Excel使用手册第一讲、键盘高手——使用快捷键第一讲、键盘高手——使用快捷键——逸凡云:懒人用鼠标，高手用键盘?,大凡高手从来不依赖鼠标,他们更偏爱键盘。

在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。

下面是一些常用的Excel 快捷键：Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘。

（用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手）鼠标高手” 鼠标高手Home 移动到行首。

Ctrl+Home 移动到工作表的开头。

Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。

Enter 在选定区域内从上往下移动。

Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动。

Tab 在选定区域中从左向右移动。

如果选定单列中的单元格，则向下移动。

Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。

如果选定单列中的单元格，则向上移动。

Alt+Enter 在单元格中强制换行。

（逸凡注：这个功能很实用，一定要记住！不要再去用空格将文本挤逸凡注：逸凡注到下一行了）Ctrl+Enter 先选定单元格区域，输入完后按住Ctrl 回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。

1:同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据同时在多张工作表的同一单元格区域链接1:同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据按住Ctrl 选定需要输入数据的工作表(可多张), 再选定需要输入数据的单元格或单元格区域，键入或编辑相应的数据，回车。

1链接2：在其他工作表中输入相同的已有数据选中含有输入数据的源工作表，以及复制数据的目标工作表，选定包含需要复制数据的单元格，在【编辑】菜单上，指向〖填充〗，再单击“至同组工作表”。

Ctrl+D 向下填充。

Ctrl+R 向右填充。

F4 或Ctrl+Y 重复上一次操作。

链接：链接：在编辑公式时选择要更改的引用，按F4 可切换引用类型（指绝对引用、相对引用）链接：鼠标高手” 链接：用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手鼠标高手Ctrl+Z 撤消上一次操作。

Ctrl+;（分号）输入日期。

Ctrl+Shift+:（冒号）输入时间。

Alt + =（等号）用SUM 函数插入“自动求和”公式。

Ctrl+C 复制选定的单元格。

Ctrl+C，紧接着再按一次Ctrl+C 显示Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。

Ctrl+X 剪切选定的单元格。

Ctrl+V 粘贴复制的单元格。

Ctrl+~ 在显示公式和计算结果之间切换。

逸凡注：在英文、智能ABC 输入状态下有效，极品五笔、全拼状态下无效,其他未测试。

逸凡注2Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。

Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。

PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。

Alt+Print Screen 将当前窗口的图片复制到剪贴板中。

(注：如果要复制单元格区域为图片请使用“照相机”功能) Ctrl+空格键选定整列。

Shift+空格键选定整行。

Ctrl+A 选定整张工作表。

Ctrl+Shift+"（双引号）将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。

Ctrl+shift+8 选定当前区域（逸凡注：等同于使用“定位——当前区域”功能）。

Ctrl+'（撇号）将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。

Ctrl+9 隐藏选中单元格所在行（取消隐藏用Ctrl+Shift+9）Ctrl+0 隐藏选中单元格所在列（取消隐藏用Ctrl+Shift+0）3第二讲、懒人懒到底第二讲、懒人懒到底——使用鼠标使用鼠标什么？“懒人用鼠标，高手用键盘”？让那些高手用键盘去吧，我们懒人的口号是：要懒就懒到底，能用鼠标的地方就不用键盘，懒要懒得专业，懒得有技术含量，懒就要懒出境界来。

以下是使用鼠标的常用技能：☆移动单元格选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边缘，拖动至目标区域。

☆复制单元格选定目标单元格区域，将鼠标移到单元格区域的边框，按住Ctrl 拖动至目标区域。

☆在同一行或列中填充数据用鼠标拖动填充柄经过需要填充数据的单元格，然后释放鼠标按键。

如果要按升序排列，请从上到下或从左到右填充。

如果要按降序排列，请从下到上或从右到左填充。

如果复制的数据类型是Excel 中可扩展的数据序列，如数字、日期或其他自定义填充序列，注释：在复制过程中这些数据将在选定区域中递增而不是原样复制。

如果发生了这种情况，请重新选定原始数据，再按住Ctrl，然后拖动填充柄进行复制。

技巧1：如果旁边列有数据，那么向下填充数据时也可双击填充柄来向下填充。

技巧2：可通过选择“自动填充选项” 充格式”或“不带格式填充” 。

技巧3：使用鼠标右键拖动填充柄。

会有什么效果呢？？试试看。

来选择填充所选单元格的方式。

例如，可选择“仅填☆删除单元格内容删除单元格内容用鼠标向内拖动填充柄经过需要删除的单元格，然后释放鼠标按键。

☆快速移动至数据边界快速移动至数据边界将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击鼠标左键即可。

双击左边缘快速跳至当前数据区域的最左边，其余类推。

☆设定合适行高列宽如果某单元格未完全显示，双击该列列标题的右边界，可以设置为“最适合的列宽”。

如果某单元格分行后未完全显示，双击该行行标题的下边界，可设置为“最适合的行高” 。

4第三讲、双剑合璧——鼠标键盘组合双剑合璧——鼠标键盘组合——鼠标键盘联用来完成某些功能将大大提高操作效率，有诗为证：鼠标键盘，外设至尊，联袂江湖，谁能相抗，双剑合璧,谁与争锋。

☆快速选定单元格区域按住Shift 键，将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击活动单元格（区域）的边缘，可快速选定活动单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。

☆选取连续单元格区域先选取单元格的起始单元格，再按住Shift，点击目标单元格区域的最后一个单元格，将选取一个以起始单元格为左上角，最后单元格为右下角的矩形区域。

链接1：扩展选定的单元格区域按下F8，再点击鼠标或按下方向键，可增加或减少单元格选定区域。

按Esc 或F8 退出扩展模式。

链接2：选取两张或多张相邻的工作表先选中第一张工作表的标签，再按住Shift 单击要选取的最后一张工作表的标签☆选取不连续单元格区域先选中第一个单元格或单元格区域，再按住Ctrl 选中其他的单元格或单元格区域。

链接1：选取两张或多张不相邻的工作表单击第一张工作表的标签，再按住Ctrl 单击其他工作表的标签。

☆插入单元格按住Shift，拖动填充柄☆跨工作表移动单元格跨工作表移动单元格将鼠标移到单元格区域的边缘，按住Alt 拖动鼠标到目标工作表的标签后至目标区域后释放鼠标。

☆调换单元格的顺序调换单元格的顺序单元格按住Shift，将鼠标移到单元格区域的边缘拖动单元格至目标单元格前三讲总结：前三讲总结：总体原则是：输入数据时多用键盘快捷键，操作时多用鼠标，尽量少在鼠标和键盘之间切换。

不管是菜鸟还是高手，如果偏执地使用鼠标或键盘，那就是偏执狂了！5第四讲、第四讲、Excel 的枷锁Excel 并不是辽阔无边的大草原，可让你信马由缰。

因设计所限，Excel 有很多限制，在此仅举出一些常见的限制，有空可以了解一下，应知应会的知识点已用蓝色标记。

1、工作表和工作簿限制工作表大小列宽行高单元格内容（文本）的长度工作簿中的工作表个数工作簿中的颜色数工作簿中的单元格样式种类工作簿中的名称个数窗口中的窗格个数缩放范围排序引用的个数撤消层次65,536 行乘以256 列（office2007 可实现100 万行、16000 列）255 个字符409 磅32,767 个字符。

单元格中只能显示1,024 个字符；而编辑栏中可以显示全部32,767 个字符。

受可用内存的限制56 4,000 受可用内存限制4 10% 到400% 单个排序中为3，如果使用连续排序则没有限制162、工作组中的限制可同时打开和使用一个共享工作簿的用户人数修订记录保留的天数在共享工作簿中可突出显示的单元格个数256 32,767（默认为30 天）32,767突出显示修订处于打开状态时，用于标识不同用户32（每个用户用一种颜色标识。

当前用户所作更改所作修订的颜色种类用海军蓝突出显示）3、计算时的限制数字精度最大正数最小负数最小正数最大负数公式内容的长度15 位1.79769313486231E308-2.2250738585072E-308 2.229E-308 -2.2250738585073E-308 1,024 个字符单元格中可键入的最大数值9.99999999999999E3076迭代次数工作表数组个数32,767 受可用内存限制。

另外，数组不能引用整个列。

例如，数组不能引用整个C:C 列或C1:C65536 区域。

然而，数组可以引用区域C1:D65535，因为此区域比最大工作表的大小少一行，且未包括整个C 或D 列。

2,048 30 7 329 1900 年1 月1 日（如果使用1904 年日期系统，则为1904 年1 月1 日）9999 年12 月31 日（呵呵，以前有个千年虫，以后会有万年虫否？）9999:59:59选定区域个数函数的参数个数函数的嵌套层数可用工作表函数的个数计算允许的最早日期计算允许的最晚日期可以输入的最大时间4、数据透视表规范工作表上的数据透视表每字段中唯一项的个数数据透视表中的行字段或列字段个数数据透视表中的页字段个数数据透视表中的数据字段个数受可用内存限制32,500 受可用内存限制256（可能会受可用内存的限制）2565、图表规范图表引用的工作表个数图表中的数据系列个数二维图表的数据系列中数据点个数三维图表的数据系列中的数据点个数图表中所有数据系列的数据点个数数据透视图报表中的页字段个数数据透视表中的数据字段个数255 255 32,000 4,000 256,000 256（可能会受可用内存的限制）2566、其它自定义格式的条件名称的的最大长度工作簿间的引用只能是绝对引用不能是相对引用不能设置同一单元格格内两行文字的间距,同一行字的字间距3个255 个字符7第五讲、的应具备的良好习惯第五讲、使用Excel 的应具备的良好习惯不好的使用习惯就极大地降低你的工作效率，让你事倍功半。

下面谈谈本人使用Excel 的一些体会。

一、同一对象请使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用函数查找，引用，如果你使用过vlookup 等函数你就可体会到这个习惯的必要性。

同理，不同部门间对同一对象亦应统一名称或编码，以利数据的传递、引用。

二、排版时不要在字符串的前后插入空格，尽量使用对齐功能来排版，以便使用函数查找、引用。