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开评标全流程开评标流程开标系统辅助软件

开评标全流程
一、开评标流程
二、开标系统
1、辅助软件:
1)为保证CA证书正常运行,需要安装CA证书驱动程序和CA签名工具。

2)IE9以上浏览器,建议IE11
3)系统共分配5个角色:系统管理员、开标人员、评委、工作人员、资格审查人员。

2、开标人员登录
角色:开标人员
方法:打开系统,角色下拉框中选择开标人员,使用用户名和密码登录,界面如下:
3、开标项目管理
管理界面中会自动显示当天需要开标的项目。

项目多的时候可以用右上角的搜索功能。

搜索:可直接输入项目编号、项目名称搜索,也可以根据条件搜索,如图:
4、进入开标系统
操作:1)点击“进入开标系统”
2)页面介绍:页面中左侧红框内是开标流程导航,包括开标倒计时、投标人签到、开标准备、开标、唱标、开标报表、开标结束。

3)界面右上角是“返回管理项目”和“退出”两个按钮,点击返回管理项目按钮可以回到项目管理界面,重新选择开标的项目进行开标,点击退出按钮可以返回到系统登陆界面。

4.1开标倒计时
在开标时间未到达之前,界面上显示开标倒计时剩余时间,开标节点显示红色图标,不可操作,
如下图:
开标时间到达后,开标节点变成黄色小手,表示节点可操作,到达开标时间后界面上显示开标时间,如下图:
4.2投标人签到
【保证金递交情况】从交易平台同步,交易平台保证金交纳成功的为已递交,交易平台为保函或未递交时为未递交,同步后的保证金递交情况可现场核实完后修改;
如图:
4.3开标准备
开标准备分为项目介绍、人员介绍、宣布开标记录、宣布开标流程。

(1)项目介绍:默认显示项目名称、项目编码、标段名称、标段编码、招标人,如图:
(2)人员介绍页签,可以编辑记录人、唱标人的信息,通过点击新增按钮添加采购人代表、监管单位、代理机构的信息,如下图:
(3)宣布开标纪律:点击开始、暂停、加速*1、加速*2、默认按钮,唱读开标现场纪律,如下图:
(4)宣布开标流程:功能参考宣布开标纪律,唱读内容如下图:
4.4开标
只有已签到、保证金交纳成功的投标单位才能进入开标页面,该页面显示投标单位、文件状态、投标人解密、导入文件。

主要功能是解密投标文件。

如下图:
4.6唱标
只有解密投标文件后,该投标单位的投标信息才会在唱标页面显示出来,
唱读功能参考开标准备页面,唱读基本内容具体由招标文件决定,在做招标文件编辑时确定的。

4.5开标报表
开标报表页面是将开标过程产生的数据,记录到报表中,形成开标会签到表、开标情况记录表、开标现场人员记录表。

如下图:
4.6开标结束
开标活动完成后,进入开标结束页面。

开标页面中未解密的投标单位,会在再开标结束页面“准备数据失败的投标单位”下显示,如图:
开标结束:点击开标结束,弹出提示框是否确认开标结束
点击确定,开标结束,开标结束按钮显灰,撤销开标结束按钮显亮
撤销开标结束:点击此按钮后,可重新操作开标过程。

注:当项目已经到了评标流程,不允许撤销开标结束,点击撤销开标结束时提示已到评标流程,不允许撤销。

开标流程结束!
三、确定人员
角色:工作人员
系统登录
前面已经讲过登录界面,现在不再重复展示了。

登录后进入项目管理页面,搜索到项目,进入开标系统:
页面介绍:进入开标系统页面,页面包含确定资格审查人员、确认评委、项目进展、评标报告。

1、确定资格审查人员
页面中手动添加审查人员,添加完审查人员后,需要确定审查人员,确定后不允许再操作。

资格审查人员登录系统,对项目进行资格性审查,选择X的时候得说明原因
工作人员操作结束资格审查
2、确定评委
页面中手动添加评委,手动添加评委后,需要确定评委,确定评委后不允许再添加评委操作,如图:
选择角色、输入专家姓名和专家密码。

四、评标系统
角色:评委
1、评审主页面
成功登录系统后,当有多个项目,先进入项目管理页面,然后选择要评审的项目,点击右侧进入评标系统;
界面左侧是评审流程导航,专家只需要按照流程一步一步进行评审到最后一个流程,即完成了评标;界面右侧是辅助工具,评标过程中评委可以点击使用;
界面的中部是评审区域:
1.1评标委员会分工
评委登录系统后进入评标委员会分工界面,界面上会显示出评委的信息,评委之间通过投票方式确定该评标项目的评标组长。

界面如下:
操作步骤:
第一步:点击推荐按钮即可完成投票。

所有评委都投票完成后,界面会自动显示出被推荐为组长的头像即票数。

2、评标过程
2.1符合性评审
单击导航栏左侧的【资格评审】进入资格评审界面。

评委通过点击评审项中的小手图标进行评审
评审区域分两部分,评审区域左侧显示评委要评审的评审项
右侧显示招标文件和投标文件,评委可参考招标文件投标文件对评审项进行评审。

操作步骤:
第一步:对每个投标单位的每一个评审项进行打√或打×,打×时要输入不通过原因。

第二步:点击提交结果按钮提交评审结果,提交后不能再修改评审结果。

第三步(组长):点击汇总结果按钮,汇总所有评委的评审结果。

第四步:普通评委点击查看结果按钮,可以查看汇总后的评审结果。

资格评审完成后,符合性评审节点点亮;
符合性评审与资格评审操作相同,
评审项可逐个评审,也可以点【全部通过】按钮统一通过后再核对结果,只修改不通过项,提高工作效率。

评委组长汇总结果:
工作人员可以控制评标的进程,当评委组长对评审步骤汇总完成后,需要工作人员在项目进展中对应的节点下,进行评审结束或者重新评审操作。

每一步都可以撤回。

工作人员点击评审结束,下一环节“符合性评审”被点亮。

评委的页面提示进入下一步骤:
符合性评审:
价格评审:只有组长可以操作,普通评委可以查看。

提交后,进入评标结束环节。

3、评标结束
评标结束环节分为三个部分:(1)评审结果(2)评标报告(3)评标结束。

3.1汇总评分结果
点击【评标结束】节点下的【评审结果】,进入评审结果界面。

此环节只需要评委组长操作,其他评委可查看。

评委组长根据排序确定中标候选人,如图:
3.2评标报告
点击导航栏【评标结束】节点下的【评标报告】,界面显示出评标报表。

可以对报表进行打印。

如下图所示:
3.3评标结束
点击导航栏【评标结束】节点下的【评标结束】,界面显示【评标结束】按钮,只有评委组长可以操作,如图:
工作人员可以对每一步进行回退。

3.4评审结果、评标报告
评标结束后,此页面显示评审结果和评标报告,评标报告可重新生成报表和打印操作,如图:
当评标报表中数据有变动,可点击重新生成当前报表/重新生成所有报表
当评标报表中数据有变动,可点击重新生成当前报表/重新生成所有报表。

评标结束!
五、辅助功能介绍
辅助功能通过在页面右侧导航栏中的功能按钮进入,包括:查看响应文件、查看开标结果、流标、否决投票,计算器。

流标和否决投标在评委组长权限下,如图:
5.1 查看采购文件、查看响应文件
点击查看采购文件,页面会显示出采购文件。

点击查看响应文件,页面会显示响应文件,如图:
查看响应文件,可以点击选择文件资料下拉列表选择对应的投标单位投标文件,如图:
5.2 查看开标结果
点击页面右侧导航栏【查看开标结果】按钮,查看开标报表,如图:
5.3 流标
在评标过程中,当有效单位只剩下3家以下需要流标时,可以选择流标。

此功能只有评委组长可以操作,如图:
5.4 计算器
点击【计算器】图标,快速启动电脑自带的计算器软件。

5.5 否决投票
通过否决投票,可对投标单位进行否决通过处理。

第一步:点击右侧【否决投票】,进入否决投票页面。

第二步:勾选投标名称对应的废标列方块,填写不合格原因,点击【确定】,确定否决通过。

点击【取消】,取消否决操作。

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