仓库员的岗位职责和工作流程
二、配料员的岗位职责工作 1、岗位工作 ①按生产计划的正常生产配料。负责按生产计划部下达的计划和车间当日排产的配料申请单，在正式生产之日前 一天将相关零部件如数（或称磅）配送至相关车间的线（组），整齐码放在定臵区域，并与线（组）长/核对、 办理交接。对所配出的物料，应同步在“实物卡”上出账。 对有欠料的，应在交接单上标注（包括代码名称、数量）；并同步录上仓库、车间看板，跟进补齐；对严重欠料、 或代码组合错误的，应及时报告仓库主任。 ②试生产及临时紧急计划的配料。对生产计划部下达的试生产计划、或临时紧急生产计划，应保证优先配料，并做 好跟踪、协调。对所配出的物料，应同步在“实物卡”上出账。 ③生产过程零部件调换。负责按“不合格品调换申请单”及时调换补配生产所需零部件；并对调换回库的零部件按 规定分臵、等待处理；负责在生产完工后配合各线（组）及时清线，并对清线退库的零部件签收，并在退回仓库 后按规定分类归位或放臵。对调换和退库的物料，亦应同步在“实物卡”上调整。 ④配料的标识放臵及标识移植。负责核对所配物料的标识，做到所配物的标识放臵无遗漏；对需称量或整体拆零配 送的零部件，应做好标识移植（或复制标识、对拆零后的零部件分别放臵）。 ⑤出库实物卡规范填写。负责对依据实际出库数出库时同步对应填入零部件的实物卡；实物卡填写必须包括出库日 期、数量及余量，并且做到字迹清晰、数据准确、不遗、不漏。 ⑥先进先出。负责遵照“先进先出”的原则，按入库物料标识的储存时区先进先出库；当次有向线（组）配送不同 批次的零部件时，应将信息同步传递车间主任或组（线）长。 ⑦零部件防护。负责做好零部件在配料和运送过程中的产品防护；对塑料零部件加盖的防尘罩（或防尘隔纸）在配 料后应及时复原盖好。 ⑧月末盘点。负责在每月月末，按工作分工准确盘点在库零部件的实际库存量，并对所保管物品的账、物、卡的一 致性负责；当出现较大盈亏时，应及时报告仓库主任，复查盈亏原因。 ⑨衡器量具的养护与管理。负责对所使用的衡器量具按规定维护保养与保管，并按时送检校正；当发现故障时，应 及时上报仓库主任。 ⑩其他。负责完成仓库主任安排的其他工作。
仓库管理的基本原则/仓库员的岗 位责任，出入库管理流程/仓库日 常物、卡、帐管理
主讲：
十大原则
一、一物一卡标识的唯一性原则 仓储的每一种物料只能对应有一张实物卡；而对同一物料在多处存放时，必须在 卡上注明，以确保物料管理不混乱、不窜户。 二、物料先进先出的原则 物料入库时必须将原来库存移出，按俗话说“先来后到”的顺序，把新进物料放 到已在库物料的下面（或后面），再在新进物料上放臵入库周次标示牌；在配料 时应对照标示牌的周次和实物卡，优先配发最先入库的，以防止物料过期、变质 变色、或因技术更改报废，造成浪费。 三、仓储及防护的安全性原则 1.物料存储/转运安全 堆放高度：金属件不超过8层，下重上轻；箱子层层相扣，上下整齐，不能歪斜 防尘：塑料件容易产生静电吸尘，必须加盖防尘罩 防潮：包装物品防水防日晒；金属件防氧化、防生锈 防盗：关锁门窗，制止闲杂人员进入仓库 转运：装卸物料轻拿、轻放，运输时注意翻车划伤 消防安全：消防栓、通道不能堵塞；仓库内不准使用明火，不准抽烟 2.人身安全 物料堆放要稳实；物料上货架顶上放臵时应固定；登高取料时梯车要放稳
仓库员的岗位职责和工作流程
4、配料员及配送员日常工作应关注的9件事 ①持续做好产品防护。在每天配料完毕时，应整理仓位；收拾零散零件归仓；检查因配料翻动而未 来得及防护的零件。 ②优先补配欠料。在每天早上7:50—8:40时，首先补料，依据看板上的欠料，对已到库的，立即补配 到生产线，并将看板上的欠料信息删除。 ③回收调换的不合格品。对各生产线不合格品调换单负责签收，并照单回收不合格品，核清数量。 对回库的不合格品属金属件，应集中存放专用货架，于月底统一退原材料仓库；属塑料件，应分 类集中，每天一次退粉料房，并称重、开具入库单后交给统计员统计，每月汇总上报生产副总。 ④合格品清线。对每天生产线在完工后放臵于退料区内多余的合格零部件，应清回仓库，并准确分 类归位，严防混淆，避免产生今后混发物料的隐患。 ⑤收集包装铜件白袋。 ⑥日常生产过程的物料调换。对生产线因种种原因造成需调换物料的，配料员应在收到生产线线长 填写补料单（一式两份）后的半小时内补配到位；对没有报补料单的，可拒绝补发；对铜件超过 50只以上的，必须查明原因，不能随便补发。各仓库员应拒绝员工随便进入仓库自拿零件。 ⑦夜班值班跟线。配料员在车间有夜班生产时，应按排班表无条件地按时到岗跟线。当跟线补料超 过规定只数的，要打电话给分工责任的配料员进行确认。 ⑧工作器具及公共设施的维护保养。包括：手推车、计算器、天平、电子秤、地磅、桌子、凳子、 箱子、饮水机、电脑、打印机、门窗、货架、垫纸、防尘罩等，都必须按规定养护，保证状态准 确、实物完好。 ⑨仓库月末盘点。根据实际情况，零部件库确定每两月盘点一次；第二个月是重点核查盈亏超过 100只以上的项目；盘点时必须认真清点实物的准确数量，再与电脑账核对盈亏；反对抄账盘库 的虚假行为。
十大原则
四、管物如管钱的经济性原则 管物如管钱，入出库或调帐必须要有单据、有批准；不能因自身过失导致 物料丢失、或因错漏配料及未先进先出带来的损失浪费。 五、锁定库位原则
十大原则
六、库存的ABC管理原则 A类物料的数量可能占库存的10-15%，但货物可能占库存价值的60-70%。 B类物料的数量可能占库存的20-35%，但货物可能占库存价值的15-20%。 C类物料的数量可能占库存的50-70%，但货物可能占库存价值的5-10%。 七、“六不入”原则 1.有送货单而没有实物的不能办理入库手续 2.有实物而没送货单或发票原件的不办理入库手续 3.来料与送货单数量、规格、型号不同的不能办入库手续 4.IQC检验不通过的，且没有领导签字同意使用的，不能办入库手续 5.没办入库而先领用的，不能办理入库手续 6.送货单或发票不是原件的不能办理入库手续 八、“五不发”原则 1.没有领料单的或领料单是无效的不能发放物料 2.手续不符合要求的不能发放物料 3.质量不合格的物料，除非有领导批示同意使用，否则不能发放 4.规格不对，品号错误的，配件不齐的物料不能发放 5.未办理入库手续的物料，除领导特批外都不能发放
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◆职位责任 ①对所有物料入库的清点数（或磅称数）发生的 差错负责； ②对所有物料在未经检验合格和开具清单前即擅 自入库，或对将应入库物品滞留库外的错误负责； ③对入库物料未及时录入实物卡、或漏录、错录 的过错负责； ④对未按规定养护、保管及送检校准衡器量具， 导致入库差错的结果负责。
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一、入库员的岗位职责工作 ◆岗位工作 ①外协外购件入库。负责对外协、外购零部件进行入库数量的清点（或磅称）；同时开具入 库产品质量送检单，通知质检部派人检验； 对经检验合格的，按规定程序开具入库清单、交统计员打印入库单、搬运入库，并分批次整 齐堆放于定臵区内存储，同时录入“实物卡”；对经检验不合格的，单独存放，进入退货程 序（下同）。 ②自制件入库。负责对自制的半成品或零部件入库；入库时必须依据交货人员的检验报告单 或生产卡，核清数量，开具入库单、办理入库；并按规定归位存储；同时录入“实物卡”。 ③外包加工件及临时采购品入库。负责依据零部件外包加工生产计划或临时采购计划，对照 供方送货单或临时采购申请单如实核对数量；对经检验合格的，列份清单交统计员打印入库 单办理入库；并按规定归位存储，同时相应录入“实物卡”。 ④零部件防护。负责做好零部件在入库、转运过程中的防护工作；塑料件入库存储时要加 防尘罩或防尘隔纸。 ⑤协助月末盘点。负责在每月月末仓库盘点时，按工作分工，协助仓库发料员准确盘点出相 关品种零部件的实存数量；对自己所承担的入库零部件（物品）的入库数量准确性负责。 ⑥衡器量具养护与保管。负责对所使用的衡器量具按规定进行日常维护保养与保管，并及时 送检校准；当发现故障时，应及时上报仓库主任处理。 ⑦其他。负责完成仓库主任交办的其他工作。
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2.入库时应做到六个必须 ①入库品必须是经检验合格的； ②入库品必须在计划内的； ③入库品必须点数（过磅）准确的； ④入库必须是优先考虑看板上欠料的； ⑤入库品必须规范填写了实物卡的； ⑥入库品必须存放到规定仓位的； 同时注意对外协件流转用具出入库登记及退货填单由质检签字。 3、入库工作流程 ①外购外协零件入库：供应商/加工户送货到达仓库或厂内指定地点→通知进货检验员检验→ 对合格品称总重、求单只重量或点数记账→搬运进库→填写实物卡（或核算出只数）→列出 入库清单→交统计员进电脑帐→检验员审核→统计员确认审核出账→打印入库单 ②内部塑料件入库：查找每个机台或个人存料区零件标识卡→抄录工单号，核查与机台作业 计划单上代码名称数量是否一致→按代码核对数量→列出入库清单→生产卡上按各批工单数 量签收→每天分批交统计员录帐 ③内部铜件组件入库：车间完工组件送仓库指定区域存放→称出总重量对照生产卡上是否一 致→减去多余未生产零件和不合格零件→求准单只重量、再折算出只数→列出入库清单→在 生产流程卡上签收数量
十大原则
九、门禁原则 1.除物料管理人员和搬运人员因工作需要，其他人员未经批准，一律不 得进入仓库 2.严禁任何人在进出仓库时私自携带物料 3.有来宾视察仓库时，必须在主管及以上人员陪同下方可进入仓库 十、“日事日毕、日清日高”原则 1.每个仓库员在每日工作结束时，进行当天的相关账物的自我确认和核 查，确保账务的准确性，找出不足，及时改进，第二才可进步提高。 2.每日对所管的物料库位至少巡查1~2次，保证在库物料的品质、安全和 6S状态达标，确保物料有正确标识，该退的要退给供应商或放入退货区， 以免产生呆滞。 3.仓管员当日的单据当日必须传给录单员（统计员），而录单员（统计 员）当日的单据必须在当日录入系统
→装车送生产线
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三、统计员岗位职责工作 1、岗位工作 ①数据录入。负责遵循3C+ISO9001程序，依据当期入库的外协件、外购件、自制件及常 规采购件的入库单据，及时准确将相关数据输入电脑并打印；同时对入库的贵重物料， 实行严格的实物监控管理。 ②配料出单确认。根据生产计划部的日作业计划或车间的日配料申请单，打印各配料员 的配料单，并按照配料员实际配出的种类/数量，在核对准确后，从电脑帐上确认出库出 账。 ③辅助物料出/入库的数据管理。负责对生产辅助物料的出/入库的数据录入、打印及相 关管理。 ④临时采购物料出/入库的数据管理。负责依据临时采购的各类物料的出/入库单据，及 时录入电脑数据并打印，同时进行相关管理。 ⑤不合格品调换及相关物品出库的数据管理。负责依据各车间生产过程中的不合格品调 换单及其它相关部门领取零配件的出库单据，及时录入电脑数据，并进行相关管理。 ⑥入库及配料信息传递与协调。负责根据生产欠料情况，及时向入库员传达入库信息， 协调入库品种的顺次及进程；负责根据生产需要，及进向配料员传达配料顺序调整信息。 ⑦库存实物抽查。负责依据电脑帐帐面数、或账面的异常情况，定期或不定期地对库存 实物进行抽查；以及依据月末盘库的异常，适时查库核对；并向主任报告结果，督促库 存各类物料的帐、物、卡相符。 ⑧其他。负责完成仓库主任或上级临时交办的其他工作。