进行倾倒。其中包括人工上车费、车 辆运费、城管部门收取的“弃土费”、管理费、场地清洁费等,本房屋装 修垃圾清运费为首次装修费用,若再次装修装修垃圾清运费由双方另行协 商。业主入住后产生的生活垃圾的清运则包含在物业费中。
C.产权人身份证原件及复印件 D.户口本原件及复印件 E.购房合同复印件(或拆迁协议复印件) F.双方结婚证复印件 G.已签署的前期物业合同(如无可在物业服务中 心补签)
③若非产权人本人办理交房的,除需提供以上资 料外,还应提供产权人签字盖章的授权委托书原 件(统一版本)、委托人的身份证原件及复印件 。
验房组
1、钥匙、门襟的核对 2、室内现场查验 3、引导业主规范填写验房记录表 4、电度数的查验 5、将验房记录表编号收集核对
注意事项:
1 、 陪同验房工作人员、业主需在验房记录表内签字确 认 2 、陪同人员在业主询问时无法正确解答不得答疑解惑。
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验房组
业主验房时,物业 公司派工作人员陪 同验房,对业主在 验房过程中发现的 房屋质量问题进行 登记,并按整改项 目的技术要求在规 定的时间内按质按 时完成整改,整改 完毕再通知业主进 行复验 如果是承重墙、毗 连墙、外墙等不允 许,其他墙装修时 必须将装修事项进 行申报,待批准后 方可进行。装修垃 圾由业主袋装后堆 放在指定位置,由 市政弃土清运部门 统一清运。
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签收组
1、面带微笑、热情接待 2、再次核对确认业主身份。 3、交付业主的材料 A、业主手册
3、查收业主资料并签收业主手册(含以下资料)、 B、房屋使用说明书 解释相关内容 C、房屋质量保证书 A、房屋装修装饰管理协议 4、将所有资料按档案目录依次归档并引导业主手 B、住宅消防安全防火责任书 持两书前往收费组进行办理 C、二次装修防渗漏责任书 D、无负压变频加压供水协议 E、装修期间电梯使用临时管理规定 F、物业前期服务合同(有签署的无需再签) 说明:以上资料空白处需详细填写;特别是物业 合同内的通讯地址必须是真实有效的。建议联系 电话可写2个以上的不同真实的号码。
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注意事项
A
1、签署物业合同盖
指纹章时拍照留档。 2、所有能确认是业 主本人签署合同可 在合同最后一页空
B
1、购房合同全本复 印并要求业主盖上 指纹骑缝章。 2、封面写上是提供 人***提供日期***
C
1、委托他人代理要 代理人除携带上述 各种资料证件外还 有业主签名的《授 权委托书》 2、代理人在物业合 同上签字(***代*** 签)
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鼎恒成长在阳光下
物业交房流程
流程图
开始
业主带相关资 料到管理处办 理交房手续
业主签写相关 资料
缴纳相关费用
无问题 结束 验房 存 在 问 题 领取钥匙
提交开发商
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验房组
签收组
接待组
收费组
钥匙组
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接待组
1、面带微笑、热情接待。引导业主就坐提供饮用 水让业主暂等,仔细查验业主所携带的资料是否 正确有无缺失,检查完毕表达“抱歉久等”。 2、核对确认业主身份。 3、审核交房所需资料、解释相关内容 A.交房通知书 B.交房确认单 →确认物业费起收日期 →确认业主相关费用是否缴清 3、提供资料齐全的,应引导业主前往签收组进行 办理 说明: ①缺失A、B资料无法办理交房 ②特殊情况下,及时上报负责人。
根据《房屋质量保 证书》的相关规定 保修期内非人为造 成属于质量问题, 开发公司负责免费 维修。
验房出现整改问题时, 我们的整改程序
装修能不能拆墙,垃 圾怎么办
我的房子要装修,手续 怎么办
顶层业主享有顶层露 台的使用权吗
关于日后维修问题
THANK YOU
鼎恒成长在阳光下
公共水电周转金:Biblioteka B公共水电周转金指的是公共用水、公共用电、及小区内公共设备日常维护保 养所产生的费用,由物业公司用周转金进行代收代缴,然后再根据物业合同及相关 规定,以“谁使用,谁付费”的方式按实分摊到每一户进行收取。公共水电周转金 项目已经过政府相关部门审批。作为店面业主收取周转金的目的是因为:小区内公 共设备日常维护保养以保障业主的人生及财产安全、保障店面的正常运营。电梯、 消防、绿化、景观、监控、柴油发电机、电子门禁系统、公共照明系统等公共设备 运行都是小区正常运行的基础。
无负压变频加压供 水协议: 这是由建设单位、物业 公司及业主三方共同签订的 协议,同时也是根据建阳市 水厂的要求,对甲方代缴公 共用水、乙方缴纳室内用水 相关费用的缴纳予以约定, 并对供水设备的维修、日常 维护予以约定。(明确了三 方的职责,产生费用的承担 方、及违约责任)
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