返回 寻找与选取
例1：使用“寻找与选取”,找子工作表中所有的 “克”,并且替换成“g”
寻找快捷键： Ctrl+f
例2：使用“寻找与选取”,找活页簿中的“克”
指“活页簿”
指“工作表”
返回 排序与筛选
例题:使用筛选功能,显示“量”为250g，“费用”大于或等于20的数据
1.选择需筛选的 “单元格”或 “列”
选择需制表的区域
标题 刻度 垂 直 （ 值 ） 轴
水平（类别）轴
网格线
图 例 图表区
超链接
返回
插入文字方块 插入符号
水平文 字方块
返回
垂直文 字方块
返回 插入文字艺术史
插入物件
返回
双击
4.版面设置及打印
返回
版面设定途径 在打印文件时，需设定好版面，避免浪费纸张/表单的美观
第一种途径
OFFICE2007 办公软件基本操作手册
1.Excel_2007工作窗口的介绍 2.设定存储格及存储格数据
输入/清除存储格内容 数值
对齐方式 修改字体格式
加外框 填充颜色 剪贴和使用格式刷 寻找与选取 排序与筛选 设定格式化的条件 格式化表格 存储格样式
目录
调整储存格大小 资料剖析 移除重复 小计
资料剖析 例：从身份证号码中，把出生年月日移到B栏
返回 用鼠标点到出生年月日
返回
移除重复 例：移除下表中重复的工号和姓名
返回 小计
是对某项指标汇总，汇总后的数据再汇总，以便作进一步细化（首先需将数据区域进行排序） 例：统计下表各部门人数
因要统计人数，则在E栏标 “1”，然后选择区域A1：E18
修改存储格内容 例.将B1单元格的“国”改成“心”，则需要“双击”B1中的“国”，直接输入“心”即可
返回 存储格格式———数值：
主要是数字格式转文本格式、日期格式、货币等 数字
文本
返回 存储格格式———对齐方式：
主要是对单元格的文字/数字，向左居中、向右居中、居中、合并等
目前状态是 靠“左”
现在再全选所有数据范围，按下 “Del”键删除数据。展开隐藏栏， 原来的数据还好好地呆在里面.
3.插入存储格及图表
返回
插入/删除存储格
建立表格
返回
插入图片
返回
插入图案
返回
返回 图列---插入SmartArt
返回
插入图表 是将储存格区域中的资料以图表的形式进行显示，从而可以更直观的分析表格资料。
删除注解
显示工作表中所有注解
冻结窗口
返回
返回 显示/隐藏格线
显示比例
隐藏与取消隐藏栏及列
选中“c”栏，右击
隐藏C栏
返回
隐藏4:6列
返回 定位“到”
保护Excel表格的隐藏单元格数据不被删除
首先在隐藏栏的状态下按“F5”键或按“Ctrl+G 组合键”， 弹出“到”对话框。点击“特殊”按钮
返回 中文繁简转换
繁体
简体
新增/编辑/删除注解
----------------------------------------------
返回
新增注解后，黑 框会消失，变成 红色的三角在单 元格的右上角
----------------------------------------------
主要是对单元格加框，可使用虚线、实线等 无边框
已加好边框
返回
存储格格式———填满： 主要是对单元格填充颜色
返回
剪贴和使用格式刷
贴上快捷键：Ctrl+v 例：将第1列的标题转置到A栏
剪切快捷键：Ctrl+x
复制快捷键：Ctrl+c
单击“格式刷”，可以复制格式 双击“格式刷”，此时格式刷功能可多次使用
中文繁简转换 新增/编辑/删除注解
冻结窗口 显示/隐藏格线及显示比例
隐藏与取消隐藏栏及列 定位“到”
3.插入存储格及图表 插入/删除存储格 建立表格 插入图片 插入图案 插入SmartArt 插入图表 超链接
插入文字方块及符号 插入文字艺术史 插入物件
4.版面设置及打印 版面设定途径
设置页面及边界 设置首页及页尾
动条
工
作
表
编
辑
区
标签分割条
视图方式拆分按钮源自水平滚动条2.设定存储格及存储格数据
返回
认识“单元格”、“区域”
该单元格称：A1
该区域称：A1：B5
输入存储格内容 例.在B1单元格输入“中国”，则找到B1，直接输入即可（不需要“双击”）
删除存储格内容 方法一：选择单元格，按键盘“Backspace”键，或者按键盘“Delete”键 方法二：
设置工作表 另存/保存档案
打印 5.修改工作薄
插入/删除工作表 选取/移动/复制工作表 工作表重命名及标签颜色填充 6.函数 7.快捷键
3
1.Excel_2007工作窗口的介绍
Office按钮 快速访问工具栏
选项卡
标题栏
名 称 框
编辑栏
返回
窗口控制按钮
组 拆 分 按 钮
列号
栏标
翻
页
按
钮
工作表标签
垂直滚
第二种途径
返回 设置页面及边界
返回 设置首页及页尾
返回
设置工作表 1份表单共10页，打印出来的数据每份都需要有标题
另存档案
Office按钮
返回
保存档案 保存快捷键：Ctrl+s
Excel2003版 Excel2007版
打印： 打印快捷键：Ctrl+p
返回
5.修改工作薄
返回
插入工作表
“右击”工作表 删除工作表
“右击”工作表
返回
工作表的选取
选择
操作
一张工作表
按一下该工作表的标签。 如果看不到所需标签，请单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。
两张或多张相 邻的工作表
两张或多张不 相邻的工作表
工作簿中的所 有工作表
单击第一张工作表的标签，然后在按住Shift的同时单击要选择的最后一张工作表的标签。 单击第一张工作表的标签，然后在按住Ctrl的同时单击要选择的其他工作表的标签。 按右击一张工作表，然后在弹出的菜单上点“选取所有工作表”。
2.完成筛选“量” 为250g数据
3.单击
返回 4.输入“20”
5.完成筛选“量”为 250g，“费用”大于或 等于20的数据
返回 设定格式化的条件
效果：颜色越深表示 的数字越大
格式化表格
返回
格式化表 格效果
返回 存储格样式
存储格效果
调整储存格大小： 方法一
返回
方法二：拖动 以调整大小
居中
返回
存储格格式———字型： 主要是对文字/数字进行编辑，如：“字号”、“字体颜色”等 方法一：直接在此处编辑
加粗快捷键： Ctrl+B 或 Ctrl+2
下划线快捷键： Ctrl+U 或 Ctrl+4
方法二：单击该按钮
倾斜快捷键： Ctrl+I 或 Ctrl+3
返回 存储格格式———外框：