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需求管理培训课件


具体业务: 1、选择关联对应的差旅申请单; 2、填写此次出差费用; 3、点击提交单据; 4、打印封面,贴发票,给初审岗扫描;
需求八要素
异常及反向处理: 1、发起报销时,发现选错出差申请单费用类型,且出差申请单已经终 审; 2、没有部门预算; 3、……………………
需求分析
提炼、分析和仔细审查已经获取到的需求,以确保所有的用户都明白其含 义并找出其中的错误、遗漏或不足之处。关键在于对问题的研究和理解。
问卷调查
缺乏灵活性; 不如面对面沟通直接,无法获取更隐性的 需求,用户也没机会立即澄清对问题有含 糊或错误的回答; 不利于对问题进行展开的回答,无法了解 一些细节; 回答者的数量往往比预期的要少; 花费在原型上的时间很多,使需求获取的 速度大大降低;
原型演示
给用户一个直观的演示,所见即所得; 用户体验好,交互性强; 对用户界面提供了早期的评审;
如何做出一个好需求
————需求管理经验分享
李昌明 2ห้องสมุดไป่ตู้15年1月29日
现象1:从前,有一个需求……
用户:我想要一个秋 千!
产品经理:放心,绝 对舒适!
项目经理:我能想象 到你要的是什么!
系统分析师:好了, 我知道怎么设计了!
开发人员:秋千啊? 很简单,我知道了!
结果,项目的文档
产品安装是这样的
用户为项目开发的投 资
用户访谈
1、准备访谈;2、主持访谈;3、访谈后续工作(吸收,理解,未明确问题跟进,访谈备忘录)
问卷调查
1、确定问题及类型;2、编写问题;3、设计问卷格式;4、收集整理;
场景模拟
1、资料准备;2、制作原型;3、思维引导;
小组会议
1、选择与会人员;2、准备会议主题;3、主持会议;4、专题讨论;
根据情况选择不同的需求收集方式
意外需求
用户要求范围外的功能或性能,但不实现也不影响其使用。如:使用拼音或 输入关键字可以快速带出相应的费用类型,进行选择;
需求工作是讲究方法的
包括创建和维护需求文档所必需的一切工作
需求收集
需求分析
需求文档
需求确认
需求开发
需求基线
需求变更
风险管理
需求跟踪
需求管理
需求收集
是一个确定和理解不同的用户需求的过程。
可追溯性
文档中需求与系统需求的双向可追踪性;
引用文件
1、制度、规范;2、公司发文;3、其他参考文档;
避免长篇大论式的文档描述
文不如字,字不如表,表不如图。
…………
需求确认
对需求文档进行评审和确认的过程。
需求评审
1、分层次评审;2、正式与非正式评审结合;3、事后跟踪工作;
需求测试
1、准备“概念”测试用户;2、基于“概念”测试用例模拟需求测试;
这个故事告诉我们你的付出不是所有人都能接受……
vanK e THANKS
让 建 筑 赞 美 生 命
后期的技术
其实用户真正想要的
现象2:”需求开发”和”技术开发”,谁的时间长?
vs
需求开发 技术开发
什么是需求?
总结为两个必须:1、系统必须完成的事;2、系统必须具备的品质。
功能
行为
系统
性能
规则
从需求范围看它的层次
从目标到具体,从整体到局部,从概念到细节
业务需求
对系统体系化、流程化的需求,如:费用管控、成本控制等;
需求基线
1. 经评审批准,需求文档就定义了开发工作的需求基线。它是用 户和开发人员之间的约定; 2. 开发人员可以通过基线区分“旧需求”和“新需求”;
3. 通过基线,识别需求变更。
需求变更
需求变更是不可避免的,并不是说不应该做避免的工作,恰恰相反,在开 发前尽量减少变更,以将其带来的风险降到最低。
用户需求
功能需求
目的: 确保需求被开发出来,没有漏项;
了解当前计划执行情况;
减少核心人员变动带来的风险; 在增、删、改需求时,可以确保不忽略每个收到影响的因素。
段子:你的付出不是所有人都能接受
沙僧是个细心的人!这天,他整理大师兄的内裤, 发现有个洞,然后就耐心的缝了起来;第二天发现又有 个洞,于是又补了起来;第三天依旧还是有个洞,正当 他拿起针线时,猴哥过来,一脚踹飞了沙僧。 你 TM 把 洞缝上,我尾巴搁哪儿?搁哪儿?搁哪儿?!是不是欠, 是不是欠!
用户需求的不断增加; 模棱两可的需求; 不必要的特性。如:费控系统的填单界面,技术人员开发了限制附件数量只能在99内; 需求说明文档过于简单;
不准确的估算。如:需求交付时间未考虑测试时间就知会用户,其认为是一种承诺;
需求跟踪
始终保持原始需求与实际系统实现相符,避免遗漏和变样。
正向跟踪 反向跟踪
用户需求
具有业务场景的具体需求,如:预算调整、合同变更等;
系统需求
系统的功能性需求,如:可以批量处理、可以关联单据等;
从用户满意度看它的层次
最大限度地提升用户的满意度
常规需求
用户认为系统应该做到的功能或性能。如:预算执行后要进行反写;
期望需求
用户想当然认为系统应该具备的功能或性能,但并不能正确描述自己想要得到 的这些功能或性能需求。如:预算跨年;
优 用户访谈 势 劣 势
用户较忙时,时间难以安排; 面谈时信息量大,记录较为困难; 需要较强的沟通技巧;
具有较好的灵活性,有较广的应用范围; 采用开放式和封闭式问题设计; 面对面沟通,通过用户表情、肢体语言等 动作来获取一些更隐性的信息; 短时间内以较低的代价从大量的回答中收 集数据; 允许匿名,用户可能会提供真实信息; 结果比较好整理和统计;
增加需求
质量
范围
修改需求
减少需求
需求风险管理
希望能够“掌控”风险,一旦发生能够按照预案进行应对。
日常需求开发中存在风险的做法: 需求收集阶段,没有考虑到足够的用户,导致需求是片面和不完整的。如:只考虑到了执行层
面的人员,忽略了管理层的想法;
忽略了用户分类。如:一线用户、共享用户、出纳对于共享任务平台的要求都有各自的特点;
绘制系统与系统外 的界限和接口关系
创建用户界面原型
分析需求的可行性
确定需求的优先级
寻找意外需求
描述字段属性
建立需求模型
需求文档
目的是使用户和开发人员对需求有一个共同的理解,使之成为整个开发工 作的基础,也是需求的基线。
范围
1、文档用户和内容概述;2、需求范围;3、涉及部门及岗位;
需求
1、业务需求;2、功能需求;3、相应规则;
小组会议
收集需求的时间更快; 对于一些有歧义的问题、不清晰的需求, 十分有用;
要考虑多方的时间,会议的组织难度大; 对于会议的主持和把控需要技巧; 气氛很重要,要开放,言之有物;
合理的提问和引导出全面的需求并记录下来
需 求:差旅费报销 价 值:为一线员工提供差旅报销功能,便于………… 触 发:差旅申请单 前 提:有部门预算,审核通过的差旅申请…… 频 率:平均每天100单 关键情况:关联多张差旅申请单报销
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