辽宁大学
青年志愿者协会社团联合会——因为爱,相信爱慈善晚会
目录
一、前言
二、活动名称
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、主办单位
七、协办单位
八、活动对象
九、活动目的
十、活动安排
十一、活动准备阶段
十二、活动开展阶段
十三、后续工作
十四、活动宣传
十五、附表
一、前言:
这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎2012届师生的盛会!
我们共同筑梦,我们携手扬帆,我们翘首企盼,我们定能成功!我们的舞台需要您的支持,我们的远航需要您来起锚!
时间如白驹过隙,秉承着“奉献、互助、友爱、进步”的准则,青协走过了13个年头。
为进一步推进志愿服务活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我校人文气息、加强大学生间文化交流、奉献自我提升精神境界的宗旨,以晚会的形式展示年轻一代对爱心的追求、对艺术的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
2012年辽大青协文艺晚会将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,融友情、师生情于一体,热烈欢迎即将到来的全运会,展望青协更加美好的明天!
这不仅仅是一台晚会,我们用这台精彩晚会给所有的希望带来美好的祝福;这又不仅仅是一台晚会,我们用这台晚会来诠释和放飞奉献的梦想。
让我们共同携手参加本次晚会,共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌!
二、活动名称:辽宁大学青年志愿者协会慈善公益晚会
三、活动主题:因为爱,相信爱
四、活动时间: 2012年11月20日
五、活动地点: 辽宁大学体育馆(沈北蒲河校区)
六、主办单位:沈阳市红十字会,盛京仁爱,辽宁大学校团委
七、协办单位:辽宁大学青年志愿者协会辽宁大学社团联合会
八、活动对象: 辽宁大学全体学生
九、活动目的:
1. 将志愿者精神与爱心传播到校园的每一个角落。
2. 为了迎接2012年全运会的到来,宣传全运会的志愿者精神。
3. 宣传青年志愿者协会,展现青协人的风貌,让更多的想奉献社会的人们加入我们,共同前进。
4. 在广大学生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
十、活动安排:
1、工作人员:
备注:
1.签到处为固定点,各工作日各小组负责人必须签到,签到单晚会后将交会长批阅
2.各部门及分会在观众退场时要留守岗位,保管好旁边的物品;避免出现混乱时丢失物品的现象;(签到)
3.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场,归还物品;(签到)
十三、后续工作
1、晚会后,所有成员清理会场
2、会计组统计经费情况
3、宣传组对节目进行后期宣传
4、物品的回收与归还
十四、活动宣传
1、自身宣传:
宣传部:对晚会进行跟踪宣传,最好联系校内广播进行宣传;
各个分会:负责校园宣传,把所属的院通知到位
2、商家宣传
市场分析(投资高校活动的优势)
1. 辽宁电视台和华商晨报及辽沈晚报跟踪报道此次晚会活动,宣传力度较大,辐射面广,可以起到广泛深刻的宣传效果.
2.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比。
公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
3.如条件允许的话,商家还可以同我们青协建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到沈北各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有两万人了解,并至少超2500人能进场参与,并会在高校内广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们将会在策划更多活动,其盛况也必定空前。
本次活动作为关键的一环,意义深远,商机无限!
8.我们将为赞助方排宣传片,进行播放
宣传:
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在晚会横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、邀请嘉宾可上台发言讲述公益,宣传产品。
5、主持人可以在晚会期间现场互动,以答题的形式进行宣传。
6、在学校的贴吧,协会的人人主页,微博为商家做广告。
7、利用午休及下午时间利用学校广播站为商家播放广告。
8、活动结束后可延迟摘取宣传板、海报、横幅的时间,为商家
提供最大宣传时间,扩大宣传效果。
9、为校园兼职人员提供商家的宣传单(集中人群密集的地方)。
10、在寝室楼以及食堂张贴商家海报。
宣传效果:
希望本次晚会的吸引性,能够帮助贵公司达到很好的宣传力度,吸引更多的关注,达到互惠互利。
同时帮助贵公司扩大校园市场,提高市场占有率,提升贵公司的知名度
本次晚会是一场公益志愿者晚会,可以帮助贵公司树立正面形象,帮助贵公司不仅在校园而且在社会上取得最大的经济利润
十五、附表
1.清单附表:
用途金额备注(单位:元)舞台、音响灯光租用4000元横幅150元
服装费3800元奖品200元策划书50元化妆费700元
舞台装饰500元矿泉水100元节目单50元水果100元工作餐500 元总预算:10150 元人民币。
2.资金来源
赞助商赞助;
3.应急附表
a、停电应急方案:
(1 )若晚会前停电,晚会最多推迟1 小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果超过1小时仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
b、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
c、节目应急方案:
(1 )上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2 )任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
d 、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理
3.时间附表:
晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
1场地申请
2 发放节目单
3会场服务器具
4引领嘉宾进场入座
5搬运学生会器材
6借用所需工具工作
7舞台搭建及灯光安装调试工作
8音箱设备调试工作
9准备好晚会所需伴奏带
10化妆室换衣间确定工作及服务人员到位
11服装道具准备工作
12搬运桌椅及电脑
13赞助商的服务工作
14赞助商接待交流工作
15维持秩序工作人员到位
16舞台道具服务人员到位
17照相及DV工作人员到位
18电线及器材看管人员到位
19主持人、演员到位
晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,在以后的一天内由原定负责人送达。