填制凭证
1、填制凭证
点击《填制凭证》→在弹出的对话框中点《增加》按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点《增加》就可以;如果不需要继续增加,点击《保存》后退出即可。
在操作过程中可按“回车”来切换每个输入栏。
注意:
●收入类科目发生业务时的只能做贷方,支出类只能做在借方。
●按照会计制度要求,A.录入凭证时不能出现现金、银行科目余额为零的情况。
B.附单据数必须录入,不能不录。
●几种科目输入法:A.直接输入科目编号回车。
B.点右下角的放大镜,在弹出的窗口中选择想要的科目名称后确定。
●如果输入的是往来核算科目,在回车后弹出窗口,点击客户栏右面的放大镜选择客户名称,并按《确认》。
之后如
需修改客户名称的话,在凭证下面的备注栏上双击来修改。
●在最后一条分录输入金额时可以直接按“=”键,可以自动算出金额。
2.修改凭证:已审核的凭证不能修改
《填制凭证》→找到要修改的凭证,直接修改,完成后按《保存》。
3、删除凭证:已审核的凭证不能删除
当发现凭证做错时可以进行删除。
具体操作为:
《填制凭证》→《制单》菜单→下拉菜单下的《作废/恢复》→再点《制单菜单》下
的《整理凭证》→选择月份→《确定》→选择要删除的凭证,一般点《全选》→《确定》→《是》即可。
三、记账:
点击《记账》→选择记账范围或《全选》→《下一步》→《下一步》→《记账》→《确定》。
注意:如上月没有结账,本月不能记账。
五、期末结转
注意:自动生成的凭证,记账。
六、结账:结帐以后不能再输入此结帐月份的凭证
点击《月末结账》→选择需结账月份,变成蓝色显示→《下一步》→《对账》→《下一步》→《下一步》→《结账》。
注意:上月未结帐的,本月不能结帐。
七、UFO报表
财务报表→点击左边(财务报表)模块→→点击(打开文件)→选入要出的报表(双击打开)例如:事业资产负债表→
→点击(录入关键字)→→输入单位和日期→点
击(确定)→→点击(是)→报表出来后,再点击(保存)
→本月的资产负债表就出来了。