学生会秘书部规章制度：
为了更有效迅速地开展工作与完成任务,现向本部门提点意见：一、认真贯彻学习上级部门的领导精神,服从工作安排,协助主席
开展工作,协调各部的关系和工作。

二、细致了解本部本职工作,认真落实、完成各项任务。

三、时刻关注院学生会特别是秘书部的工作动态,做好及时的计划
安排。

四、本部采取例会制度,定期召开例会,在例会中,总结上周的工作,
相互交流工作经验,并讨论、布置近期的工作计划或总结,传达校院的有关精神;如有特殊情况,可召开本部的紧急会议讨论相关问题。

五、部内议事采取公平、公正的原则,即部内成员对工作事务可各
抒己见,遇到意见不一致时,采取多数服从少数原则,但正确意见统一后,各成员务必服从并认真贯彻。

六、本部的成员要诚恳待人,工作要热情、认真、迅速、高效,并按
时完成工作计划和工作总结。

七、本部成员要相互交流沟通、相互学习,相互尊重、相互团结、
相互协助,并借鉴校和其他院秘书部的管理经验;部长要了解干事的情况,做好传、帮、带工作,干事要主动学习,积极热情。

八、完善本部的建设工作,公正、公平地招收得力干事,定期进行部
内培训,选拔优秀接班人。

九、本部成员需密切跟主席团和辅导员多联系沟通,以便更好的工
作。

十、做好相关的考勤记录。

部长和副部长都应在开会前提前10
分钟到达会场。

而其他人应该准时到。

不准无故迟到，早退，缺席。

不到必须提前请假，且要正当理由。

开会时，禁止交头接耳，影响会场纪律。

开会时不能做其他与会议无关的事。

三次缺席，五次迟到的情况下，开除秘书处。

以上是我个人的意见。