进销存系统流程分析报
告
Hessen was revised in January 2021
1.系统背景简介
进销存管理是商品零售商在管理中的一个极为重要的环节，并且也是零售商能否取得利润的关键。

也就是说，如果能做到进货合理、销售及时、库存量最少、积压商品的减少，那么零售商将得到一个最理想的效益。

由此可见，进销存管理决策的是否正确直接影响了零售商获得的经济效益。

在对进销存手工管理的情况下，电器卖场管理人员无法对进货量和库存量进行良好的控制，很难及时并正确得到商品的动态供求信息和库存信息，并且采购部门、仓储部门和销售部门各部门之间的通讯也不能做到通畅，这在竞争激烈的市场中也是非常不利的。

电器卖场进销存管理系统就是在这种状况下出现的，它利用计算机的技术，使得电器卖场进货、库存和销售能够有机结合起来，提高电器卖场正常运营的效率，提升效益，而且电器卖场在系统的运用下可以在客观性、时效性、科学性等方面获得信息，为管理者运用现代化手段管理电器卖场提供了保证，使电器卖场的各个方面的投入最大限度地发挥效益，避免了在商品购、销、存多方面产生漏洞。

我国国内电器卖场行业在信息技术设备上投入的资金相对较小，在日常管理中，计算机应用、数据交换、信息传输上都存在滞后的问题。

尽管一些电器卖场已经配备了POS系统，不过仅仅充当着计算器、出纳和打印机的功能，而在市场预测、资料读取存储、报表生成、商品的分析等功能都无法进行落实。

在一些环节上往往还是采用人力管理的方式进行低效的销售、采购、仓储、财务处理。

2. 系统规划
技术上的可行性
随着社会经济的不断发展，人们的教育水平特别是计算机的应用水平有了很大的提高，如今，受过较好教育的员工都具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT产品。

另外，电器卖场对员工的素质要求比较高，从管理层到下面的销售人员，都要求具有一定的计算机基础，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。

管理上的可行性
为了提高电器卖场的运营效率，提高顾客的满意度，增加销售额和盈利额；电器卖场的管理者非常支持该管理信息系统的开发和实施，对该系统的开发过程很配合也很关心，相信有了电器卖场管理者的支持，新系统开发完成后一定能够很好地实施。

因此，管理上是可行的。

经济上的可行性
（1）电器卖场有能力承担费用
计算机的价格已非常便宜，电器卖场完全可以负担的起，并且该系统不需要特殊的硬件支持，对CPU也没有特殊的要求。

（2）新系统将为电器卖场带来经济效益
电器卖场进销存管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。

传统的人工管理、人工记账在查询、综合分析等方面存在许多不足。

有了新系统，可以方便电器卖场日常管理，不仅节省了大量的时间，还为电器卖场的各项决策提供了宝贵的资料，为电器卖场带来巨大的经济效益。

采用计算机管理不但可以提高工作效率，而且还可以节省人力、物力、财力，这样原来几个人干的工作现在一个人就完全可以胜任。

因此单从节省的职工工资、提高工作效率而避免各种直接或间接的经济损失角度来看，该系统实际所能够起到的作用将会远远大于投入的开发费用，所以从经济上是完全可行的。

可行性结论
根据以上的可行性分析，进行系统开发的各项条件已经成熟，可以立即进行系统的开发。

3 . 系统分析阶段：
组织结构
图1 组织结构图
通过对该电器卖场现行系统的调查分析，了解到该电器卖场的组织结构设置为：总经理下设库存部、销售部、采购部4个部门。

各部门主要功能如下：
（1）经理：主要负责销售计划的制定和计划的落实。

经理需要经常了解和掌握销售情况，为指导销售工作和制定新的销售计划提供依据。

（2）库存部：产品入库、出库、盘库等日常处理；科学合理地确定某库存物资的库存控制参数；汇总统计各类库存数据，反应和监督储备资金占用及采购资金使用情况。

（3）销售部：主要负责商品的定价和销售以及客户服务。

（4）采购部：①供货商的情况调查：在实施采购之前，电器卖场首先就要对市场上各大商品供货商进行详细的调查，了解公司的具体情况，评定企业的信誉级别和公司的市场口碑，做到准确无误，采购顺利。

管理功能调查
通过对该电器卖场的调查，了解到了基本的组织结构，这些部门的存在是为了实现电器卖场的快销多销产品，为该电器卖场获取更多的利润。

通过调查，也了解到了该电器卖场的管理功能图如下：
图2 管理功能图
业务流程调查
（1）、业务流程图
图3 系统顶层业务流程图（2）、库存业务流程图
图4 库存业务流程图数据流程图的分析
（1）、数据流程图
①电器卖场管理信息系统数据流程图
图7 顶层数据流程图③库存管理数据流程图
图9 库存管理数据流程图
数据字典
数据字典的内容主要是对描述数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、加工处理逻辑、数据存储、外部实体等组成部分的严格定义，下面是该管理系统的数据字典。

(1)数据项
表3-1 商品代码的定义
表3-2 入库日期的定义
表3-3 仓库保管员的定义
(2)数据结构
表3-4 供应商信息的定义
表3-5 入库信息的定义
表3-6 仓库信息的定义
(3)数据流
表3-7 销售清单存储的定义
表3-8 补货单存储的定义
表3-9 库存信息存储的定义
表3-10 订单存储的定义
表-311 采购单存储的定义
表3-12 出库单存储的定义
表3-13 入库单存储的定义
(4)处理逻辑
表3-14 补充商品的定义
表3-15 检查的定义
表3-16 商品处理的定义
表3-17 商品处理的定义
表3-18 订单处理的定义
表3-19 入库管理的定义
表3-20 商品维护的定义
表3-21 确认购买的定义
(5)数据存储
表3-22 商品信息存储的定义
表3-23 库存信息的定义
表3-24 补货信息的定义
(6)外部实体
表3-25 供应商的定义
4系统设计阶段。