采购合作协议
-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
甲方(需方):
乙方(供方):
甲、乙双方本着友好合作的态度,为保障双方合法权益,分清双方责任,确保所供产品数量准确、质量稳定可靠、按时交付,并不断提高,经双方友好协商,签定如下条款:
一.本《合作协议》为甲、乙双方供需合作的总体要求。每批次采购订单,甲、乙双方签订《订单合同》,在《订单合同》中约定当次采购货品的品名、规格、品牌、数量及交货期、交货地点等信息。
二.品质要求
2.0验收标准:甲乙双方共同依据国家标准G B2828.1-2003单次抽样方案、正常水准一般检验水平Ⅱ级,进行抽样检验。判定标准(A Q L值)分别为:电子类/线材类为C R=0、M A=0.65、M I=1.0;五金类/塑胶类为C R=0、M A=1.0、M I=2.5;包装类为C R=0、
M A=2.5、M I=4.0。
2.1验收依据:甲方提供的图纸、样品、规格/型号、品牌。乙方提供的经甲方签字确认的物料规格书/承认书、样品。两者不一致时,以甲方提供的为准。
2.2乙方在生产过程中发现模具变异、产品与甲方图纸规格及样品不符时,应于第一时间告知甲方及协助处理,并将新样品送至甲方技术部门重新承认,确认合格后方可进行批量生产。
2.3甲方提供新版本图纸、规格书/承认书或样品时,乙方需对原图纸/规格书/承认书及样品作废止和隔离管制(自行失效),以防误用。
2.4甲方对产品有品牌、材质等要求时,乙方不得随意变更,并承诺“假一罚百”。
2.5乙方提供给甲方产品有明确3C认证等认证要求时,不得随意更改。如乙方擅自变更认证物料,将由乙方承担给甲方或第三方造成的所有经济损失和法律责任。若乙方因产品设计或其它原因需变更认证物料时,必须提前向甲方提供样品和相应的资料,经甲方认证备案通过后,方可按变更后的供货。
2.6甲方提出R O H S工艺要求时,乙方需提供证明或自愿申明给甲方备案,并保证所供产品符合R O H S要求,不得随意变更。因乙方提供的物料未达到R O H S要求而造成的一切损失和法律责任,由乙方全额承担。
三.交货规范
3.1乙方应按《订单合同》约定的交期,按时将产品送达甲方指定地点。
3.2送货单上要有甲乙双方公司名称、订单号码、物料编码、品名、规格描述、单位、数量等。乙方所交至甲方产品应统一包装,包装应排列整齐有序,以利于点数和拿取。
3.3产品外包装上应统一位置附贴物品标识卡,标识卡上应清楚注明品名、规格、数量、生产日期及甲方物料代码。
3.4按新承认书、新样品生产和交货之首批产品须附上变更前后之识别方式(附出货检验报告或外包装标签上注明变更字样)。
3.5乙方需提供可清晰辩别于其它同类产品的方式和标识。
四.付款方式
4.1月结付款计算月周期为:(列如)上月26日到本月25日。双方每月26日对帐无误后,乙方需在二天内开具发票给甲方。月结30天为次月的26~31日之间付款,依此类推。
4.2如乙方未按甲方要求时间提供发票的,将相应延迟付款期限.
4.3甲方按双方协议的月结付款时间一周内准时付款,如果没有特殊原因,到期未付款的,每延期一个月付给乙方滞纳金0.2%每月。
五.服务承诺
5.1乙方自收到甲方的《供应商问题反馈表》后,须于接单后两个工作日内回复。逾时经一次催告仍未回复者,每次扣款R M B100元,并计入供应商考评分数内。
5.2经甲方I Q C检验不合格,但甲方急需并评审特采使用,并由此产生的甲方挑选及加工之工时费用按每小时30元计算,由乙方承担,所挑出或加工产生的不良品由乙方按数补货。
5.3甲方生产过程中出现材料品质异常,按甲方I Q C验收的A Q L水准确认该异常,当达到批退标准时,乙方应于甲方采购要求之时间至甲方确认和处理。若协商由甲方代为加工,按每小时30元计算人工费用,由乙方承担。若因乙方未及时处理而造成甲方生产线停线,则按每人每小时30元计算直接损失,由乙方承担。
5.4若甲方在点收乙方交货时发现包装整件短数及入库时发现包装内短数时,乙方需按少一补十的原则补足数量,并承担因此短数而造成的直接损失。
5.5甲方向乙方订购的安全库存物料,在我司生产需求变更,不再需要某种安全库存物料时,乙方要配合甲方在库料合格品的退货或换货。(具体操作双方协商)
5.6乙方所供货品装上甲方产品并销售后,在客户使用过程中,由于乙方的材料(如电容、电阻,I C及接插件等)质量问题,造成批量性退货或安全事故,或者给使用方造成了财产或人身伤害损失的,应由乙方全额赔偿使用方的实际损失,甲方保留间接或商誉损失的追诉权利。
六.财产保管(适用于塑胶/五金等有收模具费用的供应商)
6.1甲方委托乙方注塑或加工所用的模具及焊接用的网板,其所有权归甲方所有。
6.2模具及网板在乙方工厂加工期间,乙方负有保管及定期维护的义务。若损坏,由乙方承担修复费用。
6.3当甲方需要对模具及网板进行转移时,乙方应予以积极配合.如发生对甲方模具及网板蓄意损坏的情况,甲方将扣除所有应付款项并对乙方处以罚金,处罚金额为模具折旧后的金额。移模时,乙方需配合甲方进行试模验模,由甲方支费合理的试模费用。
6.4乙方不得使用甲方模具及网板为第三方加工产品。如未经甲方允许,乙方为第三方打样或者生产产品,甲方将对乙方处以10万元及以上罚金。
本协议甲、乙双方各持一份,自签订之日起生效。有效期至双方停止合作或新协议产生。
本协议未尽事宜,双方本着平等合作的原则,友好协商解决。如协商不能解决,甲、乙双方需提交甲方所在地法院仲裁解决。
甲方代理人:乙方代理人:(加盖公司印章)(加盖公司印章)年月日年月日