第十一章电子计算机在会计中的应用知识目标：通过本章学习，要求了解会计电算化的含义，理解会计电算化系统与手工会计系统的差异；在了解会计电算化内容与作用的基础上，理解会计电算化的运营管理及会计软件的配置问题；了解我国会计电算化的发展趋势。
技能目标：理解会计电算化与手工会计的区别，掌握会计电算化的岗位设置。
第一节会计电算化概述一、会计电算化的含义及特点电子计算机诞生不久，很快就被应用于会计数据处理。
1954年，美国通用电气公司首次运用电子计算机计算职工的薪金，揭开了人类利用计算机进行会计数据处理的序幕。
我国于1979年首次在长春第一汽车制造厂进行电子计算机在会计中的应用试点工作，1981年在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上正式把计算机在会计工作中的应用简称为“会计电算化”。
这样，在我国会计界，“会计电算化”这一专有名词便被广泛使用了。
电算化会计信息处理过程具有以下特点：1．以电子计算机为计算工具，数据处理代码化、速度快、精度高2．数据处理人机结合，系统内部控制程序化、复杂化3．数据处理自动化，账务处理一体化4．信息处理规范化，会计存储磁性化5．具有选择判断及作出合理决定的逻辑功能二、会计电算化系统与手工会计系统的比较（一）会计电算化系统与手工会计系统的共同点1．基本原理相同2．会计的目标相同3．所依据的会计理论和方法相同4．应遵守的会计法规和准则相同5．都必须保存会计档案（二）会计电算化系统与手工会计系统的不同点1．会计数据处理的变化2．会计数据存储的变化3．会计内部控制的变化4．会计职能的演变三、会计电算化的内容1．会计核算电算化2．会计管理电算化3．会计决策支持电算化四、会计电算化的作用1．提高工作效率，减轻劳动强度2．促进了会计工作的规范化3．提高会计人员的素质，促进工作职能的转变4．提升会计信息的全面性、及时性和准确性5．奠定现代化管理的基础第二节会计电算化系统的实施与管理一、会计电算化的实施1．会计电算化实施的基本条件（1）单位主要领导的重视（2）会计人员的素质（3）良好的会计基础制度、完善的管理制度2．会计电算化的实施步骤（1）制定实施计划（2）配置计算机硬件和软件（3）组织人才培训（4）实施前的数据准备和初始化（5）系统试运行（6）计算机代替手工记账第二节会计电算化系统的实施与管理一、会计电算化的实施1．会计电算化实施的基本条件（1）单位主要领导的重视（2）会计人员的素质（3）良好的会计基础制度、完善的管理制度2．会计电算化的实施步骤（1）制定实施计划（2）配置计算机硬件和软件（3）组织人才培训（4）实施前的数据准备和初始化（5）系统试运行（6）计算机代替手工记账二、会计电算化的岗位责任制会计电算化组织管理，就是要建立岗位责任制，以便做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。
目的是，有利于会计工作程序化、规范化，有利于落实责任和会计人员钻研业务，有利于提高工作效率和工作质量。
电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位，电算化会计岗位和工作职责一般可划分如下：（1）电算主管（2）软件操作（3）审核记账（4）电算维护（5）电算审查（6）数据分析（7）会计档案资料保管（8）软件开发三、会计电算化的操作管理和维护管理1．明确规定操作人员的权限2．操作人员必须严格按照会计业务流程进行操作3．硬件与软件的维护管理4．会计数据的安全维护管理四、会计档案管理会计电算化档案，是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的纸介质。
包括记账凭证、会计账簿、会计报表等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。
做好防磁、防火、防潮、防尘等工作，重要会计档案应准备双份，安全存放在两个不同的地点。
采用磁性等介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于存储介质损坏，而使会计档案丢失。
大中型单位应采用磁带、光盘等介质存储会计数据，尽量少采用软盘。
一般情况下，单位如遇到会计软件升级、更换以及会计软件运行环境改变的情况时，旧版本会计软件及相关的文档资料应与该软件使用期的会计资料一并归档。
五、开展会计电算化应注意的问题1．必须树立系统的观念2．必须加强会计基础工作3．必须重视会计电算化专业人才的培养4．遵循循序渐进的原则第三节会计软件会计软件是以会计理论和会计方法为基础，以会计法规为依据，以计算机及其应用技术为手段，以会计数据为处理对象，以为会计核算、财务管理和其他管理提供信息为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。
一、会计软件的结构企业经营活动包括供、产、销三个环节。
工业企业的会计软件的划分，必须反映工业企业经营活动的特点。
对于工业企业来说，会计软件一般划分为账务处理、工资核算、固定资产核算、材料核算、往来核算、销售核算、成本核算、报表、财务分析等子系统。
第三节会计软件会计软件是以会计理论和会计方法为基础，以会计法规为依据，以计算机及其应用技术为手段，以会计数据为处理对象，以为会计核算、财务管理和其他管理提供信息为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。
一、会计软件的结构企业经营活动包括供、产、销三个环节。
工业企业的会计软件的划分，必须反映工业企业经营活动的特点。
对于工业企业来说，会计软件一般划分为账务处理、工资核算、固定资产核算、材料核算、往来核算、销售核算、成本核算、报表、财务分析等子系统。
二、配备会计软件的方式1．购买商品化会计软件2．自主开发会计软件3．联合开发会计软件4．使用上级主管部门推广的软件三、商品化会计软件的选择1．筛选需求对路的会计软件2．对比会计软件性能和价格3．考察会计软件售后服务与支持4．了解会计软件的运行平台统四、会计软件运行平台1．单机系统2．多用户系统3．网络系统第四节我国会计电算化的发展趋势一、会计电算化将进一步向普及化方向发展二、会计电算化将向“核算、管理和决策一体化”方向发展三、会计电算化软件将进一步向通用化发展四、会计电算化将从单机应用向网络会计发展本章小结1．会计电算化是以电子计算机为载体，当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个用计算机来替代人工记账、算账、报账，以及替代部分由会计人员完成的对会计信息的分析、预测和决策的过程。
2．电算化会计信息处理过程具有以下特点：以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，速度快，精度高；数据处理人机结合，系统内部控制程序化，复杂化；数据处理自动化，账务处理一体化；信息处理规范化，会计存储磁性化；具有选择判断及作出合理决定的逻辑功能。
3．会计电算化系统与手工会计系统的比较:会计数据处理的变化、会计数据存储的变化、会计内部控制的变化以及会计职能的演变。
4．会计电算化的作用包括提高工作效率，减轻劳动强度；促进了会计工作的规范化；提高会计人员的素质，促进工作职能的转变；提升会计信息的全面性、及时性和准确性；奠定现代化管理的基础。
5．会计电算化系统的运营管理包括：组织管理、操作管理与维护管理以及会计档案管理。
开展会计电算化工作应注意的问题:必须树立系统的观念、必须加强会计基础工作、必须重视会计电算化专业人才的培养以及遵循循序渐进的原则。
6．会计软件一般划分为账务处理、工资核算、固定资产核算、材料核算、往来核算、销售核算、成本核算、报表、财务分析等子系统。
配备会计软件的方式包括购买商品化会计软件、自主开发会计软件以及联合开发会计软件。
7．我国会计电算化的发展趋势：会计电算化将进一步向普及化方向发展；会计电算化将向“核算、管理和决策一体化”方向发展；会计电算化软件将进一步向通用化发展；会计电算化将从单机应用向网络会计发展。
本章习题一、单项选择题1．（）年在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上正式把计算机在会计工作中的应用简称为“会计电算化”。
这样，在我国会计界，“会计电算化”这一专有名词便被广泛使用了。
A．1985 B．1981 C．1990 D．19752．会计软件运行平台包括（）、多用户系统以及网络系统。
A．单机系统B．硬件系统C．虚拟平台D．电子商务系统3．会计电算化的一个重要特点是（）。
A．内部控制程序化B．会计信息可以存储在磁盘C．用计算机代替人工记账D．会计数据处理速度快4．配备会计软件的方式包括（）自主开发会计软件以及联合开发会计软件。
A．购买商品化会计软件B．自主开发C．联合开发D．自行开发5．电算化会计信息处理过程分为（）三个环节。
A．输入、处理和输出B．记账、算账及报账C．确认D．计量二、多项选择题1．会计电算化的特点包括（）。
A．以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，速度快，精度高B．数据处理人机结合，系统内部控制程序化，复杂化C．数据处理自动化，账务处理一体化D．信息处理规范化，会计存储磁性化E．具有选择判断及作出合理决定的逻辑功能。
2．会计电算化系统与手工会计系统的比较体现在（）。
A．会计数据处理的变化B．会计数据存储的变化C．会计内部控制的变化D．会计职能的演变3．会计电算化的作用包括（）。
A．提高工作效率，减轻劳动强度B．促进了会计工作的规范化C．提高会计人员的素质，促进工作职能的转变D．提升会计信息的全面性、及时性和准确性E．奠定现代化管理的基础。
4．我国开展会计电算化工作应注意的问题（）A．必须树立系统的观念B．必须加强会计基础工作C．必须重视会计电算化专业人才的培养D．遵循循序渐进的原则。
5．会计软件一般划分为（）等子系统。
A．账务处理、工资核算、固定资产核算B．材料核算、往来核算、销售核算C．成本核算、报表D．财务分析三、判断题1．（）会计电算化系统与手工会计系统完全不同。
2．（）会计软件就是指会计核算软件。
3．（）我国企业实施会计电算化必须树立系统的观念，坚持循序渐进的原则。
4．（）我国的会计电算化将从单机应用网络会计发展。
5．（）电算化会计信息处理过程分为输入、处理和输出三个环节。
一、单项选择题1.B2.A3.C4. A5.A二、多项选择题1.ABCDE2.ABCD3.ABCDE4.ABCD5.ABCD三、判断题1.×2.×3.√4.√5.√。