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5W1H_分析法与5W分析法培训


What Why
(对象) (目的)


Where
When
(场所)
员)
(方法)
在1948年被美国人哈罗德“D”拉斯韦尔在一篇题 为《传播在社会中的结构与功能》文章中总结 为新闻的“5W”模式(也翻译为:谁(who)? 说什么(what)?对谁(whom)说?通过什么 渠道(which channel)?取得什么效果(what effect)?),因为这个5W模式简洁而清晰,遂 成为传播经典,在新闻传播学中取得了不可撼 动的基础地位。《大众传播模式论》一书这样 评价:时至今日,拉斯韦尔模式仍是引导人们 传播过程的一种方便的综合性方法。虽然有许 多人试图发展或者推翻这个模式,但多数情况 下怕是离不开它。
List 01
对象 (What)
公司生产什么产品?车间生产什么零配件?为什么要生产这个产品?能不能 生产别的?我到底应该生产什么?例如如果现在这个产品不挣钱,换个利润高 的什么产品。
场所 (where)
生产是在哪里做的?为什么偏偏要在这个地方做?换个地方行不行?到底应 该在什么地方做?这是选择工作场所应该考虑的。





如下示例解释的就是五问法的基本过程: 我的汽车无法启动。(问题) 1.为什么?:电池电量耗尽。(第一个为什么) 2.为什么?:交流发电机不能正常工作。(第二个 为什么) 3.为什么?:交流发电机皮带断裂。(第三个为什 么) 4.为什么?:交流发电机皮带远远超出了其使用寿 命,从未更换过。(第四个为什么) 5.为什么?:我一直没有按照厂家推荐的保养计划 对汽车进行过保养和维护。(第五个为什么,根本 原因)
手段也就是工艺方法,例如,现在我们是怎样做的?为什么用这种方法来做? 有没有别的方法可以做?到底应该怎么做?有时候方法一改,全局就会改变。
随着时代的发展,和社会经济的影响,5W1H也 跟着发展了。要求,工作任务的下达者要用 5W1H来规范自己的指令,工作任务的接受者要 用5W1H来向上司确认共识,并用5W1H来与上司 探讨明确衡量完成任务的标准。 后来,也有人把5W1H说成了5W2H,分4个层次, 28个问题项来分析解决问题。具体见List 02:
后来不知道在什么时候,这个新闻5W模式被引 入管理课程中,成为一种通行的管理方法,或 者说成为一种常规性管理工具——被称为 “5W1H”分析法,并发展出丰富多彩的应用版 本。
比较通行的说法是:
1 2 3 4 5 1
W——What, 任务的目标是什么? W——Why, 任务的目的是什么? W——When,任务的时间要求是什么? W——Who, 任务的参与人员有谁? W——Where,任务执行的地点在那里? H——How, 我清楚如何做吗?

把5W1H应用本公司
Who(公司的客户是谁)? What(生产的产品是什 么)? Why(为什么生产这种产品)?Where(在何处 生产)?When(何时生产)?How(怎样生产)?。
5W 分析法
(WHY-WHY分析法,Why-Why analysis,五五法,5WHY,5W)
什么为什么-为什么分析法? 为什么-为什么分析,也被称作5个为什么分析,它是一种诊断性技术, 被用来识别和说明因果关系链,它的根源会引起恰当地定义问题。不断提问
时间和程序 (when)
例如现在这个工序或者零部件是在什么时候做的?为什么要在这个时候做? 能不能在其他时候做?把后工序提到前面行不行?到底应该在什么时间做?
人员 (who)
现在这个事情是谁在做?为什么要让他做?如果他既不负责任,脾气又很大, 是不是可以换个人?有时候换一个人,整个生产就有起色了。
手段 (how)
为什么前一个事件会发生,直到回答“没有好的理由”或直到一个新的故障
模式被发现时才停止提问。解释根本原因以防止问题重演。文件中所有带有 “为什么”的语句都会定义真正的根源(通常需要至少5个“为什么”)。





1)案例:大野耐一运用5个“为什么”分析 丰田汽车公司前副社长大野耐一先生曾举了一个例子来找出停 机的真正原因。 有一次,大野耐一在生产线上的机器总是停转,虽然修过多次 但仍不见好转。于是,大野耐一与工人进行了以下的问答: 一问:“为什么机器停了?” 答:“因为超过了负荷,保险丝就断了。” 二问:“为什么超负荷呢?” 答:“因为轴承的润滑不够。” 三问:“为什么润滑不够?” 答:“因为润滑泵吸不上油来。” 四问:“为什么吸不上油来?” 答:“因为油泵轴磨损、松动了。” 五问:“为什么磨损了呢?” 再答:“因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。” 经过连续五次不停地问“为什么”,才找到问题的真正原因和解 决的方法,在油泵轴上安装过滤器。如果我们没有这种追根究底的 精神来发掘问题,我们很可能只是换根保险丝草草了事,真正的问 题还是没有解决。
5W1H分析法也叫六何分析法,是一种思考方法, 也可以说是一种创造技法。是对选定的项目、工 序或操作,都要从原因(何因)、对象(何事)、 地点(何地)、时间(何时)、人员(何人)、 方法(何法)等六个方面提出问题进行思考。这 种看似很可笑、很天真的问话和思考办法,可使 思考的内容深化、科学化。具体见List 01:
在实际应用当中,有可能将这种提问进一步扩展到 六问、七问,甚至是更多的“为什么”。这么做很可能是 合乎实际情况的,因为“五个为什么”之中所说的“五” 并非一成不变的真理;反而,这个“五”字实际上说的就
是,五次反复提出为什么,一般来说足以找出根本原因。
真正的关键所在就是,鼓励解决问题的人要努力避开主观 或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链
List 02

把5W1H应用于个人求职
Who(我是怎样一个人)?What(我应该做什么工作)? Why(我为什么做这份工作)?Where(我要在怎样 的环境里工作)?How(我应该怎样去工 作)?When(是不是考虑我的职业规划了)?

把5W1H应用于市场研究
Who(谁买)?Why(为什么买)?Where(在何处买/ 使用)?When(何时买)?What(习惯什么品牌)? How(如何买,买多少)?通过5W1H描绘,可以把 消费者购买行为的轮廓呈现出来。
条,顺藤摸瓜,穿越不同的抽象层面,直至找出原有问题
的根本原因。简而言之,就是鼓励解决问题的人要有“打 破砂锅问到底”的精神。
完毕!
为 理 想 奋 斗, 向 目 标 进 军!
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