第七章 绩效管理
如何衡量能力:能力的概念
体能,取决于年龄、性别和健康状况等因素;
学识,包括文化水平、专业知识水平、工作经验
等项目;
智能:包括记忆、分析、综合、判断、创新等能 力,即人认识客观事物获得知识并运用知识的能 力;
技能,包括操作、表达、组织等能力。
如何衡量态度
态度:态度主要指纪律性、协作性、积极性 、主动性 、服从 性、执行性、责任性 、归属性 、敬业精神、团队精神、钻研 精神、贡献意识、进取精神 、开拓精神、使命感、荣誉感、事 业心、信誉、忠诚、健康心态、良知与良心等。
KPI说明
权重
计算方式
信息来 源
考核目的
一般差 错次数
半年
12次/年
见KPI说明表
100-(A-3)*6 度 30% 100-(A-12)*6 度
季 总 监 抽 避免差错, 提高工作质
年 检记录 量
客户投 诉次数
半年
0
财务总监一级
接到客户投诉 的数量,见附
25%
100-A*20
表
特殊记 录 及 处 提高工作质量 理意见
——尽量量化工作任务、考核标准 (4)标准化:
——相同职级的标准统一、格式统一
怎么考核——考核的方法和程序
2、常用考核表格 (1)工作计划表 (2)员工综合考核表一(高级、中级、基层) (3)员工综合考核表二(按系统部门特征设计) (4)年终考核表(高级、中级、基层) (5)各级考核汇总表
附:制定工作计划表要注意的几点:
注意:
任何方法都是为内容服 务的,我们不必照搬照套某 一组织的成功方法,而应针 对本组织特殊性,实事求是, 探索出适合本组织的具可操 作性的方法;那种为追求形 式的完美而忽视实效性的做 法,是大错特错的,我的观 点是:实用的才是最好的。
A 注意不同职级岗位标准的差异性 B 制定的标准必须具体、明确 C 制定的标准应该适度、可衡量 D 制定的标准有时间限制 E 制定的标准是可以修改的
5、定性与定量考评
定性考评 S-特优级 A-优秀级 B-良好级 C-合格级 D-不合格级 定量考评 100+10分 100-85分 84-75分 74-60分 59-0分
——要明确、量化工作任务的内容 ——要确切标出完成工作的时间 ——要列出执行责任人、相关检查人
怎么考核——考核的方法和程序
3、确定考核的期限
职级层次 高级管理层 中级管理层 普通员工层
适用期限 一年(半年)半年(季度)季度(月份)
备注
1、不同组织规模、不同工作性质,其 考核时间不一
2、特殊部门期限另行确定
(4)三者之间的关系
——工作能力是员工的基本素质,工作态度是员
工的主观能动性,客观条件是工作开展的基本前
提,工作业绩是能力和态度在客观条件下转化的
结果
工作态度
工作能力
工作业绩
客观条件
4、考核标准的制定 (1)量化控制标准——生产、销售部门 (2)弹性控制标准——管理层、职能服务部门 (3)制定标准要注意的若干问题:
国企,更注重政治素质的考察;私 企民企更注重单纯的业绩考核;而外企 的考核重点则居于两者之间。
考核什么——考核的内容和标准
3、考核的内容要点(360全方位考核) (1)工作业绩
——效率、效果(正确性、速度、质量) ——任何考核最终都要以业绩为最重要内容 ——其一体现在基本职责的履行程度 ——其二体现在考核期制定的目标任务计划
对于管理岗位,业绩可能是最重要的。
对于技术性岗位,需要将业绩和能力结合考 核。
对于底层办事人员,工作态度可能就是评价 工作的比较便利的方式。
四、绩效管理的作用
不管有无制度,经营上总是要经常对人进行考 核;如果缺少对业绩、能力的制度性考核,我们 只能依赖一线监督者的意见作出人事安排,稍有 疏忽,稍有不慎就会出现不公、不平,导致不满, 损害士气和效率。所以,有作为的经营者都会采 用人事考核制度,努力对职工的能力和业绩作出 客观而公正的评价。
团队素质
团队合作
组织核心竞争能力
绩效矩阵
组织行为
产出 个人绩效
团队绩效
组织绩效
绩效管理:明确企业战略,对企业战略目标
的分解、细化,使企业战略目标落实到部门和 个人,从而通过推动战略执行而提高企业经营 业绩的过程。为员工设定工作目标、对目标的 实现程度进行考核并根据考核结果制定奖惩决 策的过程。
绩效考核是指根据人力资源管理的需要, 对员工的工作结果、履行现任职务的能力以 及担任更高一级职务的潜力进行的有组织的、 尽可能客观的考核和评价的过程。
以下为对某业务员的态度可如下衡量:
《业务员行为基准》的执行情况 ;
收集、整理与报告客户资源以及市场信息的情况 ;
与他人、他部门的合作情况;
业绩、能力、态度在考核中的应用
工作业绩 工作能力 工作态度
主要决定 主要决定 主要决定
薪酬 晋升 去留
要素
业绩
一般权重
70%
能力 20%
态度 10%
不同的岗位对于三项考核的权重也可不同。
3、考核的内容要点(360全方位考核) (3)工作能力 ——知识、技能、计划、协调、体力,即履行所 在岗位工作职责所应具备的基本能力 ——创新力、学习力:现代组织对员工的要求 ——领导力:中、高层管理人员的组织管理能力 ——个人魅力:要求各级管理人员的品德修炼
(人格魅力和性格魅力)
3、考核的内容要点
完成的程度、质量、速度
3、考核的内容要点(360全方位考核)
(2)工作态度
——态度含有德的成份,不仅仅是忠诚,还含 有义、信、勇、谋, ——纪律性:对规章制度的执行和职责职能的 履行 ——协作性:在工作是体现出的团队合作精神 ——积极性:心态、热情投入的程度 ——责任感:体现出思想上对组织高度负责的 精神
部门费 用 完 成 半年 100% 率
半年
合理化 ( 年
建 议 数 度 指 4次/年
量
标分
解)
财务术语 见KPI说明表
15%
<85% = { 100*2000/3
(
A-1
)
部门成 本中心 报表
提高部门管理水平
>115%
100- (1-A)*15 季
15%
度 100-(4-A)*15
总监确 加强公司财务管理与
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❖素质模型与 任职资格系统
量化考 核系统
所在
反馈与改进
薪酬激励
系统 所得 系统
经营计划系统
绩效考核
员工发展系统
绩效管理中最头痛的问题 ----如何量化?例:财务经理KPI组成表
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备注:计算方式中A表示实际完成数,B表示公司计划中规定的
例:财务经理KPI组成表 标准。
考核 考核标 KPI 周期 准
考核标准
任职资格系统
系统
所在
反馈与改进
薪酬激励
系统 所得 系统
经营计划系统
绩效考核
员工发展系统
绩效管理六大系统
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步骤1:将组织的年度目标任务按产品别、地 区别、部门别、月度别,四个维度进行分解;
步骤2:与相关高层人员签订绩效合同,包括 经营副总、生产副总、供应副总、销售副 总……
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1. 年度目标任务的提出是根据组织长期策 略,以及过往经营业绩上综合提出来的;
怎么考核——考核的方法和程序
4、考核的一般程序
自我鉴定
直属上司考核 主管领导审核
汇总上报
互动沟通
互动沟通
考核反馈
人事考核部门组织实施
怎么考核——考核的方法和程序
5、考核方法种种
(1)评级量表法 (2)等级择一法 (3)普洛夫斯特法 (4)混合标准测评法 (5)个体排序法 (6) 配对比较法 (7)人物比较法 (8)关键事件记录评价法 (9)评价中心法
2、考核的人员范围和层次
层 次 层级
类
别
高层 管理
中层 指导 监督
基层 操作
5 4 管理 专业 技术 3
4 3 现场管理 现场专业 现场技术 事 务 2
3 2 操作 辅助 事务 1
考核什么——考核的内容和标准
绩效考核的目的,就是为了避免员工去 做公司不想让他做的事情,防患于未然 。外企国企民企私企,制定绩效考核标 准的出发点基本相同。不同的是什么呢 ?著名经济学家、哈佛大学博士王一江 教授说:
6、考核权重
职级层次 高级管理层 中级管理层 普通员工层
工作业绩 60% 70% 80%
工作态度 20% 15% 10%
工作能力 20% 15% 10%
怎么考核——考核的方法和程序
1、考核表格的设计 (1)实用性:
——这是设计考核表格的第一前提 (2)简单化:
——容易操作才具有实用性 (3)数字化:
—松下幸之助
具体而言,绩效管理的作用有: 1、为员工薪酬管理提供依据; 2、为制定员工晋升、调迁、辞退决策提供依据; 3、为员工培训提供依据; 4、为奖惩提供依据; 5、帮助和促进员工自我成长; 6、改进管理者与员工之间的关系。 *绩效考核主要用于评价和帮助员工发展.
第二节 绩效管理系统的实施
❖素质模型与
具体内容
财务总监一个月至少抽检3个环节,特大差错=10 次一般差错,重大差错=5次一般差错,特大差错 包括员工泄密,营私舞弊,错误支付无法追回及 其他给公司造成重大损失(万元以上)的行为等, 重大差错包括错误支付可追回,重大报表填报错 误,原始票据丢失及其他给公司造成一般损失 (万元以下)的行为。一般差错含一般报表填报 错误,会计事项处理错误,不按公司有关制度开 展工作,报告、报表填报不及时(推迟一天记一 次)等。 由于不符合公司制度的行为引起的来自经销商、 职能部门、部门内员工、关系单位的投诉行为, 兼顾总监意见